▷ Que es el office 365 | Actualizado julio 2024

microsoft outlook

Microsoft 365, antes Office 365, es una línea de servicios de suscripción ofrecida por Microsoft que se suma e incluye la línea de productos Microsoft Office. La marca se lanzó el 10 de julio de 2017, para un superconjunto de Office 365 con licencias de Windows 10 Enterprise y otros productos de seguridad y gestión de dispositivos basados en la nube[2].

El 21 de abril de 2020, los planes para consumidores y pequeñas empresas de Office 365 pasaron a llamarse Microsoft 365 para enfatizar su inclusión actual de productos y servicios más allá de la familia de software principal de Microsoft Office (incluyendo herramientas de productividad basadas en la nube y funciones de inteligencia artificial). La mayoría de los productos que se llamaban Office 365 pasaron a llamarse Microsoft 365 el mismo día[3].

Microsoft 365 engloba planes de suscripción que permiten el uso del paquete de software Microsoft Office durante la vida de la suscripción, así como productos de software como servicio basados en la nube para entornos empresariales, como Exchange Server alojado, Skype for Business Server y SharePoint, entre otros. Todos los planes de Microsoft 365 incluyen actualizaciones automáticas de su respectivo software sin coste adicional, a diferencia de las licencias convencionales de estos programas -en las que las nuevas versiones requieren la compra de una nueva licencia-.

microsoft office 2019

Office 365 contiene muchas herramientas a las que se puede acceder a través del portal web de Office 365. Por ejemplo, puede utilizar las versiones en línea de Word, Excel y PowerPoint, o colaborar con sus compañeros a través de Equipos.

Office 365 contiene un amplio conjunto de herramientas basadas en la nube que puede utilizar libremente en su trabajo diario. Se le anima a explorar las herramientas por su cuenta para encontrar las soluciones que mejor se adapten a usted y a sus necesidades.

En Microsoft Teams puede acceder fácilmente a los diversos cursos de aprendizaje electrónico de Microsoft para Office 365 a través de la aplicación Learning Pathways. En Learning Pathways, puedes encontrar guías en vídeo en inglés para OneDrive, Teams, así como para otros programas de Office 365. También puede unirse a grupos para aprender de otros.

Si Learning Pathways no está visible en Teams en su navegación bajo “Archivos”, busque la aplicación. Haga clic en los tres puntos, “Más aplicaciones añadidas” y añada Learning Pathways o haga clic en el icono “Aplicaciones” y busque la aplicación allí.

Es fácil acceder a su correo electrónico, calendario y contactos desde cualquiera de sus dispositivos utilizando Outlook en Office 365. La versión online de Outlook funciona prácticamente igual que si tuvieras Outlook instalado en tu ordenador. Te sentirás como en casa cuando empieces.

familia microsoft 365 fpp one

Microsoft 365 fue presentado originalmente hace varios años en Inspire 2017. Un paquete integral que incluye Office 365, Windows 10 y Enterprise Mobility + Security, la nueva oferta debutó con dos configuraciones posicionadas en diferentes segmentos del mercado: Microsoft 365 Business y Microsoft 365 Enterprise. Ahora también existe Microsoft 365 para uso individual/familiar.

Microsoft 365 Business está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas de hasta 300 usuarios. Esta oferta solo ofrece características de seguridad básicas, pero sigue actuando como una gran solución llave en mano para las empresas más pequeñas que quieren una forma más integrada y segura de utilizar Windows 10 y Office 365.

¿Qué es Office 365? Es una plataforma de servicios en la nube que ofrece productos conocidos de Microsoft como Word, Excel, PowerPoint y OneDrive (junto con otros servicios de productividad) ya sea en línea o en las instalaciones a través de un plan de suscripción.

Microsoft 365 Enterprise está, como su título indica, más orientado a las grandes organizaciones que desean una plataforma única y segura con la que compartir y colaborar. Incluye sólidas funciones de seguridad de datos además de Windows 10 Pro y Office 365.

onedrive

En pocas palabras, Office 365 es un paquete masivo de aplicaciones y soluciones que dan a las empresas las herramientas que necesitan para trabajar con eficacia, aprovechando las ventajas de la nube. No sólo hay aplicaciones de productividad para el trabajo diario, sino que también hay aplicaciones de seguridad y cumplimiento de normas dentro del paquete de Office 365.

Algunas aplicaciones sólo están disponibles en determinados planes de Office 365. Para este artículo, sólo estamos viendo los siguientes planes Business y Enterprise, pero existen los correspondientes planes Academic (A1, A3 y A5) y Not for Profit (BE, BP, E1, E3 y E5).

Teams es un espacio de trabajo basado en el chat para grupos de compañeros de trabajo. Los equipos pueden ser una empresa entera, un departamento individual o un equipo de proyecto más pequeño, etc. Esencialmente, Teams proporciona un espacio de trabajo de una sola ventana donde los miembros del equipo pueden chatear con mensajería instantánea o videollamadas, tomar notas y compartir archivos al instante.

La aplicación Teams se integra con otras aplicaciones de Office 365, lo que significa que no es necesario cambiar de aplicación mientras se trabaja en Teams. Al crear un “Equipo”, se le asignará automáticamente un Grupo de equipo, un espacio de OneNote, un Sitio de SharePoint y un Plan, por lo que está muy integrado con esos otros elementos de Office 365. Dentro de un equipo, puedes crear “canales”, que son subdivisiones de tu equipo y pueden utilizarse para proyectos individuales dentro del equipo más amplio, etc.