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Diagrama de flujo
Los diagramas de flujo son una gran herramienta para descomponer procesos difíciles de entender en conceptos accesibles. Para crear un diagrama de flujo exitoso es necesario simplificar la información y presentarla en un formato claro y conciso. Para crear un diagrama de flujo en Excel, tendrá que crear una cuadrícula, establecer y conectar las formas desde el menú Formas y añadir el texto adecuado. Del mismo modo, para crear un diagrama de flujo en Word, tendrá que insertar un lienzo, habilitar una cuadrícula y crear y conectar formas desde el menú Formas antes de añadir el texto.
Resumen del artículoPara crear un diagrama de flujo en Excel, empieza abriendo una nueva hoja de cálculo y haciendo clic en el botón “Seleccionar todas las celdas” en la esquina superior izquierda. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier encabezamiento de columna e introduce 2,14 en “Ancho de columna” para convertir todas las celdas en cuadrados perfectos. A continuación, haz clic en la pestaña “Insertar” y selecciona “Formas” para crear una nueva forma en la hoja de cálculo. Si quieres cambiar el color y el estilo de la forma, utiliza las herramientas de la pestaña “Formato”. También puedes hacer clic en el centro de la forma para añadir texto. Cuando hayas terminado, añade más formas a la hoja de cálculo siguiendo el mismo proceso. Por último, conecta las formas yendo al menú “Formas”, eligiendo una flecha o una línea de la lista de opciones y arrastrándola entre las formas que quieras conectar. Para aprender a hacer un diagrama de flujo en Word, desplázate hacia abajo.
Cómo hacer un diagrama de flujo en word youtube
Tiempo de lectura: 11 minDiagramas de flujo, diagramas de flujo de datos, flujos de trabajo, diagramas de proceso, diagramas de actividad, mapas de proceso: No importa cómo los llames, lo más probable es que los hayas utilizado. Los diagramas de flujo son el tipo de diagrama más común que se utiliza en todas las industrias y en todos los departamentos para visualizar claramente los pasos de cualquier proceso.
Pueden utilizarse para planificar nuevos procesos, optimizar los existentes, documentar programas de software en desarrollo, explicar procesos simplemente para incorporar nuevos miembros al equipo, planificar hitos del proyecto, etc. Los organigramas también se utilizan habitualmente como listas de comprobación, y pueden auditarse para garantizar que una empresa sigue sus procesos documentados de forma fiable para los requisitos de certificación (ISO, SOX, etc.)
Algunos departamentos pueden utilizar tipos especializados de diagramas de proceso, como los diagramas BPMN o los diagramas de actividad UML. Pero la mayoría utiliza formas fácilmente reconocibles y reglas sencillas para crear sus diagramas de flujo.
Los diagramas de flujo utilizan formas básicas como rectángulos, rombos y círculos para indicar los distintos pasos, interacciones y decisiones de un proceso, unidos con flechas (conectores) para mostrar la dirección entre los pasos. Los procedimientos más complejos pueden dividirse en varias páginas.
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Diagrama de flujo en la oficina
La plantilla de Diagrama de Flujo Básico en Visio viene con formas que puede utilizar para mostrar muchos tipos de procesos, y es especialmente útil para mostrar procesos empresariales básicos como el proceso de desarrollo de propuestas que se muestra en la siguiente figura.
Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la plantilla de formas de diagrama de flujo básico. Cada forma de la plantilla representa un tipo diferente de paso en un proceso. Sin embargo, no hay un significado estándar y universal para las formas – cualquier forma puede llevar cualquier significado que sea acordado por las personas que crearán y leerán los diagramas de flujo. La mayoría de los organigramas tienden a utilizar sólo tres o cuatro de las formas, a menos que haya una clara razón comercial para utilizar más.
Antes de empezar a imprimir, es importante asegurarse de que la página de dibujo, tal y como aparece en Visio, contiene todo el diagrama de flujo. Cualquier forma que cuelgue del borde de la página de dibujo de Visio no se imprimirá.
Visio 2010 incluye muchas otras plantillas y formas especializadas que puede utilizar en su diagrama de flujo. Para obtener más información sobre cómo encontrar más formas, consulte Utilizar la ventana de formas para organizar y encontrar formas.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
