▷ Calcular nomina de un trabajador | Actualizado junio 2024

cómo calcular las horas de la nómina

¿A cuánto asciende el salario de sus empleados después de los impuestos? Esta potente herramienta realiza todos los cálculos de bruto a neto para estimar el salario neto en los 50 estados. Para más información, consulta nuestra guía de cálculo de la nómina.

Para calcular un salario anual, multiplique el salario bruto (antes de las deducciones fiscales) por el número de períodos de pago al año. Por ejemplo, si un empleado gana 1.500 dólares a la semana, los ingresos anuales del individuo serían 1.500 x 52 = 78.000 dólares.

Un cheque de pago es la forma en que las empresas compensan a los empleados por su trabajo. Los calendarios de entrega más comunes son quincenales y semimensuales, aunque esto varía en función de las preferencias del empresario y de las leyes y reglamentos estatales aplicables. Los requisitos específicos de la empresa, como los acuerdos de negociación colectiva que cubren a los empleados del sindicato, también pueden dictar la frecuencia de los cheques de pago.

Tradicionalmente, los empleados recibían cheques impresos en persona o por correo, pero hoy en día es más frecuente que el dinero se deposite electrónicamente en una cuenta bancaria. Algunas empresas pueden ofrecer también alternativas opcionales a los cheques de pago, como las tarjetas de pago, que pueden ser ventajosas para los trabajadores no bancarizados.

cómo calcular las nóminas mensualmente

Si ha llegado el momento de pagar a sus empleados, ¡está en el lugar adecuado! Nuestras calculadoras gratuitas de impuestos sobre la nómina facilitan el cálculo de las retenciones y deducciones en cualquier estado, para cualquier tipo de pago. Los empresarios pueden utilizarla para calcular el salario neto y averiguar cuánto deben retener, para que pueda estar seguro de las nóminas de sus empleados.

A continuación repasaremos los aspectos básicos que los empresarios deben conocer, pero también puede utilizar nuestra guía de procesamiento de nóminas para encontrar definiciones, formularios fiscales e instrucciones detalladas para calcular las nóminas por su cuenta.

La calculadora anterior puede ayudarle con los pasos tres y cuatro, pero también es una buena idea volver a comprobar la calculadora utilizando los tipos impositivos de las nóminas que aparecen a continuación, o ahorrar tiempo y esfuerzo utilizando un servicio de nóminas fiable.

A estas alturas, deberías saber todo lo que necesitas saber sobre las nóminas y los impuestos sobre las mismas. Te recomendamos que te sumerjas en nuestras calculadoras gratuitas (que incluso te permiten imprimir los recibos de pago). O si quieres hacerte la vida un poco más fácil, echa un vistazo a nuestro premiado software de nóminas.

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A partir del 1 de enero de 2019, los periodos de espera se sustituyen por deducciones de la paga por enfermedad. En consecuencia, debe realizar un cálculo diferente para determinar cuándo uno de sus empleados se ha puesto enfermo. La deducción, una cantidad única que se basa en una semana de trabajo media, es el 20% de la paga por enfermedad.

Cuando uno de sus empleados se pone enfermo, debe asegurarse de que ha determinado la indemnización por enfermedad correcta. El subsidio de enfermedad equivale al 80 % del salario y otras prestaciones del trabajador. Se descuenta de la paga por enfermedad el día en que el empleado se pone enfermo.

Esta película explica sucintamente cómo se deduce la paga por enfermedad mediante un ejemplo de la forma en que puede realizarse el cálculo para un empleado por horas. Si no puede ver la película, consulte los ejemplos que aparecen más abajo en esta página.

Si un empleado tiene un nivel de actividad específico, como por ejemplo a tiempo completo o parcial, proceda a partir de ese acuerdo. Si el nivel de actividad es irregular, tendrá que determinar cuál habría sido una semana de trabajo media.

La deducción es idéntica independientemente del día o la hora en que el empleado se ponga enfermo. Si la enfermedad comienza después de que haya transcurrido la mitad de la jornada laboral, se deduce el 50% del salario por enfermedad. Si el trabajador sigue enfermo al día siguiente, se descuenta el resto hasta alcanzar el importe total.

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Poner en marcha un nuevo negocio está lleno de retos, incluso para los empresarios más experimentados. Como hay tantas partes en movimiento, es habitual que algunos elementos se dejen de lado si no son inmediatamente urgentes.

Algunos propietarios de nuevas empresas pueden ser excelentes en la identificación y gestión de personal con talento o en la comercialización de sus servicios para hacer crecer una base de clientes. Pero si no se comprometen a llevar a cabo de forma eficiente las operaciones fundamentales de todo negocio, esas habilidades no tendrán la oportunidad de brillar. Una de esas operaciones es el cálculo de las nóminas.

Entender cómo calcular las nóminas es esencial. Garantiza que su empresa cumpla con las distintas políticas laborales y fiscales de su zona, además de generar confianza en su personal de que su trabajo será compensado con fiabilidad. Desgraciadamente, las nóminas son un área de la empresa a la que los empresarios pueden no prestar mucha atención o en la que pueden no estar bien versados.

Gran parte del proceso de elaboración de las nóminas comienza con el cálculo del salario bruto -ya sea por hora o por sueldo- y luego se restan las deducciones y los impuestos de esa cantidad para determinar el pago final que los empleados reciben en su nómina. Esos cálculos del salario bruto y las deducciones siguientes dependen de varios factores en cada caso, pero aquí hay algunas pautas generales y ejemplos a tener en cuenta.