Mejor gestor de tareas

Gestión de tareas sencilla

¿Busca un software de gestión de tareas gratuito? Sabemos lo diferente que es utilizar una herramienta como ésta, en lugar de las formas antiguas como escribir lo que tienes que hacer en un papel. Y también sabemos que con tantas opciones en el mercado, se convierte en una tarea difícil elegir la mejor.

Pero no te preocupes, este artículo te guiará a través de las 20 mejores herramientas que pueden ayudarte a gestionar tu trabajo con tareas. Aquí vas a entender qué es la gestión de tareas y comprenderás por qué es esencial dar una oportunidad al software construido específicamente para este propósito.

Dado que las tareas son los bloques de construcción de los planes, proyectos y todo lo necesario para mantener el orden en la vida, su gestión requiere algunos pasos. Los principales pasos son el seguimiento, la adición de plazos y la delegación, cuando se trata de la colaboración dentro de los equipos.

Por eso, los cuadernos, los bolígrafos o incluso las hojas de cálculo ya no son suficientes para contextos más complejos. Son soluciones demasiado simples cuando necesitas colaborar con otras personas u organizar tus tareas pendientes de forma que puedas seguir fácilmente su progreso.

Definición de gestión de tareas

Un buen gestor de tareas puede ayudar a mantener a todos los miembros del equipo en la misma página y mejorar la colaboración. Las tareas forman parte de nuestra vida laboral y privada. Pero con todas las distracciones y responsabilidades, asegurarse de que todas se completan correctamente puede ser un reto. Sin el software de gestión de tareas adecuado, es fácil confundirse y perder el rumbo.

Una herramienta de gestión de tareas es una solución que ayuda a planificar, organizar y hacer un seguimiento de las pequeñas y grandes tareas y de los distintos proyectos. Se puede utilizar tanto de forma individual como en un sistema de gestión del trabajo del equipo.

Puedes gestionar las tareas de la forma que quieras, las opciones son ilimitadas. Además, puede mezclar y experimentar: muchos software de gestión de tareas ofrecen a los usuarios flexibilidad para ajustar las funcionalidades. Elegir la aplicación de gestión de tareas adecuada te ayudará a mejorar la gestión del tiempo y a organizar tu trabajo de forma eficiente.

Si eres un gestor de proyectos o de equipos, lo más probable es que sepas que el mayor reto de este trabajo es gestionar un equipo. Es difícil debido a las diferencias entre las personas, los distintos hábitos de trabajo o los puntos de vista.

Aplicación de gestión de tareas

Cada nuevo día nos espera una lista de tareas. Algunas son más interesantes que otras. Sin embargo, la importancia de completar estas tareas es indiscutible, especialmente si se acumulan a diario.

Normalmente, lo que ocurre es que, o bien somos capaces de completar un número preestablecido de tareas a tiempo, o bien fracasamos estrepitosamente. Aunque el porcentaje de éxito depende de muchos factores, hay algo común que se ve sobre todo en varios casos de uso. Se trata del uso de aplicaciones de listas de tareas.

Hemos decidido hacer un amplio resumen de las mejores aplicaciones de listas de tareas. El contenido es extenso, sin duda, pero al final podrás seleccionar un puñado de aplicaciones. Echa un vistazo a continuación y comprueba qué aplicación de listas de tareas despierta tu curiosidad…

Seamos sinceros. Buscar la “única” en el ámbito de las aplicaciones de listas de tareas y productividad puede ser abrumador, así que hemos hecho los deberes por ti. Aquí tienes una lista de las 52 mejores aplicaciones de listas de tareas que puedes utilizar hoy de forma totalmente gratuita o con planes de precios mínimos.

nTask ocupa el primer lugar en nuestra lista de las mejores aplicaciones de listas de tareas. nTask es una de las mejores herramientas de gestión de tareas creada para individuos y equipos. Con su interfaz gráfica de usuario simplificada y fácil de usar que le permite navegar por un potente conjunto de características, nTask se destaca de la multitud cuando se trata de ayudar a completar las tareas.

La mejor aplicación de listas de tareas pendientes para Android

Organizar el trabajo en la “nueva normalidad” conlleva su propio conjunto de retos y nos pide que aprendamos nuevas habilidades y que adaptemos nuestras herramientas. En resumen, requiere que nos volvamos increíblemente flexibles a la hora de gestionar las tareas, los compañeros de equipo y el trabajo en general.

En un reciente artículo sobre la organización de equipos modernos, la Harvard Business Review nos dio una clara pista de a qué debemos aspirar. Y, efectivamente, la cualidad esencial del éxito en la gestión del trabajo y de las tareas en la actualidad es la flexibilidad.

Lo que hemos aprendido de la gestión de proyectos y equipos de diversos tamaños es que uno de tus mayores aliados en este camino es una herramienta organizativa que se adapte perfectamente a tu equipo o proyecto. En la práctica, la falta de flexibilidad puede parecer una sensación de estar limitado porque las herramientas que utilizas no te dan suficiente espacio para adaptarte.

Como autónomo con clientes diversos, puede que necesites cambiar de una herramienta de autoorganización más sencilla a un sistema de gestión de tareas flexible. O bien, puede ser el propietario de una pequeña empresa que está creciendo, pero la herramienta que está utilizando no tiene un conjunto de características para crecer con ella. Por último, es posible que desee optimizar los gastos y encontrar soluciones de planificación de tareas con mejor relación calidad-precio.