Poliza de credito contabilidad ejemplos

Política de crédito a los clientes

Toda empresa vende productos o servicios a sus clientes. Las cuentas por cobrar representan el dinero que las entidades deben a la empresa por la venta de productos o servicios a crédito. En la mayoría de las empresas, las cuentas por cobrar se ejecutan generando una factura y enviándola por correo o electrónicamente al cliente. A su vez, el cliente debe pagar la factura en un plazo establecido, que se denomina condiciones de crédito o condiciones de pago. Los departamentos de cuentas por cobrar utilizan el libro de ventas, que normalmente registra:

En el balance de una empresa, las cuentas por cobrar son el dinero que le deben a esa empresa entidades ajenas a ella. Las cuentas por cobrar que deben los clientes de la empresa se denominan cuentas por cobrar comerciales. Las cuentas por cobrar se clasifican como activos corrientes, suponiendo que tienen un vencimiento de un año. Estos son los fondos de los que se ocupa la dirección al considerar las necesidades de capital circulante.

Ejemplo de política de crédito para restaurantes

Un ejemplo de política de crédito contiene una serie de elementos diseñados para mitigar el riesgo de pérdida por conceder créditos a clientes que no pueden pagar. A continuación se indican las partes clave de una política de crédito.Propósito de la política de créditoEsta sección de la política establece brevemente el motivo de su existencia. Por ejemplo: Esta política describe los requisitos para establecer las condiciones de pago con los clientes de la empresa, así como el seguimiento de dichas condiciones. La política también señala las alternativas que se deben ofrecer a los clientes que no reúnen los requisitos para recibir crédito de la empresa.Alcance de la política de créditoEsta sección identifica los tipos de ventas a los que se aplica la política. Puede que sólo se aplique a las ventas dentro de un determinado país o región, o a ciertos tipos de contratos o ventas. Por ejemplo: Esta política se aplica a todas las ventas realizadas en Estados Unidos, excluyendo las ventas al gobierno federal y a los gobiernos estatales.

Ejemplos de procedimientos y políticas de control de crédito pdf

El capítulo anterior mostraba cómo las transacciones hacían variar los importes de los estados financieros. Se utilizaron ejemplos de “antes” y “después” para desarrollar las ilustraciones. Imagínese que una empresa real tratara de llevar sus asuntos de esta manera. Tal vez se podría instalar un tablero gigante de marcadores en el departamento de contabilidad. A medida que se produjeran las transacciones, se comunicarían al departamento y se actualizaría el tablón de anuncios. El caos se impondría rápidamente. Incluso si la empresa consiguiera averiguar lo que se supone que deben contener sus estados financieros, probablemente no podría describir sistemáticamente las transacciones que producen esos resultados. Obviamente, se necesita un sistema.

Es imperativo que una empresa desarrolle un sistema contable fiable para capturar y resumir sus voluminosos datos de transacciones. El sistema debe ser suficiente para alimentar la preparación de los estados financieros, y ser capaz de mantener una documentación recuperable para todas y cada una de las transacciones. En otras palabras, debe existir algún proceso de registro de transacciones.

Política de crédito pdf

Clasificar a sus clientes en grupos le ayudará a identificar patrones y a establecer un perfil de riesgo. Por ejemplo, si un cliente destaca en un grupo por demostrar malas prácticas de pago, puede presentar un mayor riesgo de pago. O puede encontrar indicios de tensión en una geografía o sector específicos.

Puede utilizar este ejercicio para observar la distribución de su base de clientes. Si una alta concentración de su volumen de negocio se limita a un pequeño número de clientes, puede correr un mayor riesgo de insolvencia si se pierde esa fuente clave de ingresos. A la inversa, los clientes que representan sólo una pequeña parte de sus cobros totales no deberían tener un gran impacto si no le pagan.

Además de identificar qué clientes o áreas suponen un mayor riesgo para tu flujo de caja, es útil identificar y enumerar qué acuerdos de seguridad y garantías utiliza tu empresa. Esto puede incluir:

Observar el historial de pérdidas por insolvencia permite sacar conclusiones sobre los riesgos generales de impago. ¿Existe un patrón? Por ejemplo, ¿se agrupan los impagos en un sector o una geografía determinados? ¿Puede identificar un grupo que tenga una mayor necesidad de acuerdos de seguridad y garantías que otros grupos de clientes? Además de ayudarle a identificar las áreas que debe abordar con precaución en el futuro, el análisis de las deudas incobrables del pasado también puede ayudarle a evaluar la calidad de la gestión de las cuentas por cobrar de su empresa. ¿Puede identificar áreas de mejora dentro de las políticas y procesos de su propia empresa?