▷ Como usar hoja de calculo | Actualizado octubre 2024

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Seguro que ha oído hablar de Microsoft Excel, el peso pesado del mundo de las hojas de cálculo. Es un software increíblemente potente y versátil, utilizado por aproximadamente 750 millones de personas en todo el mundo. Así que sí, es difícil de seguir.

La columna E y la fila 10 se cruzan en una celda, y sólo en una celda. Por lo tanto, podemos combinar la letra de la columna y el número de la fila para crear una referencia única a esta celda, E10. Ahora, cuando queramos referirnos a esta celda, por ejemplo para acceder a los datos de esta celda, utilizaremos la dirección E10 para hacerlo.

Pulsa Cmd + Z si estás en un Mac, o Ctrl + Z si estás en un PC y desharás el paso anterior. Si sigues presionando, simplemente retrocederás en tus cambios. (Si pulsas Cmd + Y en un Mac, o Ctrl + Y en un PC, avanzarás para rehacer el último paso).

Si te has desplazado hasta el final de tu Hoja (o has añadido tantos datos), te darás cuenta de que tienes 1.000 filas por defecto. Hay un botón para añadir más filas si lo necesitas, ya sea 1.000 como se muestra, o cualquier número que desees (hasta un límite, más adelante).

hoja de cálculo de derechos de emisión

Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar información y realizar cálculos con entradas escalables. Personas de todo el mundo utilizan las hojas de cálculo para crear tablas para cualquier necesidad personal o empresarial.

Sin embargo, las hojas de cálculo han pasado de ser simples cuadrículas a convertirse en potentes herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan numerosos cálculos en una sola hoja. Puedes utilizar una hoja de cálculo para determinar los pagos de tu hipoteca a lo largo del tiempo, o para ayudarte a calcular la depreciación de los activos y cómo afectará a los impuestos de tu empresa. También puedes combinar datos entre varias hojas y visualizarlos en tablas codificadas por colores para entenderlos de un vistazo. Con toda la nueva funcionalidad, el uso de un programa de hoja de cálculo puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.

La aplicación de hoja de cálculo pura más robusta del mundo, Excel, viene como parte tanto de Microsoft Office como de Office 365. Hay dos diferencias principales entre las dos ofertas: En primer lugar, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una suite de aplicaciones basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, y Office 365 es una suscripción mensual. Excel está disponible tanto para Mac como para PC.

cómo crear una hoja de cálculo excel

Nada más abrir una nueva hoja de cálculo, si empiezas a escribir verás que tus datos empiezan a rellenar la celda seleccionada inmediatamente, normalmente la celda superior izquierda. No hay necesidad de hacer doble clic en las celdas cuando añades información, y no hay mucha necesidad de usar el ratón.

Copiar y pegar es bastante autoexplicativo, pero hay veces en las que intentas copiar un conjunto de datos “tipo hoja de cálculo” de una página web o un PDF, y sólo se pegará en una celda o se formateará todo con el estilo original. Intenta buscar datos que estén realmente en una tabla HTML (como los datos de películas de IMDB, por ejemplo) para evitar obtener datos pegados de forma extraña en tu hoja de cálculo.

Este es un ejemplo de cómo crear una lista ordenada: Intenta añadir el texto Concursante 1 a la celda A1, y luego haz clic y arrastra el pequeño punto azul de la esquina inferior derecha de la celda resaltada hacia abajo o a través de cualquier número de celdas vecinas.

Las funciones de Imprimir, Deshacer / Rehacer, y la Configuración de la Fuente / Estilo son similares a las que esperaría de su procesador de textos favorito. Las teclas de acceso directo también son las mismas, así que trátalo como si estuvieras editando cualquier otro documento.