Cuenta contable elementos de transporte

¿es el transporte un gasto?

Este post es el comienzo de nuestra serie de contabilidad de cargas y transportes. En primer lugar, hablaremos de la importancia de la contabilidad del transporte y de cuáles son las prácticas o servicios clave en torno a la contabilidad del flete y el transporte. Después de definir las prácticas clave, profundizaremos en temas como: cuándo debe registrar los costes de transporte para una contabilidad adecuada, los beneficios del pago de los fletes, qué se incluye en una factura de transporte y qué costes en total debe esperar incurrir, el valor de la consolidación de las facturas de transporte, recapitularemos una entrada anterior del blog con algunas estadísticas añadidas sobre la importancia de la auditoría de las facturas de transporte y, finalmente, cubriremos algunos de los informes que podría ejecutar a través de su sistema de gestión de transporte para obtener los datos que necesita para mostrar a su dirección o departamento financiero que le ayudarán en la elaboración de presupuestos y en la toma de decisiones financieras sobre el transporte.

Esta serie es perfecta para aquellos que desean comprender mejor cómo sacar más provecho de su departamento de transporte mediante una mejor comprensión de las áreas clave de uno de los aspectos más importantes de cualquier empresa que envíe mercancías: el dinero involucrado y los recursos necesarios para gestionar eficazmente el transporte y la carga.

Contabilización de los costes de envío

Con el desarrollo del transporte internacional, al papel tradicional de las empresas transitarias se ha añadido el de operador de transporte multimodal, y gracias a ello se enfrentan a nuevos retos y mayores responsabilidades.

Según la definición, las empresas de transporte y logística que operan como transportistas multimodales, no sólo son agentes, sino que también son las principales responsables de la coordinación y la gestión de los envíos, los transbordos y los diversos métodos que intervienen en el camino.

En primer lugar, dado que el transitario es responsable del seguimiento de todo el proceso de envío, desde el punto de vista físico y administrativo, es esencial contar con una red fiable de agentes internacionales, que puedan proporcionar un servicio de transporte optimizado y satisfactorio.

La comunicación es otro factor de importancia clave. En una red de agentes, las partes implicadas tienen tareas constantes, como la verificación, la transferencia, la recepción, el procesamiento y la presentación de una enorme cantidad de información relacionada con la carga, el transporte y el pago. Especialmente por esta razón, los operadores de transporte multimodal necesitan ser capaces de rastrear la carga y controlar su flujo, por lo que el desarrollo de un sistema de comunicación fiable es bastante esencial.

Asiento de gastos de transporte

Hoy continuamos nuestra serie sobre todo lo relacionado con la contabilidad de los fletes abordando cuándo debe contabilizar los costes de los mismos. En nuestra primera serie expusimos la importancia de entender, como gestor de logística o transporte, los pormenores de la contabilidad de los fletes y el transporte, para poder trabajar mejor con el departamento de finanzas y obtener más valor de sus decisiones en materia de transporte. Con este tipo de colaboración, se puede trabajar conjuntamente como un equipo de gestión e impulsar la empresa de la manera más rentable y eficiente.

En muchos sectores empresariales, así como en los sectores manufactureros en los que la adquisición de transporte para su carga es una parte diaria del negocio, existe cierta incertidumbre sobre cómo y cuándo contabilizar los costes de transporte en la contabilidad general de una empresa. Incluso muchos profesionales de la contabilidad pueden no estar del todo familiarizados con los cargos normales y habituales que surgen cuando se trata de la contabilidad de los gastos de transporte en general. Esto puede llevar a una confusión que puede socavar la exactitud de sus proyecciones financieras y las decisiones vitales de la empresa.  Según la investigación de inboundlogistics.com, los costes de flete pueden suponer el 10% de los gastos de una organización. Por lo tanto, es vital que entienda cuándo debe contabilizar los costes de flete.

Ejemplo de contabilidad de transporte

A continuación se presenta el texto no corregido de este capítulo, destinado a proporcionar a nuestros propios motores de búsqueda y a los motores externos un texto de búsqueda muy rico y representativo del capítulo de cada libro. Dado que se trata de material NO CORREGIDO, considere el siguiente texto como un proxy útil pero insuficiente para las páginas autorizadas del libro.

El Informe 144 del Programa de Investigación Cooperativa de Tránsito (TCRP) de TRB: Compartiendo los Costos del Transporte de Servicios Humanos, Volumen 1: El Juego de Herramientas para Compartir los Costos de los Servicios de Transporte y el Volumen 2: Informe de Investigación exploran los problemas y las soluciones potenciales para identificar y compartir el costo de la provisión de servicios de transporte para el acceso a los programas de servicios humanos basados en la comunidad. En conjunto, los dos volúmenes examinan las prácticas actuales y ofrecen estrategias para recopilar los datos necesarios, abordar las cuestiones administrativas y políticas y establecer procedimientos de asignación de costes.

El volumen 1: The Transportation Services Cost Sharing Toolkit conduce al usuario a través del proceso de creación del sistema de contabilidad de costes necesario, identificando los requisitos de datos y los parámetros de medición, y describiendo los procedimientos para aplicar el modelo. Este volumen concluye con instrucciones para utilizar el modelo real de reparto de costes.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.