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Obligacion de dar duplicado de factura
Requisitos de la factura del iva de la ue
Una factura es un documento comercial con sello de tiempo que detalla y registra una transacción entre un comprador y un vendedor. Si los bienes o servicios se han adquirido a crédito, la factura suele especificar las condiciones del acuerdo y proporciona información sobre los métodos de pago disponibles.
Una factura debe indicar que es una factura en el anverso de la misma. Suele tener un identificador único llamado número de factura que es útil para la referencia interna y externa. Una factura suele contener información de contacto del vendedor o proveedor de servicios en caso de que haya un error relacionado con la facturación.
Las condiciones de pago pueden figurar en la factura, así como la información relativa a los descuentos, los detalles de pago anticipado o los gastos de financiación aplicados en caso de retraso en los pagos. También presenta el coste unitario de un artículo, el total de unidades compradas, los gastos de flete, manipulación y envío y los impuestos asociados, y expone el importe total adeudado.
Las empresas pueden optar por enviar simplemente un extracto de fin de mes como factura de todas las transacciones pendientes. Si este es el caso, la declaración debe indicar que no se enviarán facturas posteriores. Históricamente, las facturas se han registrado en papel, a menudo con múltiples copias generadas para que el comprador y el vendedor tengan cada uno un registro de la transacción para sus propios registros. Actualmente, las facturas generadas por ordenador son bastante comunes. Pueden imprimirse en papel bajo demanda o enviarse por correo electrónico a las partes de una transacción. Los registros electrónicos también permiten buscar y clasificar más fácilmente transacciones concretas o fechas específicas.
Número de factura duplicado
Los pagos de facturas duplicadas son mucho más frecuentes de lo que la mayoría de las organizaciones creen. Por término medio, entre el 0,1% y el 0,05% de las facturas pagadas suelen ser pagos duplicados, lo que para una organización de tamaño medio con unos costes anuales de 100 millones de dólares en un periodo de tres años, podría representar una pérdida de 300.000 dólares.
Mientras que muchos pagos de facturas duplicadas se reconocen después de que los proveedores de alta integridad adviertan el error, muchos otros pagos duplicados requieren costosas auditorías de recuperación y/o intensos procesos manuales. Muchos nunca se identifican ni se resuelven. Según una encuesta de KPMG de 2012, “el 64% de las organizaciones todavía dependen principalmente de las pruebas de control manuales para detectar violaciones de control como los pagos de facturas duplicadas.”
La mayoría de las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrecen la opción de avisar al pagador si intenta introducir una factura con la misma combinación de empresa, número de proveedor, número de factura, fecha de factura e importe en dólares que una factura pagada anteriormente. Desgraciadamente, si hay ligeras variaciones en cualquiera de estos cinco campos, la mayoría de las aplicaciones ERP son incapaces de identificar los duplicados y permitirán que se introduzcan y paguen las facturas.
Formato de facturas duplicadas
Los pagos de facturas duplicadas son mucho más frecuentes de lo que la mayoría de las organizaciones creen. Por término medio, entre el 0,1% y el 0,05% de las facturas pagadas suelen ser pagos duplicados, lo que para una organización de tamaño medio con unos costes anuales de 100 millones de dólares en un periodo de tres años, podría representar una pérdida de 300.000 dólares.
Mientras que muchos pagos de facturas duplicadas se reconocen después de que los proveedores de alta integridad adviertan el error, muchos otros pagos duplicados requieren costosas auditorías de recuperación y/o intensos procesos manuales. Muchos nunca se identifican ni se resuelven. Según una encuesta de KPMG de 2012, “el 64% de las organizaciones todavía dependen principalmente de las pruebas de control manuales para detectar violaciones de control como los pagos de facturas duplicadas.”
La mayoría de las aplicaciones de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrecen la opción de avisar al pagador si intenta introducir una factura con la misma combinación de empresa, número de proveedor, número de factura, fecha de factura e importe en dólares que una factura pagada anteriormente. Desgraciadamente, si hay ligeras variaciones en cualquiera de estos cinco campos, la mayoría de las aplicaciones ERP son incapaces de identificar los duplicados y permitirán que se introduzcan y paguen las facturas.
Duplicado de factura en sap
La Ley 13.476/17 autorizó que los gravámenes o cargas se mantengan sobre los activos financieros y valores objeto de registro o depósito centralizado exclusivamente a través de los respectivos sistemas electrónicos, incluso a efectos de publicidad y eficacia ante terceros, exceptuando, a tal efecto, las inscripciones en oficinas de notarios.
Al mismo tiempo, la Resolución CMN 4.593/17 definió los activos financieros, englobando, entre otros, los instrumentos negociables y los derechos de crédito, y disciplinó el registro y el depósito centralizado de activos financieros y valores mobiliarios (la definición de valores mobiliarios está contenida en la Ley 6.385/76).
El mercado aguarda la reglamentación de la emisión de la letra de crédito bancario por medio de anotaciones en cuenta, en la forma del recién insertado artículo 27-A de la Ley 10.931/04, que dispone sobre los activos que afectan a las promociones inmobiliarias, la Letra de Crédito Inmobiliario, la Letra de Crédito Inmobiliario y la Letra de Crédito Bancario, y delegó en el Bacen la facultad de disciplinar la emisión, ejecución, negociación y liquidación de este tipo de instrumento.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
