▷ Analisis de costes de una empresa | Actualizado octubre 2024

introducción al análisis coste-bene…

El análisis coste-beneficio es un proceso sistemático que las empresas utilizan para analizar qué decisiones tomar y cuáles renunciar. El analista de coste-beneficio suma las recompensas potenciales que se esperan de una situación o acción y luego resta los costes totales asociados a la adopción de esa acción. Algunos consultores o analistas también elaboran modelos para asignar un valor en dólares a elementos intangibles, como los beneficios y costes asociados a vivir en una determinada ciudad.

Antes de construir una nueva planta o emprender un nuevo proyecto, los directivos prudentes realizan un análisis coste-beneficio para evaluar todos los costes e ingresos potenciales que la empresa podría generar con el proyecto. El resultado del análisis determinará si el proyecto es viable desde el punto de vista financiero o si la empresa debe emprender otro proyecto.

En muchos modelos, el análisis coste-beneficio también tendrá en cuenta el coste de oportunidad en el proceso de toma de decisiones. Los costes de oportunidad son los beneficios alternativos que podrían haberse obtenido al elegir una alternativa en lugar de otra. En otras palabras, el coste de oportunidad es la oportunidad que se pierde como resultado de una elección o decisión. Tener en cuenta los costes de oportunidad permite a los gestores de proyectos sopesar los beneficios de las alternativas de actuación y no sólo el camino o la opción actual que se está considerando en el análisis coste-beneficio.

elementos del análisis coste-beneficio

¿No está seguro de que una determinada decisión sea la mejor para su empresa? ¿Se pregunta si un proyecto propuesto merecerá el esfuerzo y los recursos necesarios para que sea un éxito? ¿Está pensando en hacer un cambio en su estrategia comercial, de marketing o de ventas, sabiendo que podría tener repercusiones en toda su organización?

Un análisis coste-beneficio es el proceso de comparar los costes y beneficios (u oportunidades) proyectados o estimados asociados a una decisión de proyecto para determinar si tiene sentido desde el punto de vista empresarial.

En general, el análisis coste-beneficio consiste en sumar todos los costes de un proyecto o decisión y restar esa cantidad del total de los beneficios previstos del proyecto o decisión. (A veces, este valor se representa en forma de ratio).

Si los beneficios previstos superan a los costes, se puede argumentar que la decisión es buena. Si, por el contrario, los costes superan a los beneficios, la empresa podría replantearse la decisión o el proyecto.

análisis coste-beneficio: selección de r…

La clave del proyecto es entender las finanzas de la organización. Hay al menos dos enfoques sustancialmente diferentes para analizar los costes: “top-down” y “bottom-up”. Utilizar ambos, al menos en cierto grado, es útil para identificar cualquier error u omisión en el análisis de costes o en los documentos fuente.

Este enfoque puede iniciarse rápidamente reuniendo copias de los presupuestos de la organización, incluidos los presupuestos de funcionamiento, de capital y de recaudación de fondos del año en curso, del año anterior y de cualquier presupuesto propuesto para el próximo ejercicio. Deben mostrarse detalles por programa individual, ubicación y unidad organizativa, categorías de gastos y seguimiento del presupuesto frente a lo real. Estos documentos internos deben compararse con los estados financieros públicos de la organización y el informe más reciente de sus auditores.

Por lo general, tanto las finanzas auditadas como los presupuestos internos deben mostrar un desglose de los ingresos y los gastos por programa/actividad. Los lugares obvios (pero no necesariamente los mejores) para buscar ahorros son los grandes programas y las grandes partidas de gastos. Los enfoques descendentes tienden a centrarse en las “excepciones”, es decir, en la explicación de las variaciones anuales de los costes o los ingresos, en la búsqueda de formas de cerrar los déficits de los programas, etc.

análisis coste-beneficio: conceptos…

A medida que las empresas pasan de ser pequeñas a medianas, las comprobaciones manuales ya no son suficientes para hacer un seguimiento de una amplia gama de costes hasta llegar a los productos o servicios individuales. Las empresas en crecimiento necesitan entonces tecnologías como la planificación de recursos empresariales (ERP), la planificación de necesidades de material (MRP) y el software de gestión de proyectos para mantenerse en la senda correcta (y rentable) examinando qué crea valor y a qué coste, rastreando el flujo de mano de obra y materiales a través del proceso de generación de valor y minimizando los costes de los activos excedentes, como el inventario o los activos humanos infrautilizados. Este es un punto de inflexión clave en la transformación digital de las medianas empresas. A continuación se explica cómo una de ellas ha llevado a cabo su transformación digital y ha implementado con éxito la tecnología actualizada.

A medida que las empresas pasan de ser pequeñas a medianas, llegan inevitablemente a un punto en el que el análisis sistemático de costes -un proceso regular y automatizado de evaluación de todos los costes- es fundamental para su supervivencia y crecimiento continuado. Las pequeñas empresas con sólo unos pocos servicios o productos pueden comprobar manualmente que comprenden sus costes lo suficientemente bien como para fijar su precio y obtener beneficios. Cuando los costes de los materiales y la mano de obra son estables y predecibles (como lo fueron durante la mayor parte de la última década), la fijación de precios y costes no supone un gran reto.