Cuentas contables grupo 6

Contabilidad de cuentas personales

Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las entidades comerciales, las cuentas por cobrar se ejecutan normalmente generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente, quien, a su vez, debe pagarla dentro de un plazo establecido, denominado condiciones de crédito[cita requerida] o condiciones de pago.

Un ejemplo de plazo de pago común es el de 30 días netos, que significa que el pago debe realizarse al cabo de 30 días desde la fecha de la factura. El deudor es libre de pagar antes de la fecha de vencimiento; las empresas pueden ofrecer un descuento por pago anticipado. Otras condiciones de pago habituales son las de 45 neto, 60 neto y 30 días a final de mes. El acreedor puede cobrar tasas o intereses de demora si el importe no se paga en la fecha de vencimiento.

En la práctica, los plazos suelen mostrarse como dos fracciones, en las que el descuento y el periodo de descuento comprenden la primera fracción y la letra “n” y el periodo de vencimiento del pago comprenden la segunda fracción. Por ejemplo, si una empresa realiza una compra y recibe un descuento del 2% por pagar en 10 días, mientras que el pago total vence en 30 días, los términos se mostrarían como 2/10, n/30.

Clasificación contable

Las transacciones pueden resumirse en grupos o cuentas similares.    Una empresa elabora una lista de cuentas para hacer el plan contable.    ¿Necesita más información sobre qué es una cuenta?    Vea este breve vídeo.

El vídeo explica que las cuentas son como carpetas de archivos.    ¿Qué cosas puede tener una empresa?    Una empresa puede tener dinero en efectivo o una cuenta corriente, facturas por el dinero que recibiremos de los clientes más adelante, facturas que tenemos que pagar, y podemos tener propiedades como terrenos, edificios o equipos.    Tenemos 5 categorías básicas de cuentas:

Activos:  Los activos son algo que se posee o tiene y son recursos de los que se espera obtener un beneficio en el futuro. Dependiendo de la naturaleza de la empresa, hay muchas cosas que pueden clasificarse como activos.

Pasivos:  El pasivo es algo que la empresa debe a alguien que no es su propietario (deudas y obligaciones empresariales). Los pasivos pueden identificarse fácilmente ya que la cuenta suele terminar en la palabra “a pagar”, ya que es algo que debemos pagar a alguien en el futuro.

Cuentas de activo

La cuenta de mayor de 6 dígitos trabaja con el objeto de coste para definir la naturaleza de las transacciones. Para obtener ayuda para determinar cuál es el nombre del objeto de coste, consulte Cómo determinar la empresa en la que se utiliza un código.

La cuenta de mayor designa el tipo de ingreso, gasto o partida de balance que registra una transacción. Los primeros cuatro dígitos van seguidos de “00” o, en algunos casos, de “01” o “03” para clasificar aún más la cuenta de mayor.

Algunos elementos PEP en SAP utilizan guiones, pero sólo los utilizados por el DCRI y algunos proyectos de construcción. Hay elementos PEP de nueve y once (0010)/trece (0020-0060) dígitos. Estos utilizan el primer guión después del séptimo (0010) o noveno (0020-0060) dígito. Después pueden aparecer otros guiones en función del nivel de desglose posterior.

Esta sección explica cómo determinar a qué sociedad pertenece un centro de coste, un centro de beneficio o un elemento PEP de SAP. Existe una explicación más detallada sobre el significado de los objetos de coste.

Plan de cuentas nosotros

El código de cuenta es un campo de seis dígitos que se utiliza para clasificar las actividades financieras y los saldos dentro del Libro Mayor.    El primer dígito de la cuenta indica si se trata de una partida del balance o de la cuenta de resultados, como se define a continuación.

Códigos de cuenta del Libro Mayor 711100 a 799950. Estos códigos de cuenta se utilizan para registrar los gastos de explotación.    Esto incluye gastos tales como servicios contractuales, servicios públicos, materiales y suministros, reparaciones y mantenimiento, viajes y compras de bienes de capital.

El uso de cuentas por fondos proporciona una lista de todos los valores de los códigos de cuenta, incluyendo los nombres de cada cuenta, mostrando las combinaciones válidas de cuentas y fondos.    La primera pestaña del libro de trabajo, “Instrucción general”, proporciona una forma rápida para que los usuarios busquen si una combinación específica de Cuenta/Fondo es válida.

Las concesiones federales patrocinadas requieren exenciones de CAS para poder cargar directamente ciertos gastos a los proyectos patrocinados que son típicamente costes indirectos.    El análisis de costes proporciona una lista de códigos de cuenta que requieren exenciones CAS, así como detalles sobre cómo recibir una exención CAS.