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Depreciación y amortización
Khadija Khartit es experta en estrategia, inversión y financiación, y profesora de fintech y finanzas estratégicas en las mejores universidades. Ha sido inversora, empresaria y asesora durante más de 25 años. Es titular de las licencias FINRA Series 7, 63 y 66.
Kyra Baker es una verificadora de hechos con casi 10 años de experiencia trabajando y asistiendo en proyectos editoriales dentro de los espacios de cultura, arte y publicaciones. Durante los últimos ocho años, ha trabajado como verificadora de hechos en Art Papers Magazine, una revista de arte con sede en Atlanta, Georgia. Aprovecha esta experiencia para The Balance, verificando la exactitud de los contenidos en una variedad de temas financieros.
La depreciación acumulada en el balance desempeña un papel importante a la hora de reflejar el valor actual real de los activos de una empresa. Representa la reducción del valor de adquisición original de un activo a medida que éste pierde valor con el tiempo debido al desgaste, la obsolescencia o cualquier otro factor.
Supongamos que una empresa compró ordenadores por valor de 100.000 dólares en 1989 y nunca registró ningún gasto de depreciación. El balance de la empresa seguiría mostrando un activo por valor de 100.000 dólares. Su sentido común le diría que los ordenadores tan antiguos, que ni siquiera funcionan con el software operativo moderno, no valen ni remotamente esa cantidad. Como mucho, tendrías suerte si consigues unos cientos de dólares por las piezas de desecho. El balance de esta empresa no refleja una imagen exacta del valor actual de sus activos.
Cómo calcular los gastos de depreciación a partir de la cuenta de resultados
Jean Murray, MBA, Ph.D., es una experimentada escritora y profesora de negocios. Ha enseñado en escuelas de negocios y profesionales durante más de 35 años y ha escrito para The Balance SMB sobre el derecho empresarial y los impuestos de Estados Unidos desde 2008.
El valor de los activos de la empresa se muestra en el balance de su negocio, un informe financiero que muestra los activos en un lado, con el pasivo (cantidades adeudadas por la empresa) y el patrimonio del propietario de la empresa (la diferencia entre los activos y pasivos, o la cantidad que el propietario posee) en el otro lado. Así:
Algunos activos son a corto plazo, se utilizan en un año (como el material de oficina). Los activos a largo plazo se utilizan a lo largo de varios años, por lo que el coste se reparte entre esos años. Los activos a corto plazo se incluyen en el balance de la empresa, pero no se amortizan.
Los activos a largo plazo se amortizan. Algunos ejemplos son los edificios, la maquinaria, los equipos, el mobiliario y las instalaciones, y los vehículos. El IRS llama a estos activos de capital: bienes tangibles y generalmente ilíquidos (no se convierten fácilmente en efectivo) utilizados por una empresa para generar beneficios. La utilidad de los bienes de capital se espera que sea superior a un año.
Pasivos por depreciación
El punto más importante, que debe entenderse desde el principio, es que todos estos ajustes tienen un impacto tanto en el estado de pérdidas y ganancias como en el estado de situación financiera. Cualquier cambio que se haga en el balance de sumas y saldos debe cuadrar: cada ajuste en el debe debe tener un ajuste en el haber igual y opuesto. Dicho esto, es más importante completar la pregunta dentro del tiempo permitido, sin perder demasiado tiempo tratando de averiguar por qué su estado de situación financiera no cuadra.
Este es un ajuste muy común. El coste de las ventas se compone del inventario inicial más las compras, menos el inventario final. El inventario de cierre es, por tanto, una reducción (crédito) del coste de las ventas en el estado de pérdidas y ganancias, y un activo corriente (débito) en el estado de situación financiera.
La cuenta del libro mayor que está detrás del ajuste causa problemas a algunos candidatos. Así es como se verá la cuenta de inventario en el momento de preparar el balance de comprobación. El asiento es el traspaso desde la cuenta de pérdidas y ganancias del inventario de cierre del año anterior (cifras inventadas):
Cómo afecta la depreciación a los 3 estados financieros
La depreciación es un tipo de gasto que se utiliza para reducir el valor contable de un activo. Es un gasto estimado que se programa en lugar de un gasto explícito. La depreciación se encuentra en la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. La depreciación puede ser algo arbitraria, lo que hace que el valor de los activos se base en la mejor estimación en la mayoría de los casos.
La depreciación es un tipo de gasto que, cuando se utiliza, disminuye el valor contable de un activo. Las empresas tienen varias opciones a la hora de gestionar el valor contable de un activo en sus libros. Muchas empresas elegirán entre varios tipos de métodos de depreciación, pero la revalorización también es una opción.
La depreciación es un método contable para asignar el coste de un activo tangible a lo largo del tiempo. Las empresas deben ser cuidadosas a la hora de elegir las metodologías de depreciación adecuadas que representen con exactitud el valor del activo y el reconocimiento de los gastos. La depreciación se encuentra en la cuenta de resultados, el balance y el estado de flujos de efectivo. Por lo tanto, puede tener un gran impacto en el rendimiento financiero general de una empresa.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
