Para que sirve microsoft teams

Descarga de Microsoft Teams

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración y videoconferencia que ayuda a las personas a comunicarse eficazmente a través de diferentes medios.  El servicio permite a los usuarios comunicarse a través de chat de texto, voz o videollamada y también se beneficia de las sinergias con varios otros servicios de Microsoft 365, como OneDrive y PowerPoint.Aunque Teams comenzó como una aplicación de negocios, Microsoft ha impulsado recientemente la plataforma como un servicio de consumo también y, en consecuencia, ha construido en el corazón de su nuevo sistema operativo Windows 11. La versión gratuita de Microsoft Teams ofrece un generoso conjunto de características que será suficiente para muchos individuos y pequeñas empresas, mientras que una versión de pago está disponible para las organizaciones más grandes que buscan una solución más completa.Los clientes de Microsoft Teams están disponibles en Windows, macOS, Linux, Android y iOS, por lo que los empleados pueden comunicarse utilizando prácticamente cualquier dispositivo.Ir al grano¿Qué es? Un servicio de colaboración y videoconferencia

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De acuerdo, me decidí a descargar la aplicación en mi iPhone en algún momento del verano de 2021 porque superviso a mucha gente y hago de niñera del resto de la oficina, así que me acosaban constantemente por todos los métodos posibles (mensajes de texto, llamadas al móvil y al escritorio, correos electrónicos y Teams). Cada vez que me alejaba de mi escritorio, aunque fuera cinco minutos, había una crisis que tenía que resolver inmediatamente, por lo que no podía ver ni responder a los mensajes perdidos de Teams hasta que volvía a mi ordenador. Le habría dado cinco estrellas, PERO, hace varios meses los emojis desaparecieron de la aplicación de mi teléfono. He intentado desinstalar y volver a instalar y cerrar la sesión y volver a entrar, pero por desgracia, sólo hay un espacio negro vacío donde deberían estar los emojis. He descubierto que si toco en un lugar al azar en el espacio en blanco, SÍ me lanza un emoji, pero no tengo forma de saber cuál estoy eligiendo accidentalmente. He visto a otras personas publicar que tienen el mismo problema, pero ese fallo ha estado ahí durante meses y Microsoft no lo ha arreglado todavía. Para un gigante de la industria como Microsoft, eso es inaceptable. Mucha gente puede pensar que no es gran cosa, pero yo uso mucho los emojis para suavizar lo que digo cuando tengo que informar a uno de mis empleados de que han metido la pata. La gente aprecia ese enfoque más suave. Así que sí. Ya he terminado con mi despotricación.

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Enfrentándose a empresas como Slack, Microsoft describe Teams como un “espacio de trabajo basado en el chat en Office 365” que permite a los equipos (sólo internos en este momento) trabajar juntos en una ventana para mejorar el trabajo en equipo.  Es importante señalar que Microsoft Teams sustituirá a Skype for Business (que se retirará el 31 de julio de 2021).

Antes de empezar, es importante entender cómo encaja Teams en el panorama más amplio de Office 365, ya que la creación de Teams tiene algunas implicaciones más amplias. Cada Equipo creado creará automáticamente un Plan correspondiente (para más información, consulta nuestra Guía del Planificador), un Sitio de Equipo de SharePoint, un Grupo de Office 365 y un OneNote compartido. Si bien esto trae una serie de grandes beneficios, como los documentos compartidos y la información centralizada del equipo, puede causar algunos dolores de cabeza de gobierno y administración. Por suerte, la parte administrativa de Teams permite gestionar esto, como veremos a continuación.

Para iniciar tu colaboración en equipo, necesitas un equipo. Configurar equipos es fácil y se hace en unos pocos clics, requiriendo un nombre de equipo y una descripción; esto permite añadir miembros del equipo. Como se mencionó anteriormente, un nuevo equipo creará un grupo de Office 365, un sitio de OneNote, un sitio de SharePoint y un plan, por lo que debe hacerse con cierta precaución.

Conceptos básicos de Microsoft Teams

Microsoft está creando su primera versión independiente de Microsoft Teams para pequeñas empresas. Microsoft Teams Essentials tendrá un precio de 4 dólares por usuario al mes y proporcionará acceso a las funciones principales de reuniones de Teams sin el típico paquete de aplicaciones de Office que requiere un plan más caro de Microsoft 365. Esta versión independiente convierte a Teams en un competidor más de Zoom, ya que Microsoft está abandonando su funcionalidad de canales similares a los de Slack en favor de una interfaz de chat más simplificada y un enfoque en las reuniones y las videollamadas.

“Es la primera oferta independiente de Microsoft Teams diseñada específicamente pensando en las pequeñas empresas”, explica Jared Spataro, responsable de Microsoft 365. “Reúne las características que las pequeñas empresas necesitan para atender a sus clientes, incluyendo videollamadas grupales ilimitadas de hasta 30 horas, chat grupal, intercambio de archivos y calendario”.

Las diferencias entre los planes Microsoft Teams Essentials y Microsoft 365 Business Basic giran principalmente en torno a la funcionalidad de Teams y el almacenamiento en la nube. Essentials solo ofrece 10 GB de almacenamiento en OneDrive, frente a los 1 TB disponibles en Business Basic. Essentials también carece de la funcionalidad de grabación y transcripción de reuniones, traducción en tiempo real, salas de reuniones e integración de pizarras.