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Guía fiscal para empleados del hogar 2020

Los empleados del hogar incluyen a las amas de casa, criadas, niñeras, jardineros y otras personas que trabajan en su residencia privada o en sus alrededores como empleados suyos. Los reparadores, fontaneros, contratistas y otros empresarios que prestan sus servicios como contratistas independientes, no son sus empleados. Los trabajadores domésticos son sus empleados si usted puede controlar no sólo el trabajo que realizan, sino también cómo lo hacen.

Los impuestos de la Seguridad Social y de Medicare, también conocidos comúnmente como impuestos FICA, se aplican tanto a los empleados como a los empleadores, y cada uno de ellos paga el 7,65 por ciento de los salarios. Por lo general, el empresario está obligado a retener de los salarios la parte del impuesto FICA que corresponde al empleado. Si paga un salario en efectivo de 2.400 dólares o más en 2022 (este umbral puede cambiar de un año a otro) a cualquier empleado doméstico, generalmente debe retener el 6,2% de la seguridad social y el 1,45% de los impuestos de Medicare (para un total del 7,65%) de todos los salarios en efectivo que paga a ese empleado, a menos que prefiera pagar la parte de la seguridad social y los impuestos de Medicare de su empleado con sus propios fondos. También debe pagar la parte que le corresponde de los impuestos de la Seguridad Social y Medicare, que también es el 7,65% de los salarios en efectivo (los salarios en efectivo incluyen los salarios que paga con cheque, giro postal, etc.).

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Empleado doméstico irs

El autor desea agradecer la ayuda prestada por los siguientes miembros de la Oficina de Política Legislativa y Normativa de la Administración de la Seguridad Social: Peggy S. Fisher, Directora, y Timothy K. Evans, y Richard L. Griffiths, personal, de la División de Prestaciones de Jubilación y Supervivencia.

Hoy celebramos el 50º aniversario del programa federal de seguridad social, ahora conocido simplemente como “Seguridad Social”, que surgió en 1935 como parte de la respuesta de la nación a la difícil situación de sus ancianos. El programa de la Seguridad Social de los años 80 es el descendiente directo del programa limitado de prestaciones contributivas de vejez promulgado en 1935. El programa, que hoy en día cubre prácticamente todos los empleos, sigue teniendo ciertas características básicas que se encuentran en el programa original; es decir, el derecho a las prestaciones se obtiene a través del trabajo en los empleos cubiertos, la participación es generalmente obligatoria, la cuantía de las prestaciones está relacionada con los ingresos cubiertos, el programa pretende proporcionar una base de protección, y las prestaciones se financian principalmente a través de los impuestos sobre la nómina dedicados que pagan los trabajadores y sus empleadores.

Guía fiscal del empleado del hogar 2021

Cuando los particulares desean contratar a una persona para que les ayude en su hogar, para cuidar a un niño o para atender a una persona dependiente, pueden seguir un procedimiento administrativo simplificado para los requisitos de gestión del personal (alta en la seguridad social, cotizaciones a la seguridad social, fiscalidad, etc.).

Los contratos de trabajo, ya sean indefinidos o de duración determinada, deben redactarse por escrito para cada trabajador, a más tardar en la fecha de inicio de la actividad. El contrato firmado y fechado debe presentarse por duplicado: el primer ejemplar para el empresario y el segundo para el trabajador. El contrato de trabajo debe incluir lo siguiente:

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La remuneración de los trabajadores es mensual y, a más tardar, el último día del mes. Los empresarios están exentos de emitir nóminas a su personal doméstico. De hecho, a principios de año, el Centro Común de la Seguridad Social (CSSS) entregará una nómina al empresario y al empleado.

Las personas que emplean personal doméstico sólo tienen que estar en contacto con un organismo administrativo, el Centro Común de la Seguridad Social, que se encarga de recaudar el impuesto a tanto alzado y las cotizaciones a la seguridad social. El futuro empleador sólo tiene que rellenar una declaración que se refiere al salario neto pagado a la persona empleada y que debe enviarse a la CCSS, Departamento de Afiliación. La CCSS calcula entonces el salario bruto y determina el importe de las cotizaciones a la seguridad social y el importe del impuesto a tanto alzado del 10 % que debe retenerse.

Mi empresa no ha declarado mi salario a la Seguridad Social

A partir del 2 de julio de 1991, la cobertura del Seguro Hospitalario (HI) de la Seguridad Social y de Medicare es obligatoria para los empleados de la administración estatal y local, a menos que estén afiliados a un sistema público de jubilación o estén cubiertos por un Acuerdo de la Sección 218.

Aunque ciertos servicios están excluidos de la cobertura obligatoria de la Seguridad Social por la ley federal, algunos servicios pueden estar cubiertos por un Acuerdo de la Sección 218. Esto incluye a los trabajadores electorales y a los estudiantes que trabajan en la escuela donde están matriculados y asisten regularmente a las clases.

Las preguntas específicas sobre lo que constituye un “sistema de jubilación” y si un empleado es “miembro” de un sistema de jubilación según las disposiciones de cobertura obligatoria de la Seguridad Social, deben dirigirse al Servicio de Impuestos Internos.

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