▷ G suite for education | Actualizado junio 2024

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Durante los 15 años que llevamos creando herramientas para los educadores, hemos visto evolucionar las necesidades de los instructores, los líderes educativos y los estudiantes. Hemos aprendido que un enfoque de talla única no es lo que los educadores necesitan de herramientas como G Suite for Education. Ya sea en una escuela primaria rural, en una universidad urbana o en un entorno de educación en casa, nuestra tecnología y nuestras herramientas deben adaptarse para que puedas centrarte en lo que más importa: la enseñanza y el aprendizaje. Por ello, estamos realizando algunos cambios para ofrecerle más opciones y flexibilidad a la hora de seleccionar las mejores herramientas para potenciar su institución.

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Pero los costes se acumulan. Digamos que tienes cinco personas en tu empresa que necesitan cuentas de correo electrónico. Con el plan G Suite Basic, son 360 dólares al año. Para una pequeña empresa que necesita cuidar cada dólar, 360 dólares suponen un impacto.

Cualquier registrador de dominios te dará la opción de crear una dirección de correo electrónico en un dominio de tu propiedad. Tu registrador de dominios es la empresa que utilizaste para comprar el dominio de la página web de tu empresa, también puede ser el alojamiento web que utilizaste para crear la página web de tu empresa.

Una advertencia rápida: es posible que te cobren un suplemento por configurar una dirección de correo electrónico en tu dominio. Si has comprado tu dominio a través de un alojamiento web, suele venir con un correo electrónico básico gratuito. Si no tienes alojamiento web y sólo tienes un registrador de dominios, probablemente tendrás que pagar para configurar el correo electrónico en tu dominio. Sin embargo, saldrás ganando, será mucho más barato que pagar por G Suite.

En este ejemplo, el plan de 20 dólares al año te da lo que necesitas. Después de comprarlo, lo configurarías para dirigir todo tu correo electrónico a tu cuenta gratuita de Gmail. Un usuario del plan G Suite Basic cuesta 72 dólares al año, por lo que te ahorrarías 52 dólares al año si eliges esta opción.

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Navegar por este nuevo espacio educativo tampoco es fácil. Los productos han ido y venido, y los que están actualmente en el mercado parecen hacer lo mismo: todos los LMS (Learning Management System) parecen ayudar a los educadores a fusionar sus enseñanzas en clase en “la nube” para un aprendizaje más eficaz. Y no hay que ir muy lejos en cualquier SERP (página de resultados del motor de búsqueda) en relación con estos productos para darse cuenta de que G Suite for Education y Office 365 son los dos grandes de la cuadra.

Ahora, al llegar a esta comparación con un conocimiento básico de cada uno, veamos cómo se comparan entre sí. Los profesores, los estudiantes y los coordinadores de tecnología educativa adoran la funcionalidad basada en la nube de ambos. Algunos argumentan que es mejor usar Office 365 porque es lo que usan las empresas. Pero ese argumento está perdiendo rápidamente terreno a medida que G-Suite gana cuota de mercado en el espacio empresarial. A las empresas de nueva creación les encanta G-Suite por sus funciones de colaboración, su facilidad para empezar y su precio.

G Suite se ha vuelto tan seguro como Office 365. Mientras que G Suite sigue teniendo capas de protección administrativa y cifrado para mantener a raya a los ojos errantes, tanto G-Suite para la educación como Office 365 han añadido preguntas de desafío y validación por teléfono o correo electrónico.

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G Suite también proporciona herramientas nativas para la prevención de la pérdida de datos, así como para la ciberseguridad. Además, al implementar G Suite for Education con herramientas útiles como Spinbackup, las instituciones educativas podrían ampliar en gran medida las funcionalidades nativas de G Suite.

Spinbackup ofrece copias de seguridad diarias automatizadas y funciones de seguridad de la red. De este modo, proporciona a las instituciones educativas la capacidad de migrar sin problemas a la nube de G Suite con una garantía mucho mayor en su seguridad y protección de datos.