Tablas de excel hechas

Referencia a una tabla de Excel

A primera vista, una tabla de Excel sólo parece una forma de organizar los datos. En realidad, este nombre genérico cubre un montón de funciones útiles. Las tablas que contienen cientos o incluso miles de filas y columnas pueden recalcularse y totalizarse al instante, ordenarse y filtrarse, actualizarse con nueva información y reformatearse, resumirse con tablas dinámicas y exportarse.

Puede que tengas la impresión de que los datos de tu hoja de cálculo ya están en una tabla simplemente porque están organizados en filas y columnas. Sin embargo, los datos en un formato tabular no son una verdadera “tabla” a menos que los hayas convertido específicamente en tales.

Tabla inteligente de Excel

Las Tablas de Excel tienen un nombre confusamente genérico, pero están repletas de características útiles. Si necesitas un rango que se expanda para incluir nuevos datos, y si quieres fórmulas que se actualicen automáticamente, las Tablas de Excel son para ti.  Este artículo ofrece una visión general.

Puedes crear una Tabla Excel en menos de 10 segundos. En primer lugar, elimina las filas en blanco y asegúrate de que todas las columnas tienen un nombre único, luego pon el cursor en cualquier lugar de los datos y utiliza el atajo de teclado Control + T. Cuando hagas clic en Aceptar, Excel creará la tabla.

Cuando conviertes datos normales en una tabla de Excel, casi todos los atajos que conoces funcionan mejor. Por ejemplo, puedes seleccionar filas con Mayúsculas + Espacio, y columnas con Control + Espacio. Estos atajos hacen selecciones que van precisamente hasta el borde de la tabla, incluso cuando no puedes ver el borde de la tabla. Mira el vídeo de abajo para ver un resumen rápido.

Las tablas facilitan la reorganización de los datos mediante la función de arrastrar y soltar. Después de seleccionar una fila o columna de la tabla, simplemente arrastra a una nueva ubicación. Excel insertará tranquilamente la selección en la nueva ubicación, sin quejarse de que se sobrescriban los datos.

Excel crea una tabla

Una vez creada la Tabla, Excel proporciona una forma fácil de introducir datos llamada función Formulario. En lugar de mover el cursor a cada nueva celda, con la función Formulario puede añadir y editar los datos de la Tabla desde un simple cuadro de diálogo. El cuadro de diálogo Formulario también es útil para buscar registros. Las opciones Buscar siguiente y Buscar anterior facilitan la localización de un registro específico.

Si intenta abrir el cuadro de diálogo Formulario desde un rango de celdas vacío (es decir, no una Tabla), aparecerá un cuadro de diálogo que le dará la opción de utilizar la primera fila de la selección como etiquetas y no como datos (es decir, se abre el cuadro de diálogo Formulario), o de cancelar y realizar los cambios pertinentes en su base de datos (es decir, no se abre el cuadro de diálogo Formulario).

Rango de tablas de Excel

Las hojas de cálculo son archivos basados en cuadrículas diseñados para organizar información y realizar cálculos con entradas escalables. Personas de todo el mundo utilizan las hojas de cálculo para crear tablas para cualquier necesidad personal o empresarial.

Sin embargo, las hojas de cálculo han pasado de ser simples cuadrículas a convertirse en potentes herramientas que funcionan como bases de datos o aplicaciones que realizan numerosos cálculos en una sola hoja. Puedes utilizar una hoja de cálculo para determinar los pagos de tu hipoteca a lo largo del tiempo, o para ayudarte a calcular la depreciación de los activos y cómo afectará a los impuestos de tu empresa. También puedes combinar datos entre varias hojas y visualizarlos en tablas codificadas por colores para entenderlos de un vistazo. Con toda la nueva funcionalidad, el uso de un programa de hoja de cálculo puede resultar intimidante para los nuevos usuarios.

La aplicación de hoja de cálculo pura más robusta del mundo, Excel, viene como parte tanto de Microsoft Office como de Office 365. Hay dos diferencias principales entre las dos ofertas: En primer lugar, Microsoft Office es una aplicación local, mientras que Office 365 es una suite de aplicaciones basada en la nube. En segundo lugar, Office es un pago único, y Office 365 es una suscripción mensual. Excel está disponible tanto para Mac como para PC.