▷ Analisis de costes excel | Actualizado julio 2024

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El término “análisis coste-beneficio” se refiere a la técnica analítica que compara los beneficios de un proyecto con sus costes asociados. En otras palabras, todos los beneficios esperados de un proyecto se colocan en un lado de la balanza y los costes en los que hay que incurrir se colocan en el otro lado. El análisis coste-beneficio puede realizarse mediante la “relación beneficio-coste” o el “valor actual neto”.

La fórmula de la relación beneficio-coste puede obtenerse dividiendo la suma del valor actual de todos los beneficios previstos por la suma del valor actual de todos los costes asociados, que se representa como,

La fórmula del valor actual neto puede obtenerse deduciendo la suma del valor actual de todos los costes asociados de la suma del valor actual de todos los beneficios esperados, que se representa como,

Tomemos el ejemplo de una empresa de tecnología financiera que se plantea contratar a dos nuevos programadores. El promotor espera que los programadores aumenten los ingresos en un 25% mientras que incurre en un coste adicional de 45.000 dólares en el próximo año. El promotor de la ayuda decide si sigue adelante con la contratación basándose en el análisis coste-beneficio si los ingresos de la empresa en el año en curso son de 220.000 dólares y la tasa de descuento pertinente es del 5%.

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Imagina que eres el encargado del departamento de finanzas de Hogwarts. Un buen día, mientras estás practicando los hechizos, Dumbledore entra en tu despacho y te dice: “Nuestras facturas de electricidad son demasiado altas. Como los muggles no aceptan el dinero de los magos, tenemos que encontrar una forma de reducir nuestro consumo de energía”.

Así que convoca las facturas de los servicios públicos de los 12 meses anteriores para examinar los patrones de consumo de energía, y pronto se da cuenta de que la mayor parte del consumo de electricidad se debe a las bombillas. De repente tienes una idea brillante. ¿Por qué no sustituir las bombillas por una variedad que consuma poca energía? Un momento de bombilla, sin duda.

El siguiente paso es averiguar qué variedades de bombillas existen. Afortunadamente, esto es más fácil que atrapar una snitch en un partido de quidditch. Una búsqueda rápida revela que hay 3 tipos de bombillas:

La fórmula del coste unitario era como intentar atrapar una snitch mientras se montaba en una escoba al revés. Afortunadamente, la fórmula del coste de sustitución de la bombilla se siente como estar sentado en el público, animando el partido mientras se comen ranas de chocolate.

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Un análisis coste-beneficio sopesa los pros y los contras, o los beneficios y los costes, de un proyecto o decisión para determinar su viabilidad o comparar alternativas. Esto puede ser especialmente útil para sopesar decisiones que tienen riesgos y recompensas financieras calculables, o cuando se necesita una forma rápida de evaluar una nueva iniciativa. Además de comparar varios proyectos o decidir si un proyecto es una buena inversión, un análisis coste-beneficio puede proporcionar información valiosa cuando llega el momento de ejecutar un proyecto. Comprender los costes y beneficios de un proyecto puede ayudar a determinar los objetivos adecuados, a estimar con precisión los recursos necesarios (y los costes asociados) y a informar sobre sus métodos para medir el éxito del proyecto.

El análisis coste-beneficio tiene una larga historia. Creado por primera vez en la década de 1840 por el economista e ingeniero francés Jules Dupuit, se utilizó ampliamente para medir el valor de diferentes proyectos (especialmente los proyectos gubernamentales relacionados con políticas públicas e infraestructuras). Hoy en día, el análisis coste-beneficio es adecuado para cualquier entorno empresarial, pero el método no está exento de defectos. Cuanto más tangibles sean los costes y los beneficios, más probable será obtener un análisis preciso. Puede ser más fácil asignar valores monetarios a los costes que a los beneficios, ya que los ingresos pueden ser difíciles de predecir, y los beneficios intangibles -como el aumento de la satisfacción de los clientes o la mejora de la reputación de la empresa- pueden tener valores subjetivos. El análisis también puede verse influido por los partidarios del proyecto, que pueden buscar datos que respalden su aceptación.

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Como propietario o gerente de una empresa dedicada a la venta de productos o servicios, sabrá el papel crucial que desempeña el análisis de costes de ventas en su estrategia de ventas y en todo el proceso de venta. Un análisis de costes de ventas incluye los costes que se atribuyen directamente a la producción de bienes o al suministro de servicios que va a vender la empresa.

Si tiene la tarea de crear una presentación de análisis de costos de ventas, entonces sabe que lo tiene en la bolsa con esta Plantilla de Excel de Análisis de Costos de Ventas. Esta plantilla de Excel le facilita la creación de un análisis de aspecto profesional de los costes de ventas, o del coste de los productos vendidos.

Esta plantilla cuenta con una hoja de trabajo de herramienta de coste de ventas organizada y diseñada profesionalmente que puede utilizar tanto si se dedica a la venta de productos como de servicios. Contiene áreas designadas para el nombre de su empresa y la fecha, así como un gráfico de barras y una tabla.

La sección de coste de las ventas incluye el gráfico, que es muy visual y fácilmente comprensible. Hay entradas de ejemplo que pueden ayudarle a hacerse una muy buena idea de cómo será su propio análisis de costes de ventas. Hay cifras y leyendas para el coste anual de las ventas y los beneficios brutos, para que sepas qué partida de ventas cuesta más en comparación con los beneficios brutos. Los datos de este gráfico se actualizan automáticamente a medida que usted actualiza la sección Modelo de datos.