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Certificado de registro
a. En las transacciones tradicionales (transacciones que no sean de comercio electrónico) en Japón, cuando una empresa cierra un contrato como la venta, generalmente se utiliza la copia ejemplificada del libro de registro de la empresa o un certificado de calificación emitido por un registrador para certificar la existencia de la empresa y su representante. Se utiliza un certificado de impresión de un sello (también emitido por un registrador) para certificar el poder de representación de la persona que realmente lleva a cabo y concluye un contrato. Estas copias y certificados (emitidos en virtud de la Ley de Registro Mercantil) se utilizan para presentar solicitudes a las oficinas públicas.
“The need for electronic authentication and notarization systems”, un cuestionario realizado por el Grupo de Estudio, indica que alrededor del 80% de los encuestados utilizan las copias o certificados emitidos en virtud de la Ley de Registro Mercantil al contratar con una persona no conocida. Aproximadamente el 65% de los encuestados deben adjuntar las copias o certificados a una solicitud presentada en una oficina pública.
Cómo obtener la firma digital de forma gratuita
La constitución electrónica no es obligatoria. Cualquier persona que desee constituir una sociedad conforme a la Ordenanza de Sociedades puede entregar los documentos de solicitud (es decir, un formulario de constitución NNC1 o NNC1G y una copia de los estatutos de la sociedad) bien en forma impresa en el Registro de Sociedades en persona o por correo, o bien en forma electrónica a través del e-Registro (www.eregistry.gov.hk).
Los usuarios registrados pueden acceder al e-Registry [e-Submission Services > Online Submission] y seleccionar “Local Companies > Set Up a Company” para constituir una sociedad limitada por acciones o una sociedad no limitada por acciones. Puede introducir los datos requeridos en el formulario de constitución electrónica y la notificación a la Oficina de Registro de Empresas (IRBR1) y completar el proceso de constitución y registro de empresas a través de un asistente guiado. Los formularios electrónicos pueden completarse en línea o descargarse para rellenarlos fuera de línea. En el registro electrónico se ofrecen ejemplos de AA para empresas privadas limitadas por acciones, empresas públicas limitadas por acciones y empresas limitadas por garantía. La información obligatoria (por ejemplo, el nombre de la empresa, el capital y las participaciones iniciales) proporcionada en el formulario de constitución electrónica será completada automáticamente por el sistema en las disposiciones obligatorias del modelo de AA seleccionado. También puede presentar sus propios artículos personalizados, que deben estar en formato de documento portátil de Adobe (“PDF”) y su tamaño de archivo no debe superar los 3 MB. Por favor, asegúrese de que las disposiciones obligatorias están incluidas en su AA personalizado.
Dsc en línea
Los Registros Mercantiles (RN) desempeñan un papel crucial en el derecho de sociedades y en el ciclo de vida de las empresas. Estas autoridades no han sido inmunes al cambio tecnológico y a la digitalización de las funciones públicas. De este modo, los Registros Mercantiles, tradicionalmente en papel, se están convirtiendo progresivamente en un sistema centralizado, completo y automatizado a nivel nacional, en el que los productos y servicios se prestan a través de procedimientos en línea y la autenticación de usuarios y documentos se realiza sin requerir la presencia física de los interesados.
Este Libro Blanco estudia las experiencias de los países europeos en la implantación de soluciones digitales para la gestión registral, especialmente en lo que se refiere a los certificados y firmas electrónicas para la verificación de la identidad de los fundadores y la tramitación a distancia de determinados procedimientos, como la presentación de las cuentas anuales.
Afortunadamente, se trata de administraciones donde la penetración de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) es mayor. Desde hace décadas, las RM llevan a cabo numerosas actividades encaminadas al archivo electrónico, la firma digital, el acceso a los datos y su seguridad.
Cómo obtener la firma digital en línea
Dado que un Certificado de Firma Digital garantiza la autenticidad del documento, la DGFT ha ordenado el uso de Certificados de Firma Digital con todos los documentos electrónicos cargados en el sitio de la DGFT. Esto significa que cada Organización EXIM debe tener necesariamente un Certificado de Firma Digital para las transacciones relacionadas con el sitio web de la DGFT. Una vez validada la identidad del remitente, la autenticidad de los documentos y la validez del DSC, la DGFT procesa los documentos para la emisión de la licencia. Además de la comodidad, la presentación en línea de las solicitudes en el sitio web de la DGFT también supone una reducción del 50% de la tasa de licencia para las Organizaciones EXIM.
Las organizaciones pueden evitar prácticas fraudulentas, como los robos de identidad, presentando las facturas de entrada utilizando un certificado de firma digital. Si una organización presenta documentos a través de agentes de aduanas, es importante que todos los documentos presentados vayan acompañados de un DSC.
Un Certificado de Firma Digital de Clase 3 es esencial para cualquier organización que desee obtener una Licencia de Importación o Exportación que deba ser registrada a nombre de un representante autorizado para representar a la organización.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
