Contenidos
Como hacer cuadrantes de trabajo
Plantilla de turnos semanales de empleados en excel
En la empresa Delivery hay un total de 12 trabajadores para los departamentos de envasado y distribución. Seis empleados trabajan por la mañana y seis por la tarde, repartidos equitativamente entre ambos turnos.
Este ejemplo es sencillo, pero la gestión del personal no siempre sigue criterios tan simples. Hay otros condicionantes: reducciones de jornada, contratos por horas y otros muchos factores que hacen que los horarios de trabajo sean menos estrictos y lineales.
Los nuevos criterios de organización y funcionamiento empresarial, además de las recientes formas de trabajo: turnos cortos, jornadas continuas y trabajo a distancia, hacen necesaria la flexibilidad de horarios.
La aplicación de medidas para conseguir el bienestar laboral se traduce en un balance empresarial muy positivo: empleados con menos estrés, más satisfechos, más comprometidos con su trabajo y, por tanto, más productivos.
El esfuerzo que realiza la empresa para adaptar las necesidades de la compañía a las circunstancias personales de la plantilla produce mayor satisfacción que el propio salario. Además, un empleado satisfecho tendrá un mayor rendimiento que se traducirá en un aumento de las ventas y una mejora del servicio al cliente.
Generador automático de horarios online
Crear los mejores horarios para los empleados es siempre un acto de equilibrio. Por un lado, están las necesidades de la empresa -el deseo de tener a las personas adecuadas en el lugar adecuado y en el momento adecuado- y, por otro lado, están los empleados y la necesidad de mantenerlos contentos y comprometidos.
Además, hay que tener en cuenta muchos elementos diferentes: las solicitudes y la disponibilidad de los empleados, las horas presupuestadas, los momentos de mayor actividad, los patrones de los turnos, la legislación laboral… No es de extrañar que en las grandes organizaciones la creación de un horario pueda llevar días, si no semanas, hasta que esté bien. Y luego, sin falta, siempre se cambiará. Cada día las empresas de todo el mundo pierden un tiempo valioso gestionando un horario en lugar de gestionar a su gente y su negocio.
Y cada empresa es diferente. Algunas darán prioridad a la optimización del negocio. Otras priorizarán la equidad de los empleados. Aunque todas tendrán diferentes motivos para crear mejores horarios, los mejores horarios de los empleados tienen ciertos rasgos en común y, sobre todo, ofrecen lo mejor para su empresa y sus empleados.
Plantilla de horario de trabajo
El mejor plan de trabajo se elabora siempre antes de las dos semanas de la puesta en marcha. La planificación del trabajo de los empleados es un proceso necesario tanto para el empleado como para el empresario. Ya que facilita el acceso a la comprensión de la responsabilidad, lo que ha demostrado ser útil en el cambio de horario, y es más fácil de aplicar.
Un horario a tiempo completo significa que los empleados suelen trabajar de 9 a 10 en un día (de 37 a 40 horas a la semana). El horario de jornada completa suele ser seguido por varias industrias, como la de la pintura, la de la confección y la química.
El horario es de 9 a 17 horas, de lunes a viernes. Sin embargo, el horario de trabajo es largo, pero este tipo de horario tiene varios beneficios para los empleados, como seguro médico, días de vacaciones y enfermedad, y diferentes planes de jubilación.
Un horario a tiempo parcial significa que los empleados suelen trabajar de 4 a 5 horas al día (17-20 horas a la semana). Las escuelas primarias y los colegios suelen seguir un horario a tiempo parcial. El horario de trabajo es de 8 a 12 horas, de lunes a jueves.
Cuando los empleados trabajan el mismo número de horas en un día o la misma cantidad de días en una semana, se les conoce como un horario de trabajo fijo. Muchos trabajadores a tiempo completo se adhieren a un horario de trabajo fijo o a un calendario.
Generador de horarios de trabajo
La programación de los empleados es compleja. Es un acto de malabarismo que consiste en anticipar las necesidades de la mano de obra, gestionar las peticiones y preferencias de los empleados y garantizar la cobertura de los turnos. No termina ahí: la programación de los empleados también incluye la gestión de los costes laborales, el cumplimiento de las normas y la maximización de la productividad.
Como tal, el horario de los empleados sirve como punto de conexión crítico entre una organización y sus trabajadores por hora. Por eso, una programación eficaz de los empleados ayuda a construir una gran experiencia de los empleados, mejorando su retención y satisfacción. En determinados sectores, como el manufacturero, el horario de trabajo es esencial para satisfacer las demandas de producción u otros objetivos empresariales cruciales.
Según nuestro informe de investigación sobre los trabajadores por hora, el 87% de los trabajadores por hora considera que tener el control de sus horarios de trabajo es extremadamente importante, y el 55% dijo que dejaría su trabajo si no tuviera el control de su horario.
Entradas relacionadas
Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
