▷ Gastos generales de una empresa | Actualizado junio 2024

Clasificación de los gastos generales

Las preguntas de las pruebas objetivas relacionadas con la infra o sobre absorción de los gastos generales y las variaciones de volumen de los gastos generales fijos suelen causar dificultades a los candidatos de FMA/MA. En este artículo se explica gráficamente la absorción de los gastos generales fijos

El gráfico 3 muestra una situación en la que la actividad real es mayor que la actividad presupuestada y los gastos generales reales son los presupuestados. Esto da lugar a que se absorban 12.000 dólares de gastos generales y a la consiguiente sobreabsorción de gastos generales en 2.000 dólares.

En este caso, la actividad real es mayor que la presupuestada, lo que provoca una sobreabsorción. Al mismo tiempo, los gastos generales reales son inferiores a los presupuestados, lo que también da lugar a un exceso de absorción. El exceso de absorción total es de 5.000 dólares.

La respuesta 2 fue la más popular de las respuestas incorrectas, lo que sugiere que los candidatos entendieron que la situación (1) conduce a la sobreabsorción y que fue la situación (2) la que causó el problema. Si las horas reales trabajadas son inferiores al presupuesto, al aplicar la tasa de absorción predeterminada (que se basa en las horas presupuestadas) a este número inferior de horas reales se producirá una infraabsorción.

Gastos generales de oficina

En los negocios, los gastos generales se refieren a un gasto continuo de la explotación de una empresa. Los gastos generales son los gastos que no pueden ser convenientemente rastreados o identificados con ninguna unidad de ingresos en particular, a diferencia de los gastos de explotación como la materia prima y la mano de obra. Por lo tanto, los gastos generales no pueden asociarse inmediatamente con los productos o servicios que se ofrecen, por lo que no generan beneficios directamente[1]. Sin embargo, los gastos generales siguen siendo vitales para las operaciones de la empresa, ya que proporcionan un apoyo fundamental para que la empresa lleve a cabo actividades lucrativas[2]. Por ejemplo, los gastos generales, como el alquiler de una fábrica, permiten a los trabajadores fabricar productos que luego pueden venderse para obtener beneficios. Estos gastos se producen por la producción en general y no por una orden de trabajo en particular; por ejemplo, los sueldos pagados al personal de vigilancia y guardia, los gastos de calefacción e iluminación de la fábrica, etc. Los gastos generales son también un elemento de coste muy importante junto con los materiales directos y la mano de obra directa[2].

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Los gastos generales administrativos incluyen elementos como los servicios públicos, la planificación estratégica y diversas funciones de apoyo. Estos costes se tratan como gastos generales debido a que no están directamente relacionados con ninguna función concreta de la organización ni dan lugar directamente a la generación de beneficios. En su lugar, estos costes simplemente asumen el papel de apoyo a todas las demás funciones de la empresa[5].

Los gastos generales también se conocen como

El componente de Controlling de Gastos Generales permite planificar, asignar, controlar y supervisar los gastos generales. Es una preparación importante para una sólida cuenta de resultados, así como para un cálculo preciso del coste del producto.

Al final de un período contable, cuando se han realizado todas las imputaciones, se comparan los costes plan (teóricos) con los correspondientes costes reales, en función del índice de explotación. Se puede realizar un análisis basado en la fuente de las desviaciones teóricas/reales resultantes y utilizar los análisis para otras medidas de contabilidad de gestión dentro del Controlling.

La Contabilidad de Clases de Coste e Ingresos detalla qué costes e ingresos se han producido. La periodificación se calcula aquí para las diferencias de valoración y los costes adicionales. La Contabilidad de Costes y la Contabilidad Financiera también se reconcilian en la Contabilidad de Clases de Coste. Esto significa que las tareas de la Contabilidad de Clases de Coste e Ingresos se extienden más allá de los límites del Controlling de Gastos Generales.

Al crear y asignar clases de coste a los centros de coste, no sólo se hace posible el control de costes, sino que también se proporcionan datos para otros componentes de aplicación en el Controlling, como la Contabilidad de objetos de coste. También se puede utilizar una variedad de métodos de imputación para asignar los costes recogidos del/los centro/s de coste dado/s a otros objetos de Controlling.

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Ejemplos de gastos generales

En los negocios, los gastos generales se refieren a un gasto continuo de la explotación de una empresa. Los gastos generales son aquellos que no pueden ser convenientemente rastreados o identificados con ninguna unidad de ingresos en particular, a diferencia de los gastos de explotación como la materia prima y la mano de obra. Por lo tanto, los gastos generales no pueden asociarse inmediatamente con los productos o servicios que se ofrecen, por lo que no generan beneficios directamente[1]. Sin embargo, los gastos generales siguen siendo vitales para las operaciones de la empresa, ya que proporcionan un apoyo fundamental para que la empresa lleve a cabo actividades lucrativas[2]. Por ejemplo, los gastos generales, como el alquiler de una fábrica, permiten a los trabajadores fabricar productos que luego pueden venderse para obtener beneficios. Estos gastos se producen por la producción en general y no por una orden de trabajo en particular; por ejemplo, los sueldos pagados al personal de vigilancia y guardia, los gastos de calefacción e iluminación de la fábrica, etc. Los gastos generales son también un elemento de coste muy importante junto con los materiales directos y la mano de obra directa[2].