▷ Contabilizar una poliza de credito

Directrices de la política de crédito

Investiga a todos los clientes antes de concederles un crédito. ¿Conoce el nombre exacto y el tipo de empresa? ¿Puede verificar su existencia? ¿La empresa o sus propietarios son responsables de alguna deuda? ¿Puedes obtener referencias de crédito?

Ordene los clientes en bandas según su riesgo (es decir, bajo, medio, alto). Cuanto menor sea el riesgo, más crédito se puede conceder y viceversa. El 20% de la deuda total con el proveedor es un límite máximo habitual para el importe del crédito que se concede a los deudores de alto riesgo.

También hay que tener en cuenta las circunstancias individuales a la hora de acordar los límites de crédito. Revise los límites de crédito de sus clientes con regularidad, basándose en la información que debe recopilar regularmente sobre ellos a través del seguimiento.

Esto debería realizarse con frecuencia en el caso de los clientes nuevos y de rápido crecimiento. Recuerde que puede seguir vendiendo a clientes de alto riesgo, pero considere opciones de pago menos arriesgadas, como el “pago contra reembolso” o el pago por adelantado.

Sólo puede obligar a sus clientes a cumplir las condiciones acordadas en el momento de realizar el pedido, por lo que deben ser comunicadas con claridad. Para ello, asegúrese de que sus condiciones de crédito estándar (por ejemplo, “30 días a partir de la fecha de la factura”) estén claramente indicadas en todas las comunicaciones de preventa, incluidos su sitio web, catálogo o lista de precios.

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Política de crédito pdf

Redactar una política de crédito es diferente para cada empresa. Hay que plantearse preguntas y hacer consideraciones para crear una política que proteja los intereses de la empresa y de sus clientes.

En este artículo, hablaremos de los factores clave que hay que tener en cuenta a la hora de redactar la política de crédito. Pero primero, veamos más de cerca las políticas de crédito y para qué se utilizan exactamente en las empresas.

En términos sencillos, una política de crédito es un conjunto de directrices que rigen las condiciones de pago, especialmente en las transacciones B2B. En la mayoría de los establecimientos minoristas, rara vez se necesita una póliza de crédito porque normalmente se exigen pagos inmediatos en efectivo o con tarjeta de crédito.

Teniendo en cuenta la lista anterior, puede que escribir una política de crédito no sea tan complicado después de todo. Sin embargo, una política de crédito debe estar en sintonía con varios factores, como el tamaño de la empresa, su sector específico y el flujo de caja particular. También hay que tener en cuenta el estado de ánimo actual de la economía (global o regional, según la naturaleza de la empresa).

Plantilla de política de crédito

Proteger a su empresa de la morosidad y los impagos de los clientes es esencial. Para ello, debe asegurarse de que dispone de una política eficaz de gestión del crédito. Pero, ¿qué es la gestión del crédito y cuáles son sus ventajas? En este artículo le explicamos la gestión del crédito paso a paso, desde la estrategia hasta la ejecución.

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La gestión del crédito se refiere al proceso de conceder crédito a sus clientes, establecer las condiciones de pago para que puedan pagar sus facturas a tiempo y en su totalidad, recuperar los pagos y asegurarse de que los clientes (y los empleados) cumplen con la política de crédito de su empresa.

Calculamos que una de cada cinco quiebras empresariales entre las pequeñas y medianas empresas se produce porque los clientes no pagan sus facturas. Y ese es el efecto dominó: la morosidad de sus clientes tiene implicaciones en su propia solvencia. Por eso, la gestión del crédito y de la deuda es esencial para que su empresa funcione con éxito.

Un plan eficaz de gestión del crédito utiliza un proceso continuo y proactivo de identificación de riesgos, evaluación de su potencial de pérdida y protección estratégica contra los riesgos inherentes a la concesión de créditos.

Cómo redactar una política de crédito

La dirección debe decidir las normas de crédito, lo que implica decisiones sobre el riesgo de crédito que se va a asumir. Estas decisiones desempeñan un papel importante a la hora de determinar la cantidad de dinero que una empresa invierte en sus cuentas por cobrar. Una política restrictiva probablemente dará lugar a un descenso de las ventas, pero la empresa tendrá una menor inversión en cuentas por cobrar e incurrirá en menos pérdidas por deudas incobrables. Las políticas menos restrictivas generarán mayores ventas, así como un mayor saldo de cuentas por cobrar, pero la empresa probablemente incurrirá en más pérdidas por deudas incobrables y en un elevado coste de oportunidad por mantener el capital en cuentas por cobrar.