Hacer cronograma en excel

Generador automático de horarios excel

Formatear la columna de tiempo En esta sección, aprenderá a establecer una fecha secuencial para su horario de trabajo (este en particular excluye el domingo, ya que este es a menudo un día de cierre para las empresas): DatoUn componente importante de Excel son las “Fórmulas”, que comienzan todas con un signo de igualdad real (=) y aceleran el trabajo con el software de tablas de forma clara. La función IF es una de las más comunes de estas fórmulas y se utiliza para permitir una comparación lógica entre un valor y un valor esperado. Básicamente, le dice al programa “SI un determinado valor es verdadero, haz lo siguiente, si no, haz otra cosa “El siguiente vídeo explica el procedimiento básico para rellenar automáticamente las fechas en Excel:

TablasEn el último apartado se explica cómo hacer que Excel calcule los turnos de sus empleados y realice los cambios finales. También le daremos algunos consejos sobre las macros: NotaCon la función COUNTIF se puede dejar que Excel se encargue de cálculos aún más complejos. Por ejemplo, las horas de trabajo pueden derivarse del número de turnos que se van a realizar. Si desea utilizar cadenas de comandos especialmente extensas, debería considerar la posibilidad de crear una macro. El siguiente vídeo explica cómo utilizar la función “=COUNTIF” en la práctica:

Calendario del proyecto en excel

Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un cronograma en blanco haciendo clic con el botón derecho del ratón en la pestaña de la hoja de trabajo del cronograma y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero se pueden añadir más fácilmente según sea necesario:

La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco” para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.

Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.

Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.

Cómo crear un horario semanal en excel

La capacidad de personalizar Microsoft Excel lo convierte en una poderosa herramienta para crear horarios para cualquier propósito. La aplicación tiene plantillas para una variedad de tipos de horarios incorporados, así como una gran cantidad de formatos numéricos y fórmulas que pueden permitirle crear un horario con bastante rapidez que puede requerir muy poco mantenimiento.

Microsoft Excel cuenta con una gran variedad de plantillas de programación incorporadas, por lo que es posible que no tenga que crear su propio horario desde cero. Haciendo clic en “Archivo” y luego en “Nuevo” aparece una lista de plantillas disponibles. En la lista de plantillas de Office.com, el grupo Horarios contiene plantillas para una serie de propósitos académicos y empresariales.

Hay varias opciones disponibles que permiten automatizar la suma del número total de horas de trabajo en una tarea individual, el tiempo que se tardará en completar un proyecto entero o las horas que se prevé que trabaje un empleado en una semana. Puede designar el tipo de formato que debe aplicarse a cada celda (por ejemplo, horas, minutos, segundos, fecha y hora, porcentajes, fracciones, etc.) en la parte Número del menú Inicio de la barra de herramientas de la cinta. Después de designar cómo deben formatearse los números, puede aplicar una fórmula que automatizará cualquier cálculo que deba realizarse en torno a esos números. Se puede acceder a las fórmulas a través de la pestaña Fórmulas de la barra de herramientas de la cinta de opciones.

Cómo hacer un programa diario en excel

Un rango es un grupo o bloque de celdas en una hoja de cálculo que se seleccionan o resaltan. Además, un rango puede ser un grupo o bloque de referencias de celdas que se introducen como argumento para una función, se usan para crear un gráfico o se utilizan para marcar datos.

Cuando las celdas han sido seleccionadas, están rodeadas por un contorno o borde. Por defecto, este contorno o borde rodea sólo una celda de la hoja de cálculo a la vez, que se conoce como la celda activa. Los cambios en una hoja de trabajo, como la edición de datos o el formateo, afectan a la celda activa.

Para crear un rango formado por celdas adyacentes, arrastre con el ratón o utilice una combinación de las teclas Shift y cuatro flechas del teclado. Para crear rangos formados por celdas no adyacentes, utilice el ratón y el teclado o sólo el teclado.

Los rangos se identifican por las referencias o direcciones de las celdas en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del rango. Estas dos referencias están separadas por dos puntos. Los dos puntos le dicen a Excel que incluya todas las celdas entre estos puntos de inicio y final.

Patricia Gómez

Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.