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Los alquileres de las viviendas en Suecia se determinan normalmente a través de negociaciones entre los representantes del propietario y del inquilino. En estos procedimientos no intervienen los agentes públicos, como el gobierno central y los municipios. El sistema de negociación se complementa con la protección nacional del consumidor para los inquilinos privados.

Las negociaciones se llevan a cabo entre dos partes locales: el propietario y una organización de inquilinos, normalmente afiliada a la Unión Sueca de Inquilinos. Este sistema tiene ventajas para ambos. Los inquilinos individuales que negocian por su cuenta estarían en una posición débil. Para el propietario es una forma eficaz de gestionar los aumentos de alquiler para un gran número de inquilinos.

Las negociaciones suelen tener dos puntos de partida: el valor de utilidad de los apartamentos y los cambios en el coste de construcción y gestión de la vivienda. El valor de utilidad se basa en cómo los inquilinos valoran generalmente diversas características, como la naturaleza del apartamento, las prestaciones, la ubicación, el entorno, la calidad de la gestión de la propiedad, etc.

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En el caso de los inmuebles de propiedad privada, el inquilino puede avisar con un mes de antelación y el propietario con tres meses, independientemente de la duración del contrato. Además, los inquilinos no pueden dar por sentado que los contratos de alquiler se prorrogan automáticamente y deben mudarse al final del contrato aunque no hayan recibido ningún aviso formal del propietario.

¿Cuáles son las formalidades a la hora de notificar? La notificación de cancelación de un contrato de alquiler debe enviarse por correo certificado a la otra parte (arrendador o inquilino) a la dirección que figura en el contrato de alquiler, a menos que se indique lo contrario por escrito. La notificación de cancelación debe indicar: quién entrega la notificación, a qué dirección se refiere, cuándo se entrega la notificación, por qué se entrega, cuándo será el último día de ocupación, la información de contacto de la parte que entrega, la firma de la parte que entrega y un espacio para que la parte que entrega apruebe la cancelación con su firma. La fecha de registro de la notificación en la oficina de correos sirve como fecha en la que la parte notificada ha recibido la notificación. Más información sobre la notificación

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En el caso de los inmuebles de propiedad privada, el inquilino puede avisar con 1 mes de antelación y el propietario con 3 meses de antelación, independientemente de la duración del contrato acordada. Además, los inquilinos no pueden suponer que los contratos de alquiler se prorrogan automáticamente y deben mudarse al final del contrato aunque no hayan recibido ningún aviso formal del propietario.