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El mejor gestor de tareas
Probé todos los métodos posibles de listas de tareas para evitar que mi cerebro explotara… pero soy tan atolondrado que nada funcionó. Así que seguí experimentando con los métodos de otras personas hasta que dije que al diablo, y creé mi propio sistema.
Hace unos seis años, presenté este sistema de listas de tareas a unos cuantos amigos. Mis amigos se lo pasaron a sus amigos, y antes de darme cuenta, lo estaba presentando a las masas (incluidos los más de 700.000 suscriptores que hay detrás de AppSumo). Desde entonces se ha extendido como un reguero de pólvora.
Sí, has oído bien. Y te prometo que conseguirás hacer el trabajo más rápido que usando una elegante aplicación digital de listas de tareas. Porque desde mis seis años de optimización del sistema de listas de tareas (sí, soy un friki)… las aplicaciones digitales de listas de tareas siempre distraen más de lo que ayudan.
Al final de cada hora, escribo lo que he logrado. Esto me da una patada en el culo para volver a ponerme en marcha si me doy cuenta de que he holgazaneado esa hora. También me da una idea de las horas en las que he sido más productivo, para poder optimizar mi energía diaria.
Software de gestión del trabajo
Organizar el trabajo en la “nueva normalidad” conlleva su propio conjunto de retos y nos exige aprender nuevas habilidades y ajustar nuestras herramientas. En resumen, requiere que nos volvamos increíblemente flexibles a la hora de gestionar las tareas, los compañeros de equipo y el trabajo en general.
En un reciente artículo sobre la organización de equipos modernos, la Harvard Business Review nos dio una clara pista de a qué debemos aspirar. Y, efectivamente, la cualidad esencial del éxito en la gestión del trabajo y de las tareas en la actualidad es la flexibilidad.
Lo que hemos aprendido de la gestión de proyectos y equipos de diversos tamaños es que uno de tus mayores aliados en este camino es una herramienta organizativa que se adapte perfectamente a tu equipo o proyecto. En la práctica, la falta de flexibilidad puede parecer una sensación de estar limitado porque las herramientas que utilizas no te dan suficiente espacio para adaptarte.
Como autónomo con clientes diversos, puede que necesites cambiar de una herramienta de autoorganización más sencilla a un sistema de gestión de tareas flexible. O bien, puede ser el propietario de una pequeña empresa que está creciendo, pero la herramienta que está utilizando no tiene un conjunto de características para crecer con ella. Por último, es posible que desee optimizar los gastos y encontrar soluciones de planificación de tareas con mejor relación calidad-precio.
Gestor de tareas gratuito
Las empresas de diseño se enfrentan a muchos retos a la hora de gestionar proyectos, siendo el mayor de ellos la gestión de un gran volumen de solicitudes de cambio de los clientes. Cuando se trabaja en un proyecto de diseño, el equipo de diseño puede tener que hacer docenas y a veces cientos de
Completar los proyectos de software y TI a tiempo y dentro del presupuesto siempre ha sido uno de los retos más difíciles para un gestor de proyectos. La razón es la complejidad de la programación combinada con el constante estado de cambio de la funcionalidad del software
La mejor aplicación de gestión de tareas
Las listas de tareas se incluyeron poco a poco en herramientas de gestión de proyectos completas o en aplicaciones de gestión de tareas más sencillas para uso personal. Por otro lado, los documentos y las notas seguían siendo el medio para realizar el trabajo, lo que impulsó una mejora en términos de colaboración en equipo (piense en wikis y bloques de construcción). Mientras que los rastreadores de tareas con apariencia de hoja de cálculo arrasaban entre los gestores de proyectos amantes de Excel con columnas personalizables, automatizaciones y colores, ¡por supuesto!
Esto se debe al carácter hiperconectado del trabajo, que pide funcionalidades extra como una hoja de tiempos para los registros de tiempo comunes, o un programador de equipo para el seguimiento de las cargas de trabajo. Básicamente, cualquier software de gestión de tareas colaborativas multiusuario que esté basado en proyectos debería hacer el trabajo.
Hay 5 vistas de tareas diferentes (Lista, Tabla, Tablero Kanban, Calendario y Diagrama de Gantt) para que puedas cortar y dividir las tareas como un experimentado gestor de proyectos, aunque no lo seas (y eso está bien). Otras herramientas que puedes añadir a tu inventario son las plantillas de proyectos que guardan las listas de tareas existentes para utilizarlas posteriormente en proyectos similares. Y las tareas recurrentes, en las que tú decides su frecuencia y la periodicidad de las mismas.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
