▷ Análisis de puestos de trabajo | Actualizado julio 2024

¿qué es el análisis de puestos de trabajo en la gestión de recursos humanos?

El análisis de puestos es la base de todas las decisiones de evaluación y selección. Para identificar a la mejor persona para el puesto de trabajo, es fundamental comprender plenamente la naturaleza de ese puesto. El análisis de puestos de trabajo permite desarrollar esta comprensión examinando las tareas realizadas en un puesto, las competencias necesarias para realizarlas y la conexión entre las tareas y las competencias.

La información de un análisis de puestos de trabajo también puede utilizarse para determinar los requisitos del puesto, las necesidades de formación, la clasificación del puesto y los niveles de grado, y para informar sobre otras acciones de personal, como los ascensos y las evaluaciones del rendimiento.

importancia del análisis de puestos de trabajo pdf

Un análisis de puestos de trabajo es un proceso que se utiliza para recopilar información sobre las funciones, las responsabilidades, las competencias necesarias, los resultados y el entorno de trabajo de un determinado puesto. Se necesitan tantos datos como sea posible para elaborar una descripción del puesto, que es el resultado frecuente del análisis del puesto.

Si se le escapa una información fundamental, podría acabar pagando a un empleado de forma incorrecta y, por tanto, fomentar el descontento y la infelicidad de los empleados. O podría contratar inadvertidamente a un empleado que carezca de una habilidad esencial necesaria para realizar el trabajo.

El análisis de puestos de trabajo reduce las responsabilidades de un puesto a las funciones esenciales necesarias para desempeñarlo con éxito. El análisis del puesto es útil para proporcionar una visión general de los requisitos fundamentales de cualquier puesto.

Es fundamental preguntar a los empleados que desempeñan el puesto qué hacen cada día en él. Con frecuencia, los RRHH y la dirección (especialmente los altos cargos) no tienen ni idea de lo que abarcan las funciones cotidianas de un puesto concreto. Puede que vean el resultado, pero no tienen ni idea de qué acciones y comportamientos laborales realiza el empleado que lo produce.

por qué es importante el análisis de puestos de trabajo

El análisis de puestos de trabajo en la gestión de recursos humanos (HRM) se refiere al proceso de identificar y determinar los deberes, las responsabilidades y las especificaciones de un puesto determinado. Abarca la recopilación de los datos necesarios para elaborar una descripción del puesto que atraiga a la persona adecuada para desempeñar la función. El análisis de puestos de trabajo en la gestión de recursos humanos ayuda a establecer el nivel de experiencia, cualificaciones, habilidades y conocimientos necesarios para desempeñar un puesto de trabajo con éxito.

Obviamente, hay un gran número de técnicas diferentes que facilitan el proceso de análisis de puestos de trabajo que RRHH puede utilizar para asegurarse de que un empleado rinde al máximo (o si es apto para el puesto).

Con este método de análisis de puestos, los analistas de puestos realizan entrevistas con los titulares para recopilar información sobre sus tareas y cómo las afrontan. Las entrevistas pueden ser estructuradas y no estructuradas en función de la cultura de la empresa.

Las entrevistas no estructuradas, en cambio, se desarrollan sin una estructura preestablecida. El proceso de la entrevista se desarrolla como una conversación sin preguntas específicas predefinidas. No obstante, el entrevistador debe dejar claro a los empleados el propósito y el enfoque de la entrevista. A saber, que el propósito de la entrevista es comprender mejor su función laboral para mejorar o modificar su papel. En una entrevista no estructurada, lo normal es ver que:

análisis de puestos de trabajo pdf

El análisis de puestos (también conocido como análisis del trabajo[1]) es una familia de procedimientos para identificar el contenido de un puesto de trabajo en términos de las actividades que implica, además de los atributos o requisitos necesarios para realizar dichas actividades.

El proceso de análisis del puesto implica que el analista recopile información sobre las funciones del titular, la naturaleza y las condiciones del trabajo y algunas cualificaciones básicas. A continuación, el analista del puesto rellena un formulario denominado psicografía del puesto, que muestra los requisitos mentales del mismo[2] La medida de un buen análisis del puesto es una lista de tareas válida. Esta lista contiene las áreas funcionales o de trabajo de un puesto, las tareas relacionadas y las recomendaciones básicas de formación. Los expertos en la materia (titulares) y los supervisores del puesto analizado deben validar esta lista final para validar el análisis del puesto[3].

El análisis de puestos es crucial para, en primer lugar, ayudar a los individuos a desarrollar sus carreras, y también para ayudar a las organizaciones a desarrollar a sus empleados con el fin de maximizar el talento. Los resultados del análisis de puestos de trabajo influyen de forma decisiva en el diseño del aprendizaje, el desarrollo de intervenciones sobre el rendimiento y la mejora de los procesos[4]. La aplicación de las técnicas de análisis de puestos de trabajo parte del supuesto implícito de que la información sobre un puesto de trabajo tal y como existe en la actualidad puede utilizarse para desarrollar programas de contratación, selección, formación y evaluación de las personas para el puesto de trabajo tal y como existirá en el futuro[5].