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Las pequeñas empresas necesitan calcular la retención de impuestos para saber cuánto dinero deben tomar de las nóminas de los empleados para enviarlo al Servicio de Impuestos Internos para cubrir el pago de impuestos. Los empresarios calculan las retenciones de impuestos consultando el formulario W-4 del empleado y la tabla de retenciones de impuestos del IRS para determinar la cantidad de impuestos federales que deben retener del sueldo o salario del empleado. Hay dos métodos principales que las pequeñas empresas pueden utilizar para calcular la retención de impuestos: el método del tramo salarial y el método del porcentaje. Para calcular la retención de impuestos, necesitará la siguiente información:
Para calcular la retención de impuestos, el empleador necesita primero reunir la información pertinente del formulario W-4, revisar cualquier asignación de retención y luego utilizar las tablas de retención del IRS para calcular la retención de impuestos. Estos son los pasos para calcular la retención de impuestos:
En primer lugar, reúna toda la documentación que necesita como referencia para calcular la retención de impuestos. El importe de la retención depende de varios factores, por lo que necesitará el W-4 del empleado para ayudarle a hacer los cálculos, así como las tablas de retención y la hoja de cálculo del IRS.

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Los ingresos por alquileres pueden introducirse en la casilla de ingresos no ganados en el Paso 2 una vez que haya seleccionado la casilla correspondiente en Otras fuentes de ingresos en el Paso 1. Por favor, asegúrese de que estos ingresos por alquiler son únicamente ingresos personales por alquiler y no están relacionados con el negocio.
Sí, la aplicación está diseñada para tener en cuenta los trabajos o pensiones que aún no han comenzado con el fin de estimar su obligación fiscal prevista y sus resultados globales. Seleccione “No” a la pregunta “¿Espera tener este trabajo todo el año (del 1 de enero al 31 de diciembre)?” y entonces podrá seleccionar las fechas en las que espera tener este trabajo.
Seleccione la casilla de verificación que dice “Tuvo retenciones o hizo pagos estimados por ingresos como dividendos, intereses, distribuciones de una IRA (no Roth IRA), 401(k) o un fideicomiso, u otra forma de ingreso especializado” en el Paso 1 y luego ingrese los pagos de impuestos estimados en la casilla de entrada en el Paso 2. Utilice esta opción para contabilizar los pagos estimados que ya han sido pagados.
Si seleccionó la opción de ingresos de trabajo por cuenta propia en el Paso 1, en el Paso 2, bajo el campo de ingresos de trabajo por cuenta propia, se le pedirá que introduzca el “Impuesto federal sobre la renta estimado que pagó por los ingresos de trabajo por cuenta propia”. Utilícelo para contabilizar los pagos estimados que ya han sido pagados.

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Uno de los mayores cambios en el formulario W-4 rediseñado es la eliminación de las retenciones personales. En su lugar, el formulario utiliza un proceso de 5 pasos y nuevos métodos de retención del impuesto sobre la renta federal para determinar las retenciones reales. En el pasado, el valor de las asignaciones de retención también estaba vinculado a las exenciones personales y de dependientes, pero esas exenciones fueron eliminadas bajo La Ley de Recortes de Impuestos y Empleos firmada en 2017.
El formulario W-4 del IRS se completa y se presenta a su empleador, para que sepan cuántos impuestos deben retener de su salario. Su W-4 puede aumentar o disminuir su salario en casa. Si quieres un reembolso mayor o un saldo menor a la hora de pagar los impuestos, se te retendrá más dinero y verás menos sueldo neto en tu cheque. Si quiere un sueldo mayor, se le retendrá menos y tendrá un reembolso menor o un saldo mayor a pagar en el momento de los impuestos.
Puede utilizar la calculadora de retenciones W-4 de TurboTax para que le guíe fácilmente a través de sus ajustes de retenciones y le ayude a rellenar el formulario W-4 del IRS sobre retenciones a los empleados. Asegúrese de tener la información relativa a sus ingresos, dependientes y cualquier elemento adicional con valor de deducciones y créditos, incluyendo los gastos de educación y las deducciones detalladas con usted cuando se sienta a usar la calculadora de retenciones W-4 de TurboTax.

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