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Albaran de entrega de mercancia
Albarán de recepción de mercancías
Un albarán es un tipo de documento utilizado en los negocios; suele acompañar a los envíos de mercancías y detalla lo que se incluye en el envío. El albarán también puede incluir información sobre lo que no está incluido en el envío, si los artículos se pidieron juntos, pero algunos no han llegado. Este documento suele utilizarse como prueba tanto para el cliente que acepta la entrega como para la empresa que suministra los bienes; documenta que los bienes se entregaron y que el cliente los aceptó. Es importante que las empresas mantengan un buen registro de este tipo de documentos por si hay alguna discrepancia.
Aunque la plantilla específica de cada albarán puede ser diferente, la mayoría de las empresas incluyen información similar en cada uno. Se incluye el nombre y la dirección de la empresa que entrega la mercancía, así como el nombre y la dirección de la empresa que la acepta. También puede incluir descripciones de las partidas de cada artículo incluido en el envío, la cantidad de artículos y, ocasionalmente, información sobre el precio. También suele incluirse la fecha del pedido y la fecha de entrega. La persona que recibe el envío puede entonces tener la oportunidad de inspeccionar el envío y comprobar el albarán para asegurarse de que coinciden, y luego firmar el documento; cada persona obtendrá entonces una copia para sus archivos.
Albarán de entrega vs orden de entrega
Para definir el albarán de entrega, es útil entender el proceso de registro de compra y venta. Cuando un vendedor vende un artículo a un cliente, debe mantener algún tipo de registro de la venta. La nota de recepción de mercancías finaliza la venta y actúa como prueba de que los productos se han recibido realmente. Este documento se compara con la orden de compra.
En el caso de las notas de recepción de mercancías, el cliente suele ser el comprador. El vendedor es el proveedor. Todas las partes implicadas conservan esta nota para documentar físicamente que la mercancía ha llegado al comprador. Este documento también puede utilizarse en el departamento de contabilidad para verificar la factura con los artículos recibidos.
Cuando un comprador hace un pedido grande a un proveedor, recibe una hoja de pedido. El proveedor puede comparar la hoja de pedido con la nota de recepción de mercancías para asegurarse de que todos los artículos han llegado realmente al comprador. Este formulario también puede ser útil cuando un pedido incluye artículos pendientes o que ya no están en stock. El uso de la nota de recepción de mercancías puede reducir los errores en el proceso de transacción.
Ejemplo de albarán de entrega
Nota de entrega: cuando las mercancías que se transportan en un conocimiento de embarque se venden durante el transporte por mar, el destinatario que vendió las mercancías emitirá una orden de entrega o nota de entrega a los diferentes compradores, cada uno por su parte de la carga que compró. El albarán es un documento que se emite a los nuevos destinatarios a petición del destinatario original de la carga. Esto significa que los conocimientos de embarque pueden dividirse. Los conocimientos de embarque originales se cancelan como resultado de la emisión de una nota de entrega.
Albarán de entrega de mercancías pdf
Para controlar las actividades de la empresa y hacer que las operaciones funcionen eficazmente, la dirección es responsable de establecer controles. Sin controles no será posible la contabilidad. Una de las formas en que se pueden implementar los controles es mediante el uso de documentos de control (a veces conocidos como documentos fuente, ya que algunos se utilizan para iniciar el proceso contable, por lo que actúan como “fuente”). Por ejemplo, órdenes de compra, facturas, recibos de caja, notas de recepción de mercancías, notas de expedición de mercancías, etc.
La nota de expedición de mercancías (GDN) o nota de expedición de mercancías es un documento que elabora el departamento de expedición del proveedor responsable de enviar las mercancías a los clientes. El departamento de expedición conserva una copia de la GDN y una copia se envía al departamento de contabilidad para procesar la factura al cliente. Sin el envío de la GDN al departamento de contabilidad no se puede emitir ninguna factura. En otras palabras, la nota de envío de mercancías actúa como fuente para generar la factura. Estas notas suelen estar numeradas secuencialmente, lo que ayuda a identificar cualquier nota que falte en el registro.
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