Requisitos para cobrar el per

¿las dietas están sujetas a impuestos 2021?

“Las dietas o tarifas por día son una cantidad fija de reembolso que se paga a los empleados por el alojamiento diario, las comidas y los gastos imprevistos incurridos durante los viajes relacionados con la empresa.  Las tarifas son fijadas cada año por la Administración de Servicios Generales (GSA) para los destinos dentro de los Estados Unidos continentales; las tarifas no extranjeras (por ejemplo, Alaska, Hawai, Puerto Rico y Guam) son fijadas por el Departamento de Defensa y las tarifas extranjeras (en cualquier lugar fuera de los Estados Unidos y sus territorios) son establecidas por el Departamento de Estado.

Si usted viaja por negocios o tiene empleados que viajan, es importante entender las dietas, que ofrecen una alternativa al reembolso basado en registros de gastos detallados y requieren una contabilidad menos elaborada.  Aquí respondemos a las preguntas que pueda tener sobre las dietas, cómo funcionan y qué implican desde el punto de vista fiscal.

La categoría de comidas y gastos imprevistos (M&IE) cubre todas las comidas (desayuno, almuerzo y cena), el servicio de habitaciones, la lavandería, la tintorería, el planchado de ropa y los honorarios y propinas de las personas que prestan servicios, como los camareros y los portadores de equipaje.  Las dietas para las comidas varían según el lugar y se clasifican en seis niveles.

Desglose de dietas

Las tarifas de las dietas en el extranjero son establecidas mensualmente por la Oficina de Asignaciones como tarifas máximas en dólares estadounidenses para el reembolso de los civiles del Gobierno de EE.UU. que viajan en misión oficial al extranjero. El alojamiento y los M&IE (Meals & Incidental Expenses) se reportan por separado, seguidos de una tarifa diaria combinada. El desglose de las tarifas por comidas y gastos imprevistos se encuentra en el Apéndice B.    Para conocer la normativa relativa a estas tarifas, véase el Reglamento Federal de Viajes (FTR) establecido por la Administración de Servicios Generales y la normativa de aplicación establecida por las Agencias Federales.    (Agencias de Asuntos Exteriores – ver el Manual de Asuntos Exteriores (FAM) (Vol. 14); Agencias de Defensa – ver el JTR para los miembros de los servicios uniformados así como para los civiles).

NOTA: Todo lugar que no figure en la lista de dietas de un país, se acoge a la tarifa “Otros” que administramos y publicamos para ese país. Un suburbio que no figure en la lista de un lugar de la lista tiene la tarifa “Otros”, no la del lugar del que es un suburbio.

Se establecen importes separados para el alojamiento y la manutención más los gastos de viaje incidentales (M&IE). El importe máximo de alojamiento está destinado a cubrir sustancialmente los gastos de alojamiento en instalaciones adecuadas, convenientes y de precio moderado. La parte de M&IE está destinada a cubrir sustancialmente el coste de las comidas y los gastos de viaje incidentales, como la lavandería y la limpieza en seco. Las tarifas máximas por día para los países extranjeros se basan en los costos reportados en la Encuesta de Hoteles y Restaurantes (Formulario DS-2026) presentada por los puestos del gobierno de Estados Unidos en áreas extranjeras. Este informe incluye los precios de las habitaciones de hotel y las comidas en instalaciones representativas de los hoteles y restaurantes de precio moderado y adecuados que utilizan con más frecuencia los viajeros federales típicos. La parte de la asignación correspondiente al alojamiento se basa en los costes medios notificados para una habitación individual, incluidos los gastos de servicio e impuestos obligatorios. La parte correspondiente a las comidas se basa en los costes medios de un desayuno, una comida y una cena en los establecimientos utilizados habitualmente por los empleados en ese lugar, incluidos los impuestos, los gastos de servicio y las propinas habituales. La tarifa de M&IE se basa en estos costes de comidas más una cantidad adicional, equivalente al 10% de los costes combinados de alojamiento y comidas, para cubrir los gastos de viaje incidentales.

Calculadora de dietas

Los viajeros del Estado de Texas pueden recibir dietas por comidas y gastos imprevistos (M&IE) en los viajes con pernoctación durante los días en que el viajero realice actividades universitarias fuera de su sede designada. Las dietas M&IE están destinadas a complementar, y no a compensar totalmente, los gastos de comida y los gastos imprevistos personales en los que se incurre mientras se viaja en misión oficial de la universidad.

viajes fuera del estado.  Las tarifas máximas de dietas M&IE de la GSA se asignan a los destinos primarios designados dentro de cada estado.  Las tarifas pueden variar entre los destinos principales de la GSA e incluso dentro del mismo destino principal en función de los ajustes estacionales.  Para las ciudades y condados que no figuran como destinos primarios, la tasa estándar de reembolso de alojamiento de la GSA (tasa continental de EE.UU. (CONUS)), será la tasa máxima. Las tarifas de la GSA se actualizan anualmente el 1 de octubre.

Los viajeros pueden recibir una cantidad de dietas de M&IE que no supere las tarifas aplicables de la GSA o del DOS para viajes dentro del estado, fuera del estado o al extranjero. Sin embargo, el primer y el último día de viaje sólo podrán pagarse hasta el 75% de las tarifas aplicables.

Leyes de dietas 2020

formulario para notificar a Integrated Statistics su intención de viajar. En primer lugar, buscamos su contrato y nos aseguramos de que su contrato permite el viaje y de que tiene dinero para el propósito que va a viajar. A continuación, pedimos al gobierno que apruebe el viaje y le enviamos un correo electrónico para comunicarle si puede ir.

Tienes derecho a percibir 3/4 dietas. Si te ausentas menos de 12 horas, no recibes dietas. Si viajas más de un día, el primer y el último día que estés de viaje tienes derecho a 3/4 de dietas. En

Si su viaje dura más de 30 días, intente conseguir una tarifa de estancia prolongada o una unidad de alquiler para reducir sus gastos de alojamiento. En el caso de un lugar con privilegios de cocina, el M&IE se reduce al 55%. Envíe un correo electrónico a la oficina de estadísticas integradas para obtener más información.

Si va a viajar más allá de 30 días, intente conseguir una tarifa de estancia prolongada o una unidad de alquiler para reducir sus costes de alojamiento. Una unidad de estancia prolongada con privilegios de cocina le permite reducir los costes comprando y cocinando su propia comida. Envíe un correo electrónico a la oficina de estadísticas integradas para obtener más información.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.