Que es microsoft onedrive y para que sirve

Equipos de Microsoft

Microsoft OneDrive (antes SkyDrive) es un servicio de alojamiento de archivos que gestiona Microsoft. Lanzado por primera vez en agosto de 2007, permite a los usuarios registrados compartir y sincronizar sus archivos. OneDrive también funciona como el back-end de almacenamiento de la versión web de Microsoft Office. OneDrive ofrece 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, con opciones de almacenamiento de 100 GB, 1 TB y 6 TB disponibles por separado o con suscripciones a Office 365.[2]

La aplicación cliente de OneDrive añade a su dispositivo funciones de sincronización de archivos y de copia de seguridad en la nube. La aplicación viene incluida en Microsoft Windows y está disponible para macOS, Android, iOS, Windows Phone, Xbox 360, Xbox One y Xbox Series X y S. Además, las aplicaciones de Microsoft Office se integran directamente con OneDrive.

En su lanzamiento, el servicio, conocido entonces como Windows Live Folders (con el nombre en clave de SkyDrive), se ofreció como una beta limitada disponible para unos pocos probadores en Estados Unidos[3] El 1 de agosto de 2007, el servicio se amplió a un público más amplio. Poco después, el 9 de agosto de 2007, el servicio pasó a llamarse Windows Live SkyDrive y se puso a disposición de los probadores en el Reino Unido y la India[4]. A partir del 22 de mayo de 2008 [actualización] SkyDrive estaba inicialmente disponible en 38 países y regiones,[5] posteriormente se amplió a 62.[6] El 2 de diciembre de 2008, la capacidad de una cuenta individual de SkyDrive se amplió de 5 GB a 25 GB, y Microsoft añadió un punto de entrada independiente llamado Windows Live Photos que permitía a los usuarios acceder a sus fotos y vídeos almacenados en SkyDrive. Este punto de entrada permitía a los usuarios añadir “etiquetas de personas” a sus fotos, descargar fotos en la Galería fotográfica de Windows o como archivo ZIP, así como ver los metadatos Exif, como la información de la cámara, de las fotos cargadas. Microsoft también añadió la posibilidad de realizar presentaciones de diapositivas a pantalla completa para las fotos utilizando Silverlight.

Onedrive 365

Microsoft OneDrive para la empresa le ofrece un almacenamiento en línea que funciona perfectamente con las herramientas que utiliza a diario para crear, comunicar y colaborar desde su PC/Mac o su dispositivo iOS®, Android™ o Windows. Haz más dondequiera que estés con un almacenamiento en la nube seguro y fiable para tu empresa. Obtenga el almacenamiento adecuado para sus archivos. Puedes acceder a tus archivos en cualquier momento y lugar en la web. Una experiencia de navegador rápida e intuitiva facilita la gestión, la carga y el intercambio de archivos. Y sincronizar los archivos con tu PC o Mac es sencillo, para que siempre tengas la última versión, tanto si trabajas en línea como si no.

Microsoft OneDrive es el servicio en la nube que te conecta con todos tus archivos. Te permite almacenar y proteger tus archivos, compartirlos con otros y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos tus dispositivos. Cuando utilizas OneDrive con una cuenta proporcionada por tu empresa o escuela, a veces se llama OneDrive para empresas.

“Básicamente, el concepto de OneDrive es sencillo: sube tus archivos y accede a ellos desde cualquier lugar. Tienes unos 7 GB de almacenamiento personal, o más dependiendo de cosas como si tienes un Windows Phone asociado a la cuenta, o si gastas más para conseguir más. Haciendo posible una colaboración sencilla”. – Sharegate.com

Onedrive-app

Cómo empezar con OneDriveEn Windows 10, OneDrive se ha integrado profundamente en el sistema operativo, lo que facilita su configuración y uso. Sin embargo, aunque utilices un sistema operativo diferente, como un Mac o Windows 8, el uso de OneDrive sigue siendo bastante similar.  Aquí están las principales cosas que necesitas saber.

Iniciar sesión y comenzar a usar OneDrive Si estás usando OneDrive por primera vez, primero tendrás que descargarlo – si no está ya instalado – e iniciar sesión. Después de iniciar sesión en tu cuenta de OneDrive, se te pedirá que configures el servicio según tus necesidades.

Usa OneDrive para hacer copias de seguridad de los archivos de tu ordenador Por defecto, OneDrive puede mantener los archivos de la carpeta OneDrive de tu ordenador sincronizados con la nube. Pero también puedes utilizar OneDrive para mantener una copia de seguridad continuamente sincronizada de las carpetas Escritorio, Documentos e Imágenes. Para ello, consulta nuestro artículo “Cómo hacer una copia de seguridad de OneDrive”.

Compartir archivos de OneDrive con otras personasOneDrive hace que sea fácil compartir archivos individuales o incluso carpetas enteras con otras personas. Puedes invitar a la gente a compartir tus archivos o compartir un enlace a esos archivos compartidos. Hay varias formas diferentes de hacerlo, incluyendo la transmisión de un enlace “Compartir” y el uso del botón “Compartir” de OneDrive.

La nube de Microsoft

Almacenar y sincronizar archivos y carpetasLa forma principal de utilizar OneDrive en Windows 10 es a través del Explorador de archivos. Cuando abres el Explorador de archivos, OneDrive aparece en el panel de navegación de la izquierda. Puedes colocar tus archivos en él arrastrándolos y soltándolos desde otra ubicación, o guardando tus documentos, imágenes u otros archivos en él desde una aplicación de Windows. IDG

Cualquier carpeta que no esté configurada para realizar una copia de seguridad no tendrá el enlace “Detener copia de seguridad”, sino que tendrá una marca de verificación azul. Puedes hacer clic en el icono de la carpeta para desmarcarla. Haz clic en Iniciar copia de seguridad para iniciar la sincronización de las carpetas que están marcadas.Haz que los archivos estén disponibles sin conexiónDe forma predeterminada, OneDrive no descargará automáticamente tus archivos almacenados en la nube a tu PC con Windows 10. En su lugar, un archivo se descargará cuando te encuentres en la nube. En cambio, un archivo se descarga cuando lo seleccionas o accedes a él desde una aplicación, por ejemplo, cuando utilizas Microsoft Word para abrir un documento almacenado en OneDrive. Microsoft llama a esta función “Archivos bajo demanda”, y su objetivo es liberar espacio en el disco duro de tu PC.Pero, ¿qué ocurre si sabes que vas a necesitar acceder a archivos o carpetas cuando no estás conectado a Internet? Puedes hacer clic con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta y seleccionar Conservar siempre en este dispositivo en el menú emergente. Una copia de ese archivo o carpeta (y cualquier archivo dentro de la carpeta) se descarga en la unidad de almacenamiento de tu PC para que esté siempre disponible, y se mantiene sincronizada con la copia que se almacena en la nube.También puedes desactivar Archivos bajo demanda para que todos los archivos de OneDrive también residan en la unidad de almacenamiento de tu PC. Haz clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas, luego haz clic en Configuración en el menú, haz clic en la pestaña Configuración y, en “Archivos bajo demanda”, desmarca la opción Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que los utilizas. IDG