Como se hacen las cosas

El significado de las cosas

Cuando crecía, en cuanto entraba en casa de mi tía, tenía que quitarme las zapatillas en la puerta. ¿El motivo? El orgullo de esta casa del Medio Oeste era una alfombra blanca, y mi tía la mantenía impecable. La alfombra estaba cubierta de plástico transparente, que hacía juego con los revestimientos de plástico de los muebles.

Yo no tenía que hacer ninguna de estas cosas en casa, pero su casa, sus reglas. Sin embargo, cuando crecí, me di cuenta de por qué estas cosas eran tan importantes. Mis tíos no tenían mucho dinero y trabajaban duro para conseguir todo lo que tenían: ella como enfermera y él en una refinería de petróleo.

Hoy en día, todos decidimos las “reglas de la casa” a medida que avanzamos. Para algunos, está bien trabajar en cualquier lugar y a cualquier hora. Otros quieren volver a los días en que todo el mundo estaba en la oficina. Muchos están en algún punto intermedio.

Pero, al igual que el rastrillo de alfombras y los corredores de plástico, todo eso es sólo la forma: los protocolos y procedimientos. Mucho más importante es el fondo: cómo las personas se comprometen e interactúan entre sí. No lo encontraremos explicado en un manual. No está plasmado en un eslogan en una página web o en un cartel en el pasillo.

El arte y la ciencia de hacer las cosas

Todo el mundo lucha con la productividad. En los tiempos actuales es uno de los principales problemas cuando se trata del trabajo o incluso de nuestra vida privada. Los empleados luchan por hacer las cosas a tiempo mientras intentan ser creativos y productivos. Este proceso suele ser decepcionante y provoca falta de motivación.

Hacer las cosas no es sólo un acto de realizar tareas con el objetivo de terminarlas. También es un método para lograr nuestros objetivos diarios siendo productivos y estableciendo límites claros. Pero establecer estos límites no es tan sencillo como parece. Por ello, hoy vamos a analizar más detenidamente el método GTD: conseguir que las cosas se hagan.

El método fue inventado y descrito por el consultor de productividad David Allen, en su libro Getting Things Done: El arte de la productividad sin estrés. Y se puede describir en una sola frase, según lo expresado por el autor:

Así que vamos a dividir esta frase en trozos. En general, la idea es no guardar nada en la cabeza, sino simplemente hacerlo. En términos abstractos, la mente del ser humano sirve como herramienta para generar pensamientos y planes. Pero tendemos a guardarlos para nosotros mismos. La filosofía de hacer las cosas pretende liberar esos pensamientos de nuestra mente. En otras palabras, si tienes planificados tus objetivos para hoy, o incluso para la próxima semana, mes o año, no los guardes sólo en tu cabeza. Deja que definan tu trabajo y el proceso de realización de los proyectos.

Cómo hacer las cosas

Getting Things Done (GTD) es un sistema de productividad personal desarrollado por David Allen y publicado en un libro del mismo nombre.[1] GTD se describe como un sistema de gestión del tiempo.[2] Allen afirma que “existe una relación inversa entre las cosas que tienes en la cabeza y las que se hacen”.[3][a]

El método GTD se basa en la idea de sacar de la mente todos los elementos de interés, la información relevante, los asuntos, las tareas y los proyectos, registrándolos externamente y dividiéndolos después en elementos de trabajo procesables con límites de tiempo conocidos[b][c], lo que permite centrar la atención en actuar sobre cada tarea que figura en un registro externo, en lugar de recordarlos intuitivamente[5].

Allen demuestra por primera vez la reducción del estrés del método con el siguiente ejercicio, centrado en una tarea que tiene un resultado poco claro o cuya siguiente acción no está definida. Allen llama a estas fuentes de estrés “bucles abiertos”, “incompletos” o “cosas”[1]: 13

Afirma que se puede reducir el estrés y aumentar la productividad poniendo recordatorios sobre todo lo que no se está trabajando en un sistema de confianza externo a la mente. De este modo, uno puede trabajar en la tarea que tiene entre manos sin distraerse de las “cosas incompletas”[1]: 14 El sistema de GTD requiere que uno tenga las siguientes herramientas al alcance de la mano:

Cómo se hacen las cosas sinónimo

Descubre los poderosos métodos de David Allen para rendir sin estrés en el trabajo y en la vida, ahora completamente actualizados. Getting Things Done de David Allen fue aclamado como “el libro de autoayuda empresarial definitivo de la década” (Time) cuando se publicó por primera vez hace casi quince años, y “GTD” se ha convertido desde entonces en la abreviatura de toda una cultura de organización personal que ofrece cambiar la forma en que la gente trabaja y vive. Ahora, el veterano coach y consultor de gestión ha reescrito el libro de principio a fin, retocando su texto clásico con nuevas perspectivas sobre el lugar de trabajo actual e incorporando nuevos datos que validan su eterna advertencia de que “tu corazón es para tener ideas, no para retenerlas”. La premisa de Allen es sencilla: nuestra productividad es directamente proporcional a nuestra capacidad de relajación. Sólo cuando nuestra mente está despejada y nuestros pensamientos organizados podemos conseguir resultados efectivos y liberar nuestro potencial creativo. Desde los principios básicos hasta los trucos probados, Getting Things Done le enseñará a: Aplicar la regla de “hazlo, delega, aplaza, abandona” para tener tu bandeja de entrada vacía Reevaluar los objetivos y mantenerte centrado en situaciones cambiantes Planificar y desatascar proyectos Superar los sentimientos de confusión, ansiedad y estar abrumado Sentirse bien con lo que no estás haciendo