Como funciona una poliza de credito

Ejemplo de política de crédito

Un procedimiento sólido de control de créditos es esencial para cualquier empresario, ya sea grande o pequeño: un control de créditos eficaz hará que le paguen más rápido, y eso es bueno para su empresa. Además, al promover los pagos a tiempo, un control de créditos eficaz puede ayudarle a evitar costosos procedimientos de cobro de deudas o la acumulación y cancelación de deudas incobrables. Pero, ¿qué es el control de créditos y cómo crear un sistema sólido de control de créditos?

El control del crédito es un proceso empresarial que promueve la venta de bienes o servicios mediante la concesión de créditos a los clientes, y que abarca aspectos como el periodo de crédito, los descuentos por pronto pago, las condiciones de pago, las normas de crédito y la política de cobro de deudas.

En general, el control del crédito es una forma de facilitar a sus clientes la compra de los bienes o servicios de su empresa ofreciendo condiciones de pago atractivas, lo que hace que la propia compra sea atractiva. Un control de créditos eficaz puede dar lugar a un aumento de las ventas -y de los beneficios- de su empresa.

Pero una parte importante del control del crédito es también determinar a quién se puede conceder crédito de forma fiable. Si se concede un crédito a clientes con un mal historial crediticio, es posible que no se les pague por los bienes o servicios que su empresa les vende.

Política de crédito deutsch

Define las condiciones estándar de venta (condiciones de pago estándar, tasa de descuento por pago anticipado…etc.) y los procesos para aplicar las normas (cómo abrir una cuenta, cómo fijar un límite de crédito, cómo recuperar las facturas…etc.).

El establecimiento de un procedimiento para la gestión del crédito es necesario y fundamental en las empresas, ya que el número de empleados supera la decena y las normas no escritas ya no son adecuadas. Define las reglas de funcionamiento en cada etapa del proceso de venta y aclara las responsabilidades de acuerdo con la estrategia empresarial.

Así, limita los conflictos internos que inevitablemente aparecen cuando los intereses personales de los implicados difieren. Por ejemplo, es habitual que el comercial, centrado por la venta, se preocupe poco por la solvencia de su potencial comprador. Sin embargo, a un contable o gestor financiero le importa más la situación de tesorería y el riesgo de conceder un crédito a un cliente insolvente.

Factor clave del éxito, debe ser compartido por los vendedores, la dirección de la empresa y el departamento financiero. Se trata de un documento que especifica los modos de funcionamiento “estándar” para todos los interesados, al tiempo que proporciona normas para las excepciones.

Tipos de política de crédito

Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoce el nombre exacto y el tipo de empresa? ¿Puedes verificar que existen? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?

Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.

También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.

Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el “pago contra reembolso” o el pago por adelantado.

Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que es necesario comunicarlas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, “30 días a partir de la fecha de la factura”) estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.

Componentes de la política de crédito

Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoce el nombre exacto y el tipo de empresa? ¿Puede verificar que existe? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?

Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.

También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.

Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el “pago contra reembolso” o el pago por adelantado.

Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que es necesario comunicarlas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, “30 días a partir de la fecha de la factura”) estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.