▷ Invertir datos en excel | Actualizado julio 2024

Fórmula para invertir el orden en excel

Invertir datos en Excel parece una tarea trivial de un solo clic, pero sorprendentemente no existe esa opción incorporada. En situaciones en las que necesites invertir el orden de los datos en una columna ordenada alfabéticamente o de menor a mayor, obviamente puedes utilizar la función de ordenación de Excel. Pero, ¿cómo se invierte una columna con datos no ordenados? O, ¿cómo se invierte el orden de los datos en una tabla horizontal en filas? Tendrás todas las respuestas en un momento.

Con un poco de creatividad, puedes elaborar un puñado de formas diferentes de voltear una columna en Excel: utilizando funciones incorporadas, fórmulas, VBA o herramientas especiales. A continuación se detallan los pasos de cada método.

Cómo voltear datos en excel de horizontal a vertical

De vez en cuando te encontrarás con datos que están colocados en una tabla, y es posible que no puedas trabajar con la disposición de las filas y columnas. Quizás tengas una columna o fila que necesites invertir por completo.

Si te gusta trabajar con los atajos de Excel, puedes realizar este truco con un solo clic. Este atajo puede realizar una ordenación rápida por la columna más a la izquierda; ya sea de menor a mayor o de mayor a menor.

Dado que Microsoft Excel no admite la ordenación de filas, tendrás que convertir primero la fila en una columna utilizando la transposición. Una vez que la fila se ha convertido en una columna, puedes utilizar el primer truco para invertir la columna.

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¿cómo puedo invertir el orden de una lista en excel?

Imagen: iStockphoto.com/konmesaA menudo, una solución es más sencilla de lo que se imagina en un principio si se desglosa un poco el problema y se aplican las funciones incorporadas de forma creativa. Por ejemplo, en este artículo, te mostraré cómo mover e invertir un conjunto de datos. Ninguna de las dos tareas es difícil, pero hacer ambas parece complicar las cosas y, por lo tanto, se piensa demasiado en la solución. Con esa sencilla tarea rápidamente resuelta, pasaremos a otro problema aparentemente complicado: ¡invertir y transponer!

Estoy usando Excel 2016 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar versiones anteriores. No hay un archivo de demostración descargable–puedes crear fácilmente el rango de datos de ejemplo simple o usar tus propios datos. Invertir el ordenInvertir un conjunto de datos no es difícil aunque he visto muchas soluciones enrevesadas para hacerlo. La solución más sencilla es añadir una columna de valores consecutivos adyacente al conjunto de datos y ordenar por la nueva columna. No duele nada. Si quieres mantener el orden original, copia los datos y ordena la copia. No tienes que copiar y ordenar al mismo tiempo, aunque, verás soluciones en línea que lo hacen usando arrays y otras soluciones complejas–realmente nadie necesita trabajar tanto. Ahora, supongamos que quieres mantener el orden de los datos originales pero que también los necesitas invertidos. En primer lugar, copie los datos a la nueva ubicación, como se muestra en la Figura A. A continuación, añada una columna de valores consecutivos al conjunto de datos copiado introduciendo 1, 2 y 3 (I4:I6) junto al conjunto de datos copiado. Con un conjunto de datos tan pequeño, puede introducir fácilmente los valores de forma manual. Si el rango es mayor, utilice el tirador de relleno para completar su lista de valores consecutivos. Primero, introduzca 1 en I4. Luego, haga doble clic en el tirador de relleno y elija Rellenar serie en las opciones de Relleno automático en la parte inferior del rango. Al hacerlo, la columna de 1s se convertirá en una lista consecutiva. Figura ACopie el conjunto de datos e introduzca una lista de valores consecutivos adyacente.

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Invertir el orden de las columnas en excel

Invertir el orden no es otra cosa que voltear los valores de la columna; esto significa que el último valor de tu columna debe ser el primer valor en orden invertido y el penúltimo debe ser el segundo valor y así sucesivamente, el primer valor debe ser el que se introduce al final en una columna invertida. Bueno, parece ser una tarea bastante simple de un solo clic cuando lo escuchas al principio. Sin embargo, no lo es. Porque no hay ningún botón de un solo clic en Excel que haga esta tarea por ti, además es realmente muy difícil usar la función tradicional de Ordenar ya que sólo puede ordenar los valores basados en el orden de clasificación alfabético o numérico y no con las preferencias de volteo. Sin embargo, estos no son los únicos, y usted puede venir con un poco de creatividad, sus propias formas de hacer la tarea.

La columna A consiste en datos, como puede ver, que no están ordenados. Aquí, queríamos que el orden se invirtiera (voltear la columna) de manera que Dan debería aparecer primero en una columna Invertida y luego Bob y de la misma manera, Alvin debería venir como último en una columna Invertida.