▷ Gastos de una empresa ejemplos | Actualizado junio 2024

Gastos de una empresa ejemplos en línea

100 ejemplos de gastos

Los gastos empresariales son los costes ordinarios y necesarios en los que incurre una empresa para su funcionamiento. Las empresas necesitan hacer un seguimiento y clasificar sus gastos porque algunos de ellos pueden contar como deducciones fiscales, lo que supone un importante ahorro de costes.

No todos los gastos en los que incurre una empresa son deducibles fiscalmente. Los que sí lo son pueden tener sólo una reducción parcial. Algunas empresas tendrán que “capitalizar” un gasto. La capitalización de un gasto se refiere a un activo caro en el que una empresa invierte para generar ingresos, pero que también se depreciará a lo largo de varios años (como un edificio o un equipo). La capitalización de grandes gastos significa que sólo el importe de la depreciación de esos artículos para ese año aparecerá en la cuenta de resultados de una empresa, a diferencia de los gastos regulares que muestran las cantidades completas. Esto permitirá a una empresa evaluar con precisión sus beneficios.

Normalmente, los gastos financieros de una empresa deben declararse en el año fiscal en que se realizaron las compras. Si los gastos omitidos son considerables y afectan a los impuestos de la empresa, ésta puede optar por presentar una declaración de impuestos modificada. Esto debe hacerse en un plazo de 3 años.

lista de gastos de la pequeña empresa

Si dirige su propia sociedad limitada, debe seguir unas normas diferentes. Puede deducir cualquier gasto empresarial de sus beneficios antes de impuestos. Debe declarar como beneficio de la empresa cualquier artículo que utilice personalmente.

Si utiliza la contabilidad de caja y compra un coche para su empresa, puede declararlo como prestación de capital. Sin embargo, todos los demás artículos que compre y conserve para su empresa deben reclamarse como gastos admisibles de la forma habitual.

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lista de gastos de la empresa

Ahora te estarás preguntando qué son los gastos de la empresa, así que sigue leyendo para saber cómo utilizar los gastos legítimos de la empresa para minimizar los impuestos que tienes que pagar y así maximizar los beneficios de tu negocio.

Según el Servicio de Impuestos Internos (IRS), un gasto empresarial es ordinario cuando es un coste en el que suele incurrir su empresa y un gasto empresarial es necesario cuando los costes incurridos son apropiados y útiles para el funcionamiento de la empresa.

Si quiere saber más información sobre qué gastos pueden ser deducibles y hasta qué punto son deducibles cuando los gastos son admisibles, puede consultar la publicación 535 del Servicio de Impuestos Internos sobre gastos empresariales.

En el caso de que un gasto se realice en parte por motivos de negocio y también en parte por motivos personales, la parte del gasto que se realizó por motivos de negocio puede dividirse del coste total pagado y deducirse.

En los casos en los que no se pueda obtener un recibo oficial, será necesario realizar un registro manuscrito o impreso que especifique la fecha, la finalidad del gasto, la cantidad pagada y el proveedor que cargó el gasto, y será suficiente a efectos de registro.