▷ Multas por contratar inmigrantes sin papeles

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Los empresarios tienen un papel fundamental en la aplicación de las restricciones de inmigración y las leyes estadounidenses les obligan a garantizar la autorización de trabajo de cada persona contratada. Es posible que los empresarios se enfrenten a sanciones e incluso a un proceso penal si contratan a trabajadores que no presentan la documentación adecuada. No se espera que los empleadores sean expertos en la documentación de la autorización de trabajo, por lo que se requiere que confirmen la autorización de trabajo de cada nueva contratación utilizando el Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo.

La aplicación de la ley en el lugar de trabajo está controlada por la agencia del gobierno federal Immigration Customs and Enforcement (ICE). Han creado una “estrategia integral de aplicación en el lugar de trabajo” para regular mejor la contratación de inmigrantes. El ICE centra su aplicación en dos áreas principales:

Los empleadores que aceptan documentos que parecen razonablemente auténticos y actúan de buena fe siguiendo todos los procedimientos I-9 al contratar no pueden ser considerados responsables de la contratación de un trabajador indocumentado. Sin embargo, pueden ser considerados responsables si han tenido razones para conocer la condición de indocumentado del trabajador y no actuaron en base a ese conocimiento.

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contratar, o reclutar o remitir a cambio de una cuota, para un empleo en Estados Unidos a un extranjero a sabiendas de que se trata de un extranjero no autorizado (tal como se define en la subsección (h)(3)) con respecto a dicho empleo, o

contratar para un empleo en los Estados Unidos a un individuo sin cumplir con los requisitos de la subsección (b) o (ii) si la persona o entidad es una asociación agrícola, un empleador agrícola o un contratista de mano de obra agrícola (como se define en la sección 1802 del título 29), contratar, o reclutar o remitir por una tarifa, para un empleo en los Estados Unidos a un individuo sin cumplir con los requisitos de la subsección (b).

Es ilegal que una persona u otra entidad, después de contratar a un extranjero para un empleo de acuerdo con el párrafo (1), continúe empleando al extranjero en los Estados Unidos sabiendo que el extranjero es (o se ha convertido) en un extranjero no autorizado con respecto a dicho empleo.

Una persona o entidad que establezca que ha cumplido de buena fe con los requisitos de la subsección (b) con respecto a la contratación, reclutamiento o remisión para el empleo de un extranjero en los Estados Unidos ha establecido una defensa afirmativa de que la persona o entidad no ha violado el párrafo (1)(A) con respecto a dicha contratación, reclutamiento o remisión.

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La ley federal exige que todo empleador verifique la autorización de trabajo de cada empleado que contrata en el momento de la contratación. El empleador debe completar un formulario I-9 dentro de los 3 días siguientes a la contratación de un trabajador. Un empleador no está obligado a comprobar la autorización de trabajo de las personas contratadas como contratistas independientes, sin embargo, si un empleador sabe o tiene razones para saber que un contratista independiente no está autorizado a trabajar en los EE.UU., el empleador puede ser considerado responsable.

Un empleador que no rellene un formulario I-9 para un trabajador o que no mantenga el formulario archivado durante los 3 años requeridos podría enfrentarse a sanciones civiles y penales. Las sanciones por las violaciones del formulario I-9, por ejemplo, no completarlo o no mantenerlo archivado, incluyen lo siguiente:

Hay cierta complejidad en la forma en que la agencia de Inmigración y Aduanas (ICE) calcula las sanciones del formulario I-9. Ahora pueden sumar el número de infracciones del I-9 a otras infracciones de contratación para inflar los importes de las sanciones y éstas pueden ascender rápidamente a decenas de miles de dólares.

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Para asegurarse de que sigue cumpliendo con todas las regulaciones relativas a los empleados y la elegibilidad para trabajar, querrá ponerse en contacto con un abogado de inmigración laboral de Tampa de Cotney Attorneys & Consultants. En este breve artículo, compartiremos algunas cosas que debe saber sobre la contratación de trabajadores indocumentados, incluyendo las sanciones y cómo permanecer en cumplimiento.

La regla E-Verify, también conocida como la “Regla del Contratista Federal”, obliga a un contratista federal a inscribirse en E-Verify después de la finalización de un contrato federal. Como parte de esta disposición, el contratista debe validar la elegibilidad de cada empleado que realice trabajos bajo el contrato federal a través de E-verify. Además, se espera que todos los posibles empleados, independientemente de que trabajen o no bajo un contrato federal, validen su elegibilidad a través de E-Verify. Esta normativa está en vigor desde 2008, y desde entonces todos los contratos públicos se rigen por la norma E-Verify.

Tanto los empleados como los empleadores (o los representantes autorizados del empleador) deben rellenar el formulario y presentar la documentación adecuada para el empleo en los tres primeros días de éste. La documentación puede incluir la documentación de ciudadanía, un pasaporte, un documento de autorización de empleo, una tarjeta de residente permanente y otras formas de identificación. Un abogado de inmigración de negocios de Tampa puede asegurar que los formularios I-9 para todos los empleados, ya sean ciudadanos estadounidenses o aquellos que trabajan con una visa, se completan correctamente y que la documentación proporcionada es una prueba aceptable de identidad y autorización para trabajar.