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Gestion del tiempo personal
Aplicación de gestión del tiempo personal
El término Gestión del Tiempo es un término erróneo. No se puede gestionar el tiempo; se gestionan los acontecimientos de la vida en relación con el tiempo. Puede que a menudo desees tener más tiempo, pero sólo tienes 24 horas, 1.440 minutos u 86.400 segundos cada día. La forma de utilizar ese tiempo depende de las habilidades aprendidas mediante el autoanálisis, la planificación, la evaluación y el autocontrol. Al igual que el dinero, el tiempo es valioso y limitado. Hay que protegerlo, utilizarlo con prudencia y presupuestarlo.
Encontrar la estrategia de gestión del tiempo que mejor se adapte a ti depende de tu personalidad, tu capacidad de automotivación y tu nivel de autodisciplina. Incorporando algunas o todas las diez estrategias que se indican a continuación, podrá gestionar su tiempo de forma más eficaz.
Identificar las tareas que más tiempo le consumen y determinar si está invirtiendo su tiempo en las actividades más importantes puede ayudarle a determinar un curso de acción. Tener una buena idea del tiempo necesario para las tareas rutinarias puede ayudarle a ser más realista a la hora de planificar y estimar el tiempo disponible para otras actividades. Existen muchas aplicaciones que te ayudan a controlar tu tiempo, como se menciona en la estrategia 3.
La semana laboral de 4 horas
Cuando se trata de gestionar el tiempo, el primer paso que hay que dar es averiguar en qué se emplea realmente el tiempo. Puede que creas que sólo envías 30 minutos en correos electrónicos, pero en realidad esa tarea se está comiendo una hora de tu día.
La forma más fácil de controlar tu tiempo es descargar una aplicación como RescueTime, Toggl o mi aplicación Calendar para registrar todo lo que haces durante una semana. Luego puedes acceder a un informe para saber qué te roba el tiempo. Con esta información, puedes hacer los ajustes necesarios.
He descubierto que establecer un límite de tiempo para cada tarea evita que me distraiga o procrastine. Por ejemplo, si quiero escribir un artículo para mi blog, me doy dos horas. Así que si empiezo a las 8 de la mañana, intento tenerlo escrito para las 10.
“Todos los objetivos y proyectos se componen de partes más pequeñas que hay que cumplir para lograr el objetivo o completar el proyecto. Crea listas de tareas para cada objetivo y proyecto, enumerando todos los pasos medibles que hay que cumplir”, sugiere William Lipovsky.
Recuerda la leche
La gestión del tiempo es algo que a algunas personas les cuesta, mientras que otras son campeonas de la productividad. Sea cual sea el caso, para dominarla de verdad hay que saber cómo hacerlo de forma correcta. E Internet está lleno de consejos, trucos y métodos. Pero puede que no siempre funcionen. Hay que encontrar los que han sido probados y utilizados por los expertos en gestión del tiempo.
El tiempo puede ser complicado. Por eso, es importante saber cómo encajar tu trabajo y tus actividades diarias en él. Si le cuesta gestionar su trabajo o quiere experimentar con sus métodos actuales, consulte nuestra lista de las técnicas de gestión del tiempo más eficaces y probadas.
El concepto de gestión del tiempo ha ganado mucha popularidad en las últimas tres décadas. Esto se debe a que ayuda a planificar y organizar mejor las actividades, a aumentar la productividad y a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada.
El concepto de gestión del tiempo ha evolucionado gradualmente y ahora abarca muchos temas relacionados con el trabajo y la vida cotidiana. Se han mezclado todo tipo de teorías con técnicas y enfoques. A la gente le gusta adoptarlos y ajustarlos a sus necesidades, tipo y estilo de trabajo.
Priorización
Ciertamente, no faltan los consejos -libros y blogs, trucos y aplicaciones-, todos creados para mejorar la gestión del tiempo con una serie de herramientas listas para aplicar. Sin embargo, la frustrante realidad para las personas que intentan mejorar su gestión del tiempo es que las herramientas por sí solas no funcionan. Hay que desarrollar las habilidades de gestión del tiempo en tres áreas clave: conciencia, organización y adaptación. El autor ofrece tácticas basadas en pruebas para mejorar en las tres áreas.
Los proyectos que se arrastran, las fechas de entrega que se escapan y una lista de tareas que parece ser más larga cada día: estas experiencias son demasiado comunes tanto en la vida como en el trabajo. Con la llegada de la temporada de propósitos de año nuevo, muchas personas se atreven a cumplir los objetivos de “gestionar mejor el tiempo”, “ser más productivos” y “centrarse en lo importante”. Estos objetivos de desarrollo son realmente importantes para el éxito profesional. No hay más que ver las encuestas a gran escala que habitualmente encuentran las habilidades de gestión del tiempo entre las habilidades más deseadas de la fuerza de trabajo, pero al mismo tiempo entre las habilidades más raras de encontrar.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
