▷ Para que sirve una hoja de calculo

5 usos de la hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una aplicación informática para la organización, el análisis y el almacenamiento de datos en forma de tabla.[1][2][3] Las hojas de cálculo se desarrollaron como análogos informáticos de las hojas de contabilidad en papel.[4] El programa opera con los datos introducidos en las celdas de una tabla. Cada celda puede contener datos numéricos o de texto, o los resultados de fórmulas que calculan y muestran automáticamente un valor basado en el contenido de otras celdas. Una hoja de cálculo también puede referirse a un documento electrónico de este tipo[5][6][7].

Los usuarios de hojas de cálculo pueden ajustar cualquier valor almacenado y observar los efectos en los valores calculados. Esto hace que la hoja de cálculo sea útil para el análisis “what-if”, ya que muchos casos pueden investigarse rápidamente sin necesidad de recalcularlos manualmente. Los programas modernos de hojas de cálculo pueden tener múltiples hojas que interactúan y pueden mostrar los datos como texto y números o en forma de gráfico.

Además de realizar funciones aritméticas y matemáticas básicas, las hojas de cálculo modernas ofrecen funciones integradas para operaciones estadísticas y de contabilidad financiera habituales. Cálculos como el valor actual neto o la desviación estándar pueden aplicarse a datos tabulares con una función preprogramada en una fórmula. Los programas de hojas de cálculo también ofrecen expresiones condicionales, funciones para convertir entre texto y números, y funciones que operan con cadenas de texto.

cómo hacer una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una cuadrícula compuesta por un número indeterminado de filas y columnas que se cruzan para formar celdas donde se introduce la información. Mucha gente utiliza las hojas de cálculo por su facilidad de uso. Las hojas de cálculo se conocían antiguamente como hojas de trabajo utilizadas únicamente con fines educativos y empresariales. Hoy en día, las hojas de cálculo han sido descubiertas también por las madres que hacen listas de la compra y los niños que crean listas de deseos navideños.

Las hojas de cálculo tienen columnas y filas para que la información insertada sea legible y sencilla de entender. Puedes utilizar las hojas de cálculo para introducir datos, calcular ecuaciones y crear tablas y gráficos. Los programas de hojas de cálculo tienen la capacidad de crear un millón de filas por 16.000 columnas, espacio suficiente para almacenar grandes bases de datos de texto y datos.

Un programa de hoja de cálculo puede estar hecho para calcular una variedad de funciones matemáticas, empezando por la suma, la resta, la multiplicación y la división. Se pueden crear funciones relacionales como mayor que, igual que y menor que.

Excel puede calcular sumas, varianzas y medias de un rango de números. La creación y el análisis de valores estadísticos, como el error estándar de la media y los rangos de percentiles, y las variables son funciones adicionales disponibles.

usos de la hoja de cálculo en la educación

Spreadsheet 2000 es un programa de hoja de cálculo descatalogado para ordenadores Apple Macintosh, publicado por Casady & Greene, un distribuidor de muchos lanzamientos “menores” para Mac. Parece haber tenido pocas ventas y fue retirado del mercado después de poco tiempo. Lanzado por primera vez en 1993 como Let’s Keep It Simple Spreadsheet, oficialmente abreviado Let’s KISS, el producto fue rebautizado como Spreadsheet 2000 para su lanzamiento 2.0 en 1997.

Spreadsheet 2000, S2K para abreviar, presentaba una forma única de construir hojas de cálculo complejas a partir de otras más sencillas que sólo contenían datos de entrada o salida. Esto contrasta con el modelo tradicional de hoja de cálculo, en el que las entradas, los cálculos y las salidas se colocan en una sola hoja y no pueden diferenciarse fácilmente. Por ejemplo, si uno quiere sumar dos columnas de tres números, en una hoja de cálculo normal escribiría los dos conjuntos de valores en las columnas, digamos A y B, y luego en C escribiría la fórmula =A1+B1, que aparecería en pantalla como resultado. La fórmula se copia entonces en las otras celdas de C. Un usuario que mire la hoja vería simplemente tres columnas de números, y no tiene forma de diferenciar qué valores son las entradas y cuáles las salidas.

historia de la hoja de cálculo

Hoja de cálculo, programa informático que representa información en una cuadrícula bidimensional de datos, junto con fórmulas que relacionan los datos. Históricamente, una hoja de cálculo es una página del libro de contabilidad que muestra diversa información cuantitativa útil para la gestión de una empresa. Las hojas de cálculo electrónicas sustituyeron a las versiones de lápiz y tinta a finales del siglo XX. Sin embargo, las hojas de cálculo no se limitan a los datos financieros y se utilizan con frecuencia para representar datos científicos y realizar cálculos.

El primer programa de hoja de cálculo fue VisiCalc, escrito para el ordenador Apple II en 1979. Para muchos usuarios, esta aplicación demostró la utilidad de los ordenadores personales para las pequeñas empresas, convirtiendo en algunos casos una tarea de contabilidad de 20 horas semanales en unos pocos minutos de introducción de datos. Por ejemplo, una simple hoja de cálculo podría contener información sobre las nóminas con columnas para los nombres y direcciones de los empleados, los números de la Seguridad Social, el salario por hora, las horas trabajadas, las deducciones fiscales y el salario neto. Las celdas de la última columna podrían tener una fórmula adjunta para calcular la paga en función de las celdas de las tres columnas anteriores para cada empleado. La hoja de cálculo mostraría el salario neto y, si se solicita, su fórmula. Si se modifican los tipos de retención de impuestos, todas las celdas de la paga neta pueden volver a calcularse fácilmente.