Ejemplo de carta comercial con línea de atención y asunto

La línea de atención en una carta comercial es un elemento cuya intención es a menudo malinterpretada o desconocida cuando un escritor está escribiendo una carta. Aunque no es más que una formalidad a la vista de todo el documento, un formato incorrecto puede llevar a la confusión al destinatario de la carta y socavar el aspecto profesional del remitente.
La línea directa dirige una carta comercial a donde debe ir, a menudo dentro de una empresa u organización.  Esto ayuda a que la carta llegue a la persona concreta a la que va dirigida, evitando quizás que llegue al sistema de correspondencia de la oficina o que pase por todos los compañeros hasta llegar a las manos adecuadas.  Además, puede incluir el nombre de la organización en la línea de atención, lo que indica que quiere que la empresa responda a su carta, si la persona a la que va dirigida no está disponible
Hay varias normas a la hora de dar formato a la línea de atención.  Una de ellas es escribir completamente la palabra “atención”, seguida de dos puntos.  Asegúrese siempre de utilizar mayúsculas.  Otra alternativa aceptable es abreviar la línea de atención, escribiendo en su lugar “Attn:”.  En ambos casos, va seguido del nombre de la persona u organización.  Si “ATENCIÓN” va en mayúsculas, el nombre o título que le sigue también debe ir en mayúsculas.

Significado de la carta

Cuando se escriben cartas comerciales en inglés, cuál es la abreviatura correcta de “attention”. Creo que debe ser “att” o “atn”. Siempre he utilizado “att”, pero temo que sea un calco introducido del danés.
“Attn” (o una de las otras versiones) se utiliza cuando se envía un correo a una empresa, pero se cree que una persona concreta es la adecuada para leerlo. Esta forma de dirigirse deja claro que se trata de correo comercial, no personal. Si esa persona no está disponible -quizá haya dejado la empresa, o acabe de empezar un viaje de dos meses por Nepal-, otra persona puede abrir la carta sin temor a leer nada privado.
Nota al margen: Es importante que la línea postal Ciudad-Estado sea la más baja, y que tenga el formato “Ciudad, ST 12345-6789” y no tenga nada debajo, ya que esto es lo que buscan los escáneres automáticos. Si una persona tiene que introducir el código postal a mano (o peor aún, introducir la ciudad y el estado a mano para buscar el código postal) puede añadir uno o dos días al plazo de entrega. El OP preferiría que se escribiera TODO EN MAYÚSCULAS (ya sea a máquina o a mano), pero es consciente de que habría mucha resistencia a ello, ya que la gente prefiere la combinación habitual de letras mayúsculas y minúsculas.

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A la atención de la abreviatura

Partes de una carta comercial La línea de atención se utiliza para indicar que la carta debe estar preparada para alguna persona o departamento en particular. Atención : Jefe de Marketing Esto indica que usted no conoce el nombre del jefe del equipo de marketing y que la carta debe dirigirse al jefe de marketing. Atención : Peter Hun – Departamento de Marketing Esto indica que conoce el nombre del destinatario, pero no su designación. En ese caso, debe utilizar la opción de atención. Esto significa que la carta debe dirigirse a la persona Peter Hun que está en el Departamento de marketing. Pero hoy en día esta opción de atención se utiliza para señalar que el asunto central de las cartas es para el Sr. Peter Hun aunque la carta esté dirigida al Jefe del Departamento de Marketing. Esta opción se utiliza para llamar la atención del destinatario sobre el asunto central.Partes de una carta comercialDe la línea de atención a la página de inicio

Carta sincera

Para mayor claridad, ¿podría ver [2] a continuación? Lo que pretendo en realidad lo entenderá bien si puede ver [2]. Quiero escribir como [2], pero quiero evitar [2] porque temo que le parezca grosero al director. Esta carta es bastante oficial.
Está dirigida a John Smith, entonces es para Smith. No puede ser a la atención de nadie más. “Attn:” se utiliza cuando se dirige una carta a una empresa, pero se quiere que vaya dirigida (si es posible) a una persona concreta de esa empresa:
Tenga en cuenta que, tradicionalmente, en los reportajes periodísticos el Sr. Xyz o la Sra. Xyz sólo se utilizaban para referirse a personas fallecidas. Así que si usted se formó en periodismo en los años 70 o antes, el Sr. o la Sra. o la Sra. pueden resultar un poco chocantes.

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