▷ Prohibido telefono movil en el trabajo

Política de no usar el móvil en el trabajo

Los teléfonos móviles nos llevan a la distracción y afectan a la productividad en el trabajo. El 19% de los empresarios creen que sus trabajadores son productivos durante menos de cinco horas al día, y más de la mitad creen que los teléfonos móviles son los culpables.

De hecho, todos los pitidos, zumbidos y brillos que emanan de nuestros dispositivos personales están diseñados para atraernos, mientras secuestran nuestro tiempo y perturban nuestra concentración. Puede que una breve llamada o un mensaje de texto aquí o allá no perjudique la productividad de forma notable, pero su uso excesivo puede convertirse en un gran problema. Entonces, ¿qué debe hacer al respecto? ¿Necesitas una política de telefonía móvil en el trabajo? Siga leyendo para obtener consejos sobre la creación de una política de telefonía móvil de la empresa y la gestión del uso en su lugar de trabajo.

Debido a la naturaleza omnipresente de los teléfonos móviles, que crean hábito, los propietarios de pequeñas empresas deben abordar su presencia inevitable e intervenir cuando los empleados se resisten a dejar sus dispositivos a un lado, al igual que deben actuar con el empleado que siempre llama para decir que está enfermo. A continuación se presentan algunas tácticas que le ayudarán a ejercer cierta medida de control sobre los teléfonos móviles en su lugar de trabajo.

Leyes relativas a los teléfonos móviles en el lugar de trabajo 2020

Sí, puede limitar o incluso prohibir el uso de teléfonos móviles durante las horas de trabajo. Se puede esperar que los empleados presten toda su atención al trabajo por el que usted les paga, y si eso significa que los teléfonos móviles tienen que estar apagados o guardados, usted tiene derecho a hacer esta petición. Sin embargo, se debe permitir a los empleados utilizar los teléfonos móviles durante los periodos de descanso y de comida, ya que este tiempo debe ser realmente suyo para satisfacer los requisitos de la ley estatal. Advertencia: si intenta prohibir el uso del teléfono móvil durante todo el tiempo que no sea de descanso, puede recibir una respuesta bastante agresiva. Una política más indulgente puede servir. Nuestro lenguaje estándar dice: “El uso personal del teléfono móvil debe mantenerse dentro de un límite razonable durante las horas de trabajo. Lo razonable será determinado por su gerente”. Este texto otorga a los directivos un margen de maniobra considerable, pero deben estar formados para utilizar el mismo criterio de razonabilidad para todos los empleados a fin de evitar reclamaciones por discriminación.

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Si crees que es importante tener una política de este tipo (a modo de referencia, esta no es una de las que solemos incluir en los manuales que hacemos para los clientes), sugiero algo como: “Los dispositivos de grabación de audio y vídeo, incluidas las cámaras y los teléfonos inteligentes, no pueden utilizarse para grabar o capturar ninguna información confidencial, ya sea información comercial de propiedad o información personal confidencial de los clientes o empleados. Si se graba información no confidencial, por ejemplo, tomar fotos de los compañeros, hay que pedir el consentimiento de todas las partes de la grabación.” Una política como ésta puede añadirse al manual durante la próxima revisión del mismo, o si considera que la necesidad es urgente, puede distribuirla a todos los empleados ahora y hacerles firmar un formulario de reconocimiento.

Problemas con los teléfonos móviles en el trabajo

Gracias a los teléfonos móviles, siempre estamos conectados. Pero también estamos constantemente distraídos. Con demasiada frecuencia, los empleados de la industria ligera consultan continuamente sus teléfonos en el lugar de trabajo, lo que supone un riesgo para ellos mismos y para los demás. Además de las consideraciones de seguridad, el uso del teléfono móvil en la fábrica puede tener un impacto negativo en los resultados de la empresa con una pérdida de productividad de los trabajadores.

Reconózcalo: La mayoría de nosotros lleva siempre un teléfono móvil con nosotros, y rara vez está apagado. El año pasado, un estudio del Pew Research Center reveló que más del 90% de los adultos estadounidenses tienen un teléfono móvil, y el 67% de ellos son smartphones. Estamos constantemente mirando nuestros teléfonos: Un estudio reciente demostró que la persona media mira su teléfono móvil 46 veces al día. Y cuanto más joven eres, más miras tu teléfono: las personas de entre 18 y 24 años miran sus teléfonos la friolera de 74 veces al día.

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Los empleados de la industria ligera no son diferentes. Pero la diferencia es que al consultar sus teléfonos mientras trabajan, añaden un factor de riesgo innecesario al entorno laboral. En ausencia de directrices, el riesgo de que los empleados abusen del teléfono se amplía. Si bien es cierto que a veces los empleados reciben una llamada de emergencia mientras están en el trabajo, lo ideal es que estas llamadas se canalicen a la oficina de recursos humanos.

Los teléfonos móviles no están permitidos en el aviso del lugar de trabajo

El caso se refiere a un fabricante de bebidas que opera en varios estados. El empleador mantenía políticas y procedimientos que prohibían la presencia de diversos artículos personales, incluidos los dispositivos móviles personales, en la planta de producción. Se presentó una acusación de práctica laboral injusta contra la empresa alegando que la prohibición de los teléfonos móviles constituía una infracción de los derechos de los trabajadores en virtud de la Ley Nacional de Relaciones Laborales. La NLRB desestimó las alegaciones de práctica laboral injusta y confirmó las políticas.

La Junta evaluó la razón declarada para la prohibición de los teléfonos móviles, a saber, la preocupación por la seguridad y la contaminación de las bebidas. También tuvo en cuenta que la prohibición sólo se aplicaba a la planta de fabricación. En otras palabras, si los empleados necesitaban utilizar los teléfonos para una “actividad protegida” fuera de las áreas de trabajo, podían recuperarlos y así. Basándose en estos factores, se consideró que la norma era legal.

Esto sigue a otro caso de principios de este año en el que la NLRB confirmó la política de una empresa que prohibía a los conductores tener teléfonos móviles en las cabinas de los vehículos comerciales. Se trata de una tendencia positiva, ya que la NLRB ha rechazado sistemáticamente este tipo de políticas. Puede que sea el momento de revisar sus políticas y procedimientos sobre esta cuestión.