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Las misiones están obligadas a pagar las cotizaciones a la seguridad social en Suecia sobre el salario bruto y las prestaciones imponibles del personal empleado localmente. Las misiones deben declarar y pagar mensualmente las cotizaciones a la seguridad social a la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket). Consulte el apartado 8.2.3 para más detalles.
Acuerdos fiscales: Tenga en cuenta que el personal empleado localmente puede estar exento de pagar impuestos en Suecia debido a acuerdos fiscales. Póngase en contacto con la Agencia Tributaria si tiene alguna duda al respecto.
Las misiones pagan un porcentaje reducido de contribuciones a la seguridad social en comparación con los empleadores suecos. Para 2021, el porcentaje es del 19,80 %. Para conocer los tipos actuales de las cotizaciones a la seguridad social, consulte el sitio web de la Agencia Tributaria.
Para las misiones, el pago de las cotizaciones a la seguridad social, los impuestos y la declaración de PAYE (“nómina de empleados”) deben realizarse en la misma fecha (la misma fecha cada año). Es importante indicar el número correcto de OCR al pagar. El número OCR se encuentra en la página web de la Agencia Tributaria.
Es posible declarar en línea utilizando un DNI electrónico sueco. Las personas físicas pueden obtener el DNI electrónico sueco a través de la Agencia Tributaria (si están inscritas como residentes en el Registro de Población de Suecia) o a través del banco en el que la persona es titular de una cuenta (generalmente también para quienes no están inscritos como residentes en el Registro de Población de Suecia, es decir, el personal de las misiones desplazado). Las misiones pueden autorizar a una persona titular de un DNI electrónico sueco a presentar la solicitud en nombre de la misión. En tal caso, rellene y envíe el formulario SKV 4809 a:
La SSA también publicó una hoja informativa que resume los cambios de 2021.El tope salarial imponible está sujeto a un ajuste automático del costo de vida (COLA) cada año basado en los aumentos del índice salarial promedio nacional, calculado anualmente por la SSA.
El crecimiento del tope salarial de la Seguridad Social de 118.500 dólares en 2016 a 142.800 en 2021 representa un aumento de más del 20% en los últimos cinco años.Tipos FICALos impuestos sobre la nómina de la Seguridad Social y de Medicare se recaudan conjuntamente como impuesto de la Ley de Contribuciones al Seguro Federal (FICA). La Seguridad Social se financia con un impuesto sobre las nóminas del 12,4% de los salarios hasta el límite de los ingresos imponibles, con la mitad (6,2%) pagada por los trabajadores y la otra mitad por los empresarios. Los trabajadores autónomos pagan la totalidad del 12,4%. Para los empresarios y los empleados, el tipo de impuesto sobre la nómina de Medicare es un 1,45% sobre todos los ingresos (los trabajadores autónomos pagan la totalidad del 2,9%), con lo que el tipo total de retención sobre la nómina de la Seguridad Social y de Medicare para los empresarios y los empleados asciende al 7,65%, con sólo la parte de la Seguridad Social limitada a la cantidad máxima imponible.
Tipos de cotización a la seguridad socialLos empresarios extranjeros sin establecimiento permanente pagan cotizaciones ligeramente inferiores a las de los demás empresarios. El porcentaje general de las cotizaciones a la seguridad social para los empresarios sin establecimiento permanente es del 19,8% en 2020, pero hay tipos más bajos en determinados casos.
Para declarar las cotizaciones a la seguridad social, la empresa debe registrarse como empleador en la Agencia Tributaria de Suecia. Rellene el siguiente formulario para registrar la empresa como empleador.Acuerdos de seguridad socialEn lugar de que el empleador pague las contribuciones a la seguridad social, el empleador y el empleado pueden acordar que el empleado declare y pague las contribuciones. El acuerdo puede redactarse como un contrato escrito, pero esto no es un requisito para su validez. Sin embargo, el empleado debe tener a mano los registros financieros en caso de que la Agencia Tributaria realice una auditoría. Si se ha hecho un acuerdo de este tipo sobre el pago individual de las cotizaciones a la seguridad social, el empleado debe ser el que se registre como empleador en la Agencia Tributaria sueca. Una vez registrado, el empleado recibirá un número de registro especial y deberá informar de las remuneraciones pagadas en el PAYE mensual. El pago a la cuenta de impuestos debe hacerse también con el número de registro especial.Las cotizaciones a la seguridad social que debe pagar el empleado se basan en el porcentaje más bajo utilizado para las empresas sin establecimiento permanente en Suecia. En la declaración de impuestos del empleador sólo se indicará el salario real – si el empleado recibe una compensación del empleador en concepto de cotizaciones a la seguridad social, ésta no debe incluirse en la declaración de impuestos del empleador.
¿Cuáles son los días y horarios de trabajo en Suecia? La semana laboral en Suecia es normalmente de lunes a viernes. La jornada laboral normal no puede superar las 40 horas semanales. No se permiten más de 48 horas extraordinarias en un periodo de cuatro semanas o 50 horas en un mes natural. El máximo de horas extraordinarias es de 200 horas por año natural.
El contrato de trabajo puede ser escrito o verbal. Aunque no se exija un contrato escrito, el empresario está obligado a facilitar información por escrito en la que se indiquen todos los términos y condiciones que tengan relevancia material para la relación laboral. Esto debe hacerse en el plazo de un mes tras el inicio del trabajo del empleado. Esta información se proporciona utilizando el formulario mencionado anteriormente.Los detalles requeridos al establecer un nuevo comienzo incluyen:Si un nuevo empleado es un ciudadano no sueco:La documentación requerida de los expatriados nuevos comienzos incluyen:
Si hay un despido por parte del empleador, éste deberá basarse en razones objetivas. Las causas objetivas siempre existen en caso de escasez de trabajo (despido). La notificación de despido, que debe ser por escrito, debe contener toda la información que establece la Ley de Protección del Empleo. De acuerdo con la Ley de Protección del Empleo (LAS), el trabajador tiene derecho a ser informado del cese con al menos 2 semanas de antelación, o de acuerdo con el contrato de trabajo.El pago de las bajas debe realizarse en el mes siguiente al día del cese. No es necesario notificar a las autoridades locales el cese de la relación laboral.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
