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Las plantillas de gestión de proyectos son un ingrediente esencial para reproducir proyectos exitosos. Con las plantillas gratuitas de Microsoft Excel, puede convertir sus simples hojas de cálculo en potentes herramientas de gestión de proyectos.

Con esta plantilla, puedes crear un completo diagrama de Gantt con el mínimo esfuerzo. Sólo tienes que introducir cada tarea, con su descripción, a quién está asignada, un porcentaje para indicar el progreso, una fecha de inicio y los días asignados hasta su finalización. Esta plantilla es la predeterminada de Microsoft Excel.

Si desea integrar los hitos en un calendario básico, esta plantilla proporcionada por Vertex42 es ideal. Combina los mejores elementos de un diagrama de Gantt, es decir, la visualización del flujo de tareas, con los hitos que se ciernen sobre la línea de tiempo.

Plantillas de plan de proyecto en Excel Un plan de proyecto es un documento que puede requerir gráficos de Excel pero que, por lo demás, se compone en Microsoft Word. Sin embargo, para los proyectos básicos, usted puede salirse con la suya con sólo un documento de Microsoft Excel.

Un plan de proyecto no es algo que normalmente se elabore en Excel. Sin embargo, si estás planeando un proyecto pequeño, como una fiesta, sólo necesitas una plantilla de una página que enumere las tareas esenciales y te permita definir un calendario y un presupuesto. Esta plantilla de Office Templates Online es un buen comienzo.

plantillas gratuitas de gestión de proyectos en excel 2007

Hay cientos de herramientas de software para la gestión de proyectos, pero la familiaridad con las hojas de cálculo y la flexibilidad que ofrecen hacen que el uso de Excel sea una solución muy popular. Las plantillas de proyectos que se enumeran aquí están relacionadas principalmente con la programación de proyectos. Nuestra plantilla de diagrama de Gantt es la plantilla de gestión de proyectos más útil que ofrecemos. Cualquier cosa más complicada probablemente requiera Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.

Los subcontratistas y autónomos pueden encontrar esta plantilla útil si están trabajando con un cliente en una situación en la que el cliente crea frecuentemente nuevas tareas y se necesita una herramienta para comunicar el estado de esas tareas.

Tenemos muchas plantillas de calendario diferentes para Excel, pero este calendario es particularmente útil para la programación de proyectos porque no incluye ninguna pausa entre meses. Por lo tanto, si desea mostrar los hitos del proyecto en un formato de calendario, puede probar esta plantilla.

21Gráfico de Gantt simple ▶Este diagrama de Gantt gratuito ofrece una forma sencilla de crear y hacer un seguimiento de la programación de un proyecto en Excel. Esta versión no requiere que copies ninguna fórmula (aunque puedes añadir fórmulas si lo deseas).

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Las plantillas de Excel para la gestión de proyectos desempeñan un papel importante en la fase de planificación y seguimiento del proyecto. Le mostraremos cómo convertir sus datos en gráficos fáciles de leer mediante la visualización de datos. Es una forma fácil de mostrar el estado actual a los clientes o a la dirección sin compartir los detalles del proyecto.

El primer objetivo es el seguimiento del proyecto. Hay muchas herramientas diversas a nuestra disposición para apoyar este objetivo principal. Por ejemplo, en Excel, hemos modelado una tarea de desarrollo de software y la hemos complementado con algunas herramientas de apoyo a la toma de decisiones.

Las más importantes son: el seguimiento de los riesgos, la configuración de una estructura de desglose del trabajo, el seguimiento de los problemas y la creación de un diagrama de Gantt. Ya tenemos el marco de trabajo. A continuación encontrará algunas plantillas de proyectos avanzados.

Ahora veamos las fases clave del proyecto y el ciclo de vida del mismo. El objetivo principal es mejorar el control y la calidad. Por lo tanto, ¡aquí hay unas palabras sobre qué tareas parciales debemos enumerar en las fases específicas!

Hemos combinado la flexibilidad de los indicadores de semáforo KPI con la potencia del diagrama de Gantt. También podemos utilizar los semáforos para visualizar la popularidad de los productos y seguir midiendo el estado del proyecto.

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Esta plantilla de diagrama de Gantt en Excel es un planificador de proyectos perfecto, ya que permite seguir y sincronizar las actividades de un proyecto. Basada en el antiguo modelo de diagrama de Gantt, esta plantilla de planificación de proyectos en Excel utiliza una sencilla representación visual para mostrar cómo se gestionará un proyecto a lo largo del tiempo. Puede introducir las fechas de inicio, la duración y el estado actual de cada tarea y compartirlas con su equipo para que los propietarios de las tareas rindan cuentas. Esta plantilla de diagrama de Gantt de Excel puede acomodar proyectos grandes y pequeños para períodos de tiempo cortos y largos. Se trata de una plantilla accesible.