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Plantillas de Excel inteligentes

El tiempo es un recurso que no se puede recuperar, por lo que es esencial hacer un seguimiento del mismo. Esta plantilla de cronograma de Vertex42 le ofrece una visión general de los hitos y eventos que los miembros del equipo deben conocer.

¿Necesitas algo más sofisticado que un cronograma de proyecto? No busque más que esta plantilla de diagrama de Gantt de Vertex42. Puedes organizar las tareas, cambiar las fechas y hacer un seguimiento del estado de las tareas utilizando funciones y fórmulas de Excel fáciles de dominar.

Esta plantilla le permite llevar un registro de lo que ha ido mal, la prioridad del problema, el equipo asignado para abordarlo, así como una sección de comentarios para anotar cualquier hallazgo. Tener una visión de conjunto de lo que ha ido mal le ayudará a controlar los problemas recurrentes y a cortarlos de raíz antes de que afecten al resto del proyecto en curso.

Una alternativa económica al software de tarjetas de tiempo es esta plantilla gratuita. La tarjeta de tiempo semanal de Vertex42 calcula las horas por semana y por proyecto, lo que resulta especialmente útil para las pequeñas empresas que necesitan hacer un seguimiento de los presupuestos.

Este práctico rastreador de KPI le ayudará a medir las cosas que importan para el éxito del negocio. La plantilla le permite consolidar las métricas entre los equipos y cambiar entre una tabla y un diseño gráfico.

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Los sistemas de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y el software CRM pueden ayudarle a aumentar las ventas agilizando las comunicaciones con sus clientes potenciales y actuales. El software CRM en línea puede ayudarle a integrar el seguimiento de los ingresos, las ventas y el correo electrónico en un sistema todo en uno. Si no necesitas una gran integración y sólo buscas una forma sencilla de hacer un seguimiento de los clientes potenciales, prueba a utilizar una plantilla de hoja de cálculo.

Diseñé la plantilla de CRM a continuación basándome en la petición de algunos usuarios y la he estado actualizando desde 2013. La hoja de cálculo está configurada como una base de datos CRM, con una tabla principal para mostrar el estado actual de los clientes y las ventas. Otras tablas incluyen un registro de ventas, un registro de contactos y detalles de contactos.

Una característica fundamental de cualquier sistema de CRM es el seguimiento de las comunicaciones con los clientes, la planificación de los contactos de seguimiento, la actualización del estado de los clientes potenciales y, después de conseguir un cliente, la programación de la comunicación futura que le ayudará a mantenerlo como cliente. El seguimiento de las ventas es también una parte importante del CRM.

La parte más compleja de la hoja de cálculo tiene que ver con el formato condicional utilizado para resaltar las fechas en las columnas Último Contacto y Próximo Contacto. Soy un fanático del formato condicional, pero si no te gusta o quieres cambiar los colores, consulta el artículo “Cómo usar el formato condicional en Excel” para aprender a borrar o editar las reglas de formato condicional. Para obtener más información sobre el uso de estas columnas, vea a continuación.

Las mejores plantillas de Excel

Excel es un fantástico programa de hojas de cálculo y si ya lo tienes en tu ordenador, ya tienes los medios para empezar tu contabilidad. También puedes utilizar una versión gratuita de Excel abriendo una cuenta de Microsoft. Zapier ha escrito sobre la versión gratuita aquí.

La mayoría de estas plantillas de contabilidad de Excel son fáciles de personalizar a sus necesidades.Esto significa que usted cambia el sombreado de fondo, y las fuentes y los diseños para conseguir que se vean como te gusta.Las pequeñas empresas que comienzan pueden aprovechar al máximo de Excel hasta que están en condiciones de pagar el software de contabilidad.

Mi plantilla de contabilidad de Excel más popularEl libro de caja de Excel es la forma más sencilla y fácil de empezar a registrar y hacer un seguimiento de los ingresos y gastos de su negocio y del saldo bancario, para sus cuentas bancarias del día a día. Los saldos se calculan automáticamente con fórmulas incorporadas, por lo que todo lo que tiene que hacer es introducir cuánto ha ganado o gastado y el saldo bancario previsto se calcula por usted. Este libro de caja también incluye un informe de la cuenta de resultados para que pueda ver si el negocio está haciendo un beneficio o una pérdida cada mes.Ir al Libro de Caja de Excel…

Plantillas de Excel gratuitas

En esta página encontrará muchos formularios y plantillas útiles de información sobre clientes, como una plantilla de lista de clientes sencilla, una plantilla de lista de clientes potenciales y una plantilla de lista de contactos empresariales, así como consejos para elaborar sus listas de clientes.

Asegúrese de que su equipo registra con precisión todos los detalles específicos de los clientes con esta sencilla plantilla de lista de clientes, que incluye espacio para introducir la identificación del cliente, el nombre de la empresa y del contacto, la dirección, el título del contacto y comentarios adicionales. Descargue esta plantilla para hacer un seguimiento de la información de un cliente individual o guárdela como plantilla estándar para documentar los detalles de todos sus clientes.

Estandarice su proceso de recopilación de información sobre clientes y consumidores con esta plantilla de lista de contactos de clientes fácil de usar. Esta plantilla personalizable sirve como formulario de información de clientes polivalente que puede utilizar para registrar información de un solo cliente o de varios. Añada el cliente, la empresa, el nombre y los datos de contacto, y las notas para asegurarse de que todos los detalles relacionados con el cliente estén disponibles para todos los miembros del equipo en una ubicación centralizada.