▷ Fichas de las horas | Actualizado octubre 2024

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Una hoja de horas es una tabla de datos que un empleador puede utilizar para registrar el tiempo que un empleado concreto ha trabajado durante un periodo determinado. Las empresas utilizan las hojas de horas para registrar el tiempo empleado en tareas, proyectos o clientes. Hay diferentes métodos que se han utilizado para registrar las hojas de tiempo, como el papel, el software de hoja de cálculo y el software de seguimiento del tiempo en línea. Las hojas de tiempo en papel han dado paso a los formatos digitales.

Cualquier empresa u organización debe contabilizar con precisión el tiempo que sus trabajadores dedican a tareas y proyectos. El registro de tiempos implica que los empleados introduzcan en una hoja de tiempos la hora en que comienzan y terminan su trabajo en una tarea o proyecto. Estos datos se utilizan después en la facturación a los clientes y en el procesamiento de las nóminas.

Una empresa puede cumplir sus plazos, mantener su presupuesto y alcanzar el éxito cuando utiliza el tiempo de forma eficaz. Para ello, debe ser capaz de mantener registros precisos. Esto hace que las hojas de tiempos sean esenciales para cualquier negocio exitoso.

hojas de tiempo u hojas de tiempo

El sistema es bastante sencillo de configurar. Soporta un flujo de trabajo básico de empleados que presentan hojas de tiempo a su supervisor, quien entonces aprueba o rechaza la hoja de tiempo. Una vez aprobadas, las hojas de tiempo pasan a la cola de cuentas por cobrar (la llamamos cola de facturación) para que el cliente pueda ser facturado. De ahí, si es necesario, pasa a la cola de nóminas para que los gastos puedan ser pagados al empleado. Incluso hay una configuración para hacer que todas las facturas que alguien envíe vayan a la cola de facturación en caso de que tenga empleados por hora que necesite manejar.

Cuando los clientes se introducen en el sistema, hay una configuración de seguridad en los clientes para que sólo los empleados que están trabajando con esos clientes puedan verlos en su lista desplegable. Esto hace que el menú desplegable sea más pequeño para los empleados y evita que los contratistas de terceros que trabajan para usted vean toda su lista de clientes.

El sistema está configurado para permitir que los proyectos de retención sean facturados automáticamente y que las hojas de tiempo de recordatorio sean enviadas a la cola de facturación para que esas facturas sean facturadas al principio de cada mes. También se envían recordatorios a los empleados de forma automática si tienen hojas de tiempo atrasadas o si están trabajando en retenciones y necesitan entregar sus hojas de tiempo a final de mes.

significado de la hoja de tiempos

Este artículo se basa en gran medida o totalmente en una sola fuente. La discusión pertinente puede encontrarse en la página de discusión. Por favor, ayude a mejorar este artículo introduciendo citas a fuentes adicionales.Buscar fuentes: “Hoja de horas” – noticias – periódicos – libros – erudito – JSTOR (marzo 2012)

Una hoja de horas (u hoja de tiempos) es un método para registrar la cantidad de tiempo que un trabajador dedica a cada trabajo. Tradicionalmente una hoja de papel con los datos ordenados en formato tabular, una hoja de tiempos es ahora a menudo un documento digital u hoja de cálculo. Las tarjetas de tiempo marcadas por los relojes de fichar pueden servir como hoja de tiempos o proporcionar los datos para rellenarla. También éstas suelen ser digitales. Las hojas de tiempos se empezaron a utilizar en el siglo XIX como libros de tiempos. Para registrar el tiempo de forma más detallada se puede utilizar un software de seguimiento del tiempo.

Desarrollado originalmente para que un empresario calculara las nóminas, la hoja de tiempos también puede utilizarse para la contabilidad de gestión. La hoja de tiempos puede registrar la hora de inicio y fin de las tareas o sólo la duración. Puede contener un desglose detallado de las tareas realizadas a lo largo del proyecto o programa. Esta información puede utilizarse para la nómina, la facturación al cliente y, cada vez más, para el cálculo de costes, la estimación, el seguimiento y la gestión del proyecto.

aplicación de hojas de tiempo

Una hoja de horas es un método para registrar la cantidad de tiempo que los trabajadores pasan trabajando – este método incluye rellenar las horas de inicio y fin de los empleados, y los proyectos y actividades en los que trabajaron, tradicionalmente en un papel. Dependiendo del tipo de datos que se necesiten, la hoja de horas puede ser rellenada por los empleados o por sus supervisores.

Utilice esta plantilla de hoja de horas si calcula las horas trabajadas y la remuneración de sus empleados mensualmente. Al igual que con las plantillas anteriores, puede descargar una plantilla en PDF, o la hoja de cálculo en Excel. Para rellenar la plantilla a mano, simplemente imprímala.

Utilice esta plantilla de hoja de horas si calcula la paga de sus empleados de forma bimensual, una mitad de la paga para el día 1-15 del mes, y la otra mitad para el día 16-31 del mes. Simplemente, especifique el mes y empiece a rellenar esta sencilla hoja de horas. Al igual que antes, puede descargarla en formato PDF, imprimirla y rellenarla a mano. O bien, descargarla como una hoja de cálculo de Excel y rellenarla en su dispositivo.