Acceso a Hotmail
Al cambiar la vista de la Bandeja de Entrada en Outlook, puede organizar su correo electrónico para que se adapte mejor a sus necesidades individuales. El primer paso para cambiar la vista de la Bandeja de entrada en Outlook es abrir la carpeta Bandeja de entrada. A continuación, haz clic en la pestaña “Vista” de la cinta de opciones. A continuación, haz clic en el botón “Cambiar vista” del grupo de botones “Vista actual”. A continuación, puedes seleccionar el nombre de cualquiera de las vistas que aparecen en el menú para aplicarlas a tu bandeja de entrada. Las opciones “Compacto”, “Individual” y “Vista previa” aparecen por defecto. La vista “Compacta” es la vista por defecto.
También puede seleccionar el comando “Gestionar vistas…” de este menú para abrir el cuadro de diálogo “Gestionar todas las vistas”. Este cuadro de diálogo muestra todas las vistas disponibles de la carpeta actual y sus ajustes asociados. Puede seleccionar cualquier vista que desee y modificarla, o restablecer las modificaciones realizadas en una de las vistas. También puede crear, editar o eliminar sus propias vistas personalizadas dentro de este cuadro de diálogo. Este mismo cuadro de diálogo le permite personalizar las vistas de todas las carpetas de Outlook.
Si lo que desea es cambiar la vista de la Bandeja de entrada de Outlook creando una nueva vista personalizada, haga clic en el botón “Nuevo…” situado en la parte derecha del cuadro de diálogo. Al hacerlo, se abre el cuadro de diálogo “Crear una nueva vista”. Escriba un nombre para la nueva vista en el cuadro de texto “Nombre de la nueva vista:”.
Inicio de sesión en Outlook
Si te sientes abrumado por el exceso de correo electrónico en Microsoft Outlook, no desesperes. Podemos mostrarte cómo deshacerte del correo electrónico que no quieres utilizando filtros, reglas, carpetas y la propia Bandeja de entrada enfocada de Outlook. Además, te mostraremos cómo utilizar Gmail para gestionar tu correo electrónico de Outlook. Y, por supuesto, te enseñaremos a eliminar y archivar automáticamente el correo electrónico antiguo.
Microsoft Outlook existe como una aplicación independiente dentro de Microsoft 365, así como una aplicación web. Puedes trabajar en cualquiera de ellas, y tus cambios se propagarán en ambas versiones. Lamentablemente, las dos difieren entre sí en cuanto a su aspecto y a su funcionamiento. Y lo que es peor (y sí, esto es una tontería), hay funciones que están disponibles en una aplicación de Outlook pero no en la otra, lo que significa que puedes tener que ir de un lado a otro. Te daremos instrucciones para cada una de ellas.
Lo que intentamos conseguir es crear carpetas en las que agrupar y almacenar el correo electrónico, tanto para eliminar una parte importante de tu bandeja de entrada como para crear una ubicación fácil de usar para encontrar ese correo en el futuro. Pero no queremos mover cada correo electrónico manualmente; en su lugar, vamos a utilizar el sistema de reglas de correo electrónico integrado de Outlook para dirigir automáticamente el correo electrónico a esas carpetas y sacarlo de su camino.
Webmail outlook login
En mi larga carrera de formación, cuando entrenaba a Outlook en las organizaciones, solía ver una bandeja de entrada con miles de correos electrónicos simplemente sentados allí. Los habían leído y los habían dejado donde estaban. Sin intención de ordenarlos, archivarlos o borrarlos.
¿Cómo puedo encontrar el correo electrónico que necesito? ¿Realmente necesito guardarlos todos, debo hacer una limpieza pronto? Todos estos pensamientos pasan por la cabeza. Sin embargo, con tantos correos electrónicos de los que ocuparse, resulta totalmente abrumador y no se consigue hacer nada.
Crea carpetas para clientes, colegas, proyectos, personas… tú eliges. Luego, en cuanto hayas tratado un correo, muévelo a la carpeta correcta y ¡listo! El número de correos electrónicos en la bandeja de entrada se reduce considerablemente.
Office 365 ofrece la posibilidad de activar la función de archivo en línea. El administrador de la cuenta es quien la activa. Una vez activada, cualquier correo electrónico archivado en el Archivo en línea no cuenta para la cuota de almacenamiento.
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Outlook 365 logga in
Outlook tiene muchas funciones para dividir tu bandeja de entrada en diferentes bandejas de entrada, que puedes utilizar para diferentes propósitos. También cuenta con herramientas para fusionar las bandejas de entrada en una sola, para que puedas gestionar todo desde un solo lugar. No es difícil de configurar, pero averiguar exactamente qué método debes utilizar puede ser un poco complicado. Esta guía debería ayudarte. Sólo tienes que elegir la tarea que quieres realizar y seguir los pasos.
Hay que tener en cuenta que existen diferentes métodos para combinar las bandejas de entrada, con distintos niveles de complejidad y eficacia. Outlook no ofrece una función de combinación sencilla, lo cual es un poco decepcionante, pero supongo que mantener todo segmentado es una poderosa herramienta de organización para las empresas. En cualquier caso, tienes varias opciones. Sólo recuerda que muchas de ellas, especialmente las que funcionan con las Reglas de Outlook, sólo se aplicarán en adelante. Para crear una bandeja de entrada unificada con todo el correo archivado, tendrás que fusionar también los archivos PST, lo cual es un tema totalmente distinto.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
