Funciones de Excel
Microsoft Excel es un programa del que mucha gente desconfía: es un software complejo, con muchas funciones escondidas bajo la superficie. Es fácil entender por qué los principiantes se sienten desanimados por algo tan complicado, pero este potente software merece la pena. A continuación te explicamos cómo aprender Excel rápidamente.
La clave para aprender Excel rápidamente es dividir el proceso de aprendizaje en componentes manejables. Es imposible aprender Excel en un día o una semana, pero si te propones entender los procesos individuales uno por uno, pronto verás que tienes un conocimiento práctico del software.
Si te abres paso a través de estas técnicas, no tardarás en sentirte cómodo con los fundamentos de Excel. A partir de ahí, estarás en camino de completar tu formación en Microsoft Excel y convertirte en un verdadero maestro de la hoja de cálculo.
Estas son algunas de las primeras técnicas que tendrás que dominar si quieres dominar Excel. En su mayoría son bastante sencillas, pero es importante que te familiarices con ellas antes de empezar a intentar tareas más complejas.
Excel 101
En un artículo escrito en 2018, Robert Half, una empresa especializada en recursos humanos y en la industria financiera, escribió que el 63% de las empresas financieras siguen utilizando Excel de forma principal. ¡De acuerdo, eso no es el 100% y en realidad se considera una disminución en el uso! Pero teniendo en cuenta que se trata de un software de hoja de cálculo y que no está diseñado únicamente como software para la industria financiera, el 63% sigue siendo una parte significativa de la industria y ayuda a ilustrar la importancia de Excel.
Como adelanto de lo que vamos a cubrir en este artículo, piensa en las hojas de cálculo, las funciones y fórmulas básicas utilizables y la navegación por una hoja de cálculo o un libro de trabajo. Por supuesto, no cubriremos todas las funciones posibles de Excel, pero cubriremos las suficientes como para darte una idea de cómo abordar las demás.
Es realmente útil si cubrimos algunas definiciones. Lo más probable es que hayas oído estos términos (o que ya sepas lo que son). Pero los cubriremos para estar seguros y estar preparados para el resto del proceso de aprender a usar Excel.
Conceptos básicos de Excel
La tecla Intro puede usarse para moverse a la celda de la siguiente fila hacia abajo. Si ha estado usando el tabulador para moverse a través de las columnas, pulsar Intro le llevará una fila hacia abajo y volverá a la celda de la columna en la que empezó.
Flash Fill es una función impresionante que manipula rápidamente los datos. Esta función puede reducir en gran medida el tiempo que se tarda en realizar las tareas habituales de limpieza de datos, que antes dependían de fórmulas y macros.
Introduzca el primer nombre en la celda B2 y luego el segundo nombre en la celda B3 y a medida que escribe Flash Fill recoge el patrón de su comportamiento y le pregunta si desea que se repita en el resto de las filas. Esto es increíble.
Con PivotTables, te animo a que cojas algunos datos de la hoja de cálculo, insertes una PivotTable y empieces a arrastrar campos a las áreas y a explorar las opciones disponibles. Realmente es una herramienta que se aprende haciendo.
La protección de una hoja se realiza en dos etapas. En primer lugar, se especifica qué celdas de la hoja de cálculo no se desea bloquear. Esto garantiza que los usuarios puedan seguir editando estas celdas. A continuación, se aplica la protección.
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Esta visión general le guiará a través de los fundamentos de Excel y le enseñará cómo aumentar su productividad con fórmulas y funciones clave, filtrado, macros y más. También hemos incluido más de 50 recursos gratuitos al final que le ayudarán a aprender Excel en línea.
Microsoft Excel es el programa de hoja de cálculo más utilizado en el mundo. Aunque es más conocido por su capacidad para hacer uso de montones de datos, Excel tiene infinidad de capacidades, desde hacer listas y gráficos hasta organizar y hacer un seguimiento de la información.
Casi todo el mundo, de muchas maneras diferentes. Excel se utiliza prácticamente en todos los sectores, como las finanzas, el comercio minorista, la sanidad, las comunicaciones, la informática y muchos más. Excel también es útil para el uso personal, para gestionar tus finanzas, organizar tu búsqueda de empleo o incluso para planificar una novela. Si eres completamente nuevo en Microsoft Excel, aquí tienes algunos recursos que pueden resultarte útiles:
Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo xlsx (si utilizas Excel 2007+) que contiene una o más hojas de trabajo que puedes utilizar para organizar diferentes tipos de información relacionada, según Microsoft.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
