▷ Asiento de apertura contabilidad | Actualizado junio 2024

Saldo inicial deudor o acreedor

Continuamos con nuestro blog ABC de la Contabilidad.  En este blog, como en anteriores ocasiones, trataremos de explicar de forma sencilla conceptos contables básicos que podemos encontrar cada día en nuestra empresa.  Hoy toca entender qué es un Asiento de Apertura.
Las cuentas de gastos e ingresos no deben aparecer en el asiento de apertura, ya que los saldos de estas cuentas no se arrastran de un año a otro, sino que se liquidan o amortizan al final de cada ejercicio contable.
Al final de cada ejercicio contable se cierra el año.  Esto sería como una pausa momentánea en nuestra contabilidad en la que mostramos el estado contable y el patrimonio de la empresa.  Cuando se reinicia la contabilidad en el siguiente ejercicio contable, siempre se comienza con el registro de los asientos o saldos de apertura.
El asiento de apertura es el primer registro u operación que tendremos en cada uno de los ejercicios contables.  En general, los ejercicios o años fiscales suelen coincidir con el año natural, lo que significa que, normalmente, nuestro balance de apertura se registrará el 1 de enero.

Ejemplos de asientos de apertura

El ciclo contable comienza con el registro del asiento de apertura en el libro mayor. Cada ciclo termina con la elaboración de un informe financiero. Todas las actividades contables tienen por objeto preparar y presentar resúmenes financieros[1].
En este caso, los asientos de apertura se denominan asientos iniciales, y su función principal es contabilizar las transacciones creadas al principio de la existencia de la empresa. Pueden contener las fuentes iniciales de financiación de la empresa, los activos adquiridos y todas las deudas contraídas. Una vez que la empresa decide utilizar el sistema de contabilidad por partida doble, es necesario registrar el asiento inicial en el libro mayor utilizando el diario propiamente dicho[2].El asiento inicial puede adoptar diversas formas en función del tipo de actividad empresarial y del balance inicial. El registro del asiento inicial y el traspaso de los saldos del período contable anterior al siguiente permiten obtener una imagen fidedigna de toda la situación de la empresa[3].
El objetivo de la contabilización de un asiento al principio del ejercicio contable es preparar el saldo inicial tanto de la cuenta del pasivo como de la cuenta del activo en el libro mayor. El objetivo de mantener el equilibrio del pasivo y del activo entre el ejercicio anterior y el siguiente es llevar el saldo de la cuenta a cero. Todos los asientos de apertura se colocan en el libro mayor. Las diferentes transacciones se guardan en este diario según su cronología[4].

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Ejemplo de asiento de apertura

El asiento de apertura es el importe del balance que se trae al principio de un período contable desde el final de la contabilidad anterior. El balance de apertura se compone de los Activos, el Capital y el Pasivo de la empresa traídos del Balance del año anterior.
En una empresa en funcionamiento, el balance de cierre del período contable anterior se convierte en el balance de apertura para el comienzo del siguiente año contable. El saldo inicial se transfiere a un nuevo libro de contabilidad para el nuevo período contable, o a un nuevo folio en el mismo libro. Pero la mayoría de las organizaciones prefieren un nuevo libro mayor para transferir el asiento de apertura. Este saldo aparece en el lado del crédito o del débito del libro mayor.
El asiento de apertura se realiza cargando todos los activos de la empresa que figuran en el balance y abonando todos los pasivos, incluido el capital. Si no se indica el importe del capital, éste puede determinarse mediante una ecuación contable:
Cuando se inicia un nuevo negocio, los activos y pasivos aportados a la empresa deben ser incorporados en los libros de cuentas mediante un asiento de apertura que se pasa a través del Diario General cargando los activos y acreditando los pasivos aportados y también acreditando la Cuenta de Capital con el exceso de activos sobre pasivos.

Asiento de apertura en el libro mayor

Todos sabemos que la vida de una empresa es muy larga, pero al final de cada ejercicio, el contable hace las cuentas finales. Cuando se inicia el siguiente ejercicio, el contable escribe un asiento al principio de cada ejercicio en el que muestra todo el saldo inicial de los activos y todos los pasivos, incluido el capital. Este asiento se denomina asiento de apertura. Como todos los activos tienen saldo deudor, se cargan en el asiento de apertura y todos los pasivos tienen saldo acreedor, por lo que se abonan en el asiento de apertura. Se basa en la ecuación contable que podemos mostrar de la siguiente manera: Activos (débito) = pasivos (crédito) + capital (crédito).
Si todos los activos son más que todos los pasivos, su exceso será el valor del capital que se muestra en el lado del crédito en el asiento de apertura. Si el pasivo es mayor que el valor de todos los activos, este exceso será el fondo de comercio y se cargará en el asiento de apertura. Normalmente, la diferencia entre el activo y el pasivo será positiva y el exceso de valor del activo se mostrará como capital en el crédito del asiento.