Aportaciones no dinerarias contabilidad

Servicios en especie sin ánimo de lucro

La mayoría de las organizaciones sin ánimo de lucro dependen de las donaciones de otras empresas y del público en general para alcanzar sus objetivos. Éstas se presentan en forma de bienes tangibles y servicios personales (colectivamente, regalos no financieros), que se denominan contribuciones en especie.

El registro de estas donaciones no monetarias permite a una organización sin ánimo de lucro presentar con precisión los tipos y el valor de las contribuciones que recibe para apoyar su misión. Aunque las donaciones en especie son una fuente importante de apoyo para muchas organizaciones sin ánimo de lucro, registrarlas y declararlas adecuadamente puede plantear algunos retos únicos.

Si un voluntario o un grupo de voluntarios crea o aumenta el valor de un activo, puede considerarse una donación en especie a una organización sin ánimo de lucro, por ejemplo, un grupo de voluntarios que trabaja en la construcción de una casa para familias con bajos ingresos.

Otros servicios que ciertamente pueden considerarse donaciones en especie a una organización sin ánimo de lucro son el uso gratuito o con descuento de un espacio de oficina o de reunión y los servicios administrativos gratuitos, como las copias o la impresión. Otros ejemplos son los servicios de restauración con descuento o gratuitos y una oferta especial de servicios públicos.

Contabilización de las contribuciones recibidas y realizadas

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Tipos de donación en contabilidad

Este artículo ha sido redactado por Michael R. Lewis. Michael R. Lewis es un ejecutivo corporativo jubilado, empresario y asesor de inversiones en Texas. Tiene más de 40 años de experiencia en negocios y finanzas, incluso como vicepresidente de Blue Cross Blue Shield of Texas. Es licenciado en Gestión Industrial por la Universidad de Texas en Austin.

Cuando se hacen donaciones a una organización, normalmente una entidad sin ánimo de lucro, esas donaciones tienen un “valor” y deben contabilizarse como un activo para esa empresa. El valor de los activos que se han donado se basa normalmente en lo que costarían esos activos si se compraran, o su “valor de mercado”. Es importante que las organizaciones sepan cómo contabilizar estas contribuciones en sus libros financieros, ya que los activos de las organizaciones sin ánimo de lucro son objeto de un mayor escrutinio por parte del Servicio de Impuestos Internos, en comparación con otras organizaciones. Se puede registrar fácilmente la recepción de artículos donados siguiendo unas sencillas reglas de contabilidad y sabiendo cómo determinar los valores específicos de los artículos.

Contabilidad Gaap de las contribuciones en especie

El donante o “proveedor de recursos” es la parte que transfiere el beneficio económico. El donatario o “receptor de recursos” es la parte que recibe esos beneficios. La transferencia es reconocida simultáneamente por ambas partes (por lo que se trata de un modelo “simétrico”) según la norma ASC 958-605-25-2.

Una aportación realizada y la correspondiente aportación recibida suelen ser reconocidas tanto por el donante como por el donatario al mismo tiempo, es decir, cuando se realiza o se recibe, respectivamente, o si es condicional, cuando se supera el obstáculo.

El donante puede ser un organismo público, un particular, una empresa, una fundación empresarial o una fundación sin ánimo de lucro que concede subvenciones. Los beneficios transferidos pueden ser efectivo, activos no monetarios, servicios, promesas de dar recursos financieros o activos no monetarios en el futuro, o la cancelación de pasivos.

De acuerdo con la ASC 958-605-25-2 (donatario) y la ASC 720-25-25-1 (donante), en ese momento, el receptor reconoce los ingresos de la contribución (un aumento de sus activos netos) y el donante reconoce los gastos de la contribución. Obsérvese que si la aportación implica una promesa de donación, la transferencia de beneficios se produce en el período en que se hace la promesa (y se acepta), no cuando se produce la transferencia real de recursos. Las excepciones relacionadas con el reconocimiento de las colecciones aportadas y los servicios donados se analizan en el PN 7.