Costes mensuales de funcionamiento de una empresa

Los costes de explotación están relacionados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. Los costes de explotación incluyen los costes directos de las mercancías vendidas (COGS) y otros gastos de explotación -a menudo denominados gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)- que incluyen el alquiler, las nóminas y otros gastos generales, así como las materias primas y los gastos de mantenimiento. Los costes de explotación excluyen los gastos no operativos relacionados con la financiación, como los intereses, las inversiones o la conversión de divisas.

Las empresas tienen que hacer un seguimiento de los costes de explotación y de los costes asociados a las actividades no operativas, como los gastos de intereses de un préstamo. Ambos costes se contabilizan de forma diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costes con las actividades que generan ingresos y si la empresa puede funcionar de forma más eficiente.

En general, la dirección de una empresa tratará de maximizar los beneficios de la misma. Dado que los beneficios vienen determinados tanto por los ingresos que obtiene la empresa como por la cantidad que gasta para funcionar, los beneficios pueden aumentar tanto si se incrementan los ingresos como si se reducen los costes de explotación. Dado que la reducción de costes suele parecer una forma más fácil y accesible de aumentar los beneficios, los directivos se apresurarán a elegir este método.

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Costes a fondo perdido

Los costes de explotación están relacionados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. Los costes de explotación incluyen los costes directos de las mercancías vendidas (COGS) y otros gastos de explotación -a menudo denominados gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)- que incluyen el alquiler, las nóminas y otros gastos generales, así como las materias primas y los gastos de mantenimiento. Los costes de explotación excluyen los gastos no operativos relacionados con la financiación, como los intereses, las inversiones o la conversión de divisas.

Las empresas tienen que hacer un seguimiento de los costes de explotación y de los costes asociados a las actividades no operativas, como los gastos de intereses de un préstamo. Ambos costes se contabilizan de forma diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costes con las actividades que generan ingresos y si la empresa puede funcionar de forma más eficiente.

En general, la dirección de una empresa tratará de maximizar los beneficios de la misma. Dado que los beneficios vienen determinados tanto por los ingresos que obtiene la empresa como por la cantidad que gasta para funcionar, los beneficios pueden aumentar tanto si se incrementan los ingresos como si se reducen los costes de explotación. Dado que la reducción de costes suele parecer una forma más fácil y accesible de aumentar los beneficios, los directivos se apresurarán a elegir este método.

Estructura de costes de una empresa

Los costes de explotación están relacionados con el mantenimiento y la administración de una empresa en el día a día. Los costes de explotación incluyen los costes directos de las mercancías vendidas (COGS) y otros gastos de explotación -a menudo denominados gastos de venta, generales y administrativos (SG&A)- que incluyen el alquiler, las nóminas y otros gastos generales, así como las materias primas y los gastos de mantenimiento. Los costes de explotación excluyen los gastos no operativos relacionados con la financiación, como los intereses, las inversiones o la conversión de divisas.

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Las empresas tienen que hacer un seguimiento de los costes de explotación y de los costes asociados a las actividades no operativas, como los gastos de intereses de un préstamo. Ambos costes se contabilizan de forma diferente en los libros de una empresa, lo que permite a los analistas determinar cómo se asocian los costes con las actividades que generan ingresos y si la empresa puede funcionar de forma más eficiente.

En general, la dirección de una empresa tratará de maximizar los beneficios de la misma. Dado que los beneficios vienen determinados tanto por los ingresos que obtiene la empresa como por la cantidad que gasta para funcionar, los beneficios pueden aumentar tanto si se incrementan los ingresos como si se reducen los costes de explotación. Dado que la reducción de costes suele parecer una forma más fácil y accesible de aumentar los beneficios, los directivos se apresurarán a elegir este método.

Gastos de puesta en marcha de un negocio en línea

Los gastos de la empresa son los gastos incurridos en el curso ordinario de la actividad empresarial. Pueden aplicarse a pequeñas entidades o a grandes empresas. Los gastos empresariales forman parte de la cuenta de resultados. En la cuenta de resultados, los gastos empresariales se restan de los ingresos para obtener la renta neta imponible de la empresa.

Los gastos empresariales también pueden denominarse deducciones. En general, las empresas tienen algunas limitaciones y consideraciones especiales para las deducciones de gastos empresariales. Suelen dividirse en gastos de capital y gastos operativos.

No es necesario que los gastos empresariales se consideren ordinarios o necesarios. Generalmente, ordinario significa que el gasto es común en la industria y la mayoría de los dueños de negocios en la misma línea de negocio o comercio potencialmente gastaría estas cosas. Necesario significa que los gastos que ayudan a hacer negocios son apropiados y el propietario de la empresa no podría manejar el negocio si no hiciera el gasto.

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Un gasto que cumple con la definición de ordinario y necesario para los fines de la empresa puede ser cargado y, por lo tanto, es deducible de impuestos. Algunos gastos empresariales pueden ser totalmente deducibles, mientras que otros sólo lo son parcialmente.  A continuación se presentan algunos ejemplos de gastos permitidos y totalmente deducibles:

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