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Desde el 1 de marzo de 2013, la Administración de la Seguridad Social (SSA) le exige ahora1 que reciba los pagos de sus prestaciones por vía electrónica (es decir, mediante depósito directo). El hecho de que los fondos se envíen directamente a su cuenta bancaria es una de las formas más sencillas de hacer un seguimiento de sus finanzas y asegurar sus beneficios, pero va mucho más allá de la elaboración de un presupuesto. Si usted o un ser querido aún no se han inscrito, el depósito directo es una medida inteligente por múltiples razones. En este artículo, expondremos las ventajas, cómo inscribirse y, lo que es más importante, cuándo esperar el primer depósito.

Mucha gente, sobre todo a medida que envejece, piensa que conservar el dinero en efectivo o tener un cheque físico es la forma más segura de proteger su dinero. Pero el dinero físico es más fácil de perder y más difícil de gestionar. Por eso, utilizar el depósito directo puede ser una gran ayuda para gestionar tu dinero:

Puede cambiar al depósito directo a través del sitio web de la SSA. Para ello, también tendrá que tener una cuenta de “mi Seguridad Social”. Si no tiene una, diríjase a nuestra guía para crear una cuenta de mi Seguridad Social. Tardará unos 10 minutos en crear su cuenta. Aquí tiene una guía paso a paso sobre cómo hacer el cambio al depósito directo.

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Las normas en España sobre el estatuto de autónomo son estrictas. Independientemente de que sus ingresos sean ocasionales y a pequeña escala -como vender en eBay, vender en mercadillos de artesanía, organizar una fiesta de Tupperware, vender maquillaje o si da charlas ocasionales después de la cena-, tiene que darse de alta.

Los propietarios de bares, las personas que trabajan como consultores informáticos o de ingeniería, los profesores de inglés o cualquier persona que tenga su propia pequeña empresa que facture a clientes o consumidores son responsables de darse de alta como autónomos.

Los que dirigen negocios comerciales y mercantiles se denominan Autónomos Empresariales. Los profesionales o autónomos se conocen como Autónomos Profesionales. Dentro de estas dos grandes categorías existen subclasificaciones en función de la línea de negocio a la que se dedique o de su actividad profesional.

Como la gente es reacia a darse de alta, muchos tienden a aceptar sólo pagos en efectivo. La desventaja de aceptar pagos en efectivo es que no se pueden declarar los ingresos a efectos fiscales en la declaración de la renta. Esto también significa que no puede emitir una factura a su cliente por los servicios que ha prestado y que ellos no pueden deducir el gasto de sus impuestos.

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Si tiene un número de compensación de cinco dígitos, sólo tiene que rellenar los cuatro primeros dígitos cuando registre su cuenta bancaria utilizando el servicio electrónico. Si tiene una cuenta de pago personal (“personkonto”) en Nordea, introduzca el 3300 como número de compensación. Si desea registrar una cuenta PlusGiro, introduzca su número de cuenta completo (14 dígitos, empezando por el número de compensación 9960).

Si no tiene una identificación electrónica sueca, puede registrar una cuenta bancaria sueca a través del sitio web de Bankgirot. Si es propietario de una empresa, también tiene la opción de registrar un número Bankgiro en lugar de un número de cuenta bancaria.

Si desea actualizar los datos de la cuenta que ha facilitado, siga el mismo procedimiento que para registrar una nueva cuenta bancaria. La última cuenta registrada sustituirá a los datos facilitados anteriormente. Si ya no desea tener una cuenta bancaria registrada, puede darla de baja. Para ello, siga el mismo procedimiento que para registrar una nueva cuenta, pero introduzca el número de compensación del banco seguido de 12 ceros en lugar de su número de cuenta.

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Desde hace unos diez años, casi todas las administraciones españolas están implementando mejoras para que puedas realizar todo tipo de trámites online. Si antes hacías cola en Hacienda, Seguridad Social o SEPE, ahora puedes ahorrar tiempo y hacerlo todo con tu certificado digital.

Digamos que es como tu DNI pero en Internet. Es un archivo que se instala en tu navegador y las diferentes páginas de las Administraciones lo buscan cuando necesitan saber quién eres. En nuestra página de Herramientas, puedes encontrar un tutorial sobre cómo obtenerlo.

El certificado digital sirve para acreditarte online ante las diferentes administraciones y así poder realizar los trámites que necesites. A continuación veremos ejemplos de lo que puedes hacer con él.

Además, anota en tu agenda un recordatorio con la fecha de caducidad de tu certificado una vez que lo hayas descargado. En el caso de los particulares, es de cuatro años, y luego hay que renovarlo. Normalmente, si dejas tu correo electrónico a la FNMT al solicitar el certificado, te recuerdan la caducidad enviándote un correo electrónico de recordatorio.

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