▷ Certificados contratistas y subcontratistas

Certificados de seguro para subcontratistas

El entorno económico del sector de la construcción en el Reino Unido es diverso y complejo. Un empresario o contratista principal puede emplear a muchos subcontratistas en la ejecución de un contrato. Para cumplir con los requisitos legales, especialmente en el ámbito de la fiscalidad, los contratistas deben mantener un cuidadoso registro de los subcontratistas que emplean y de las retenciones fiscales que estos subcontratistas deben pagar.

Los subcontratistas deben solicitar un certificado fiscal (714). La Agencia Tributaria asigna tipos específicos de certificados fiscales a determinados tipos de subcontratistas, como Empresa, Persona Física, Socio y Especial. El tipo de certificado indica las normas de retención de impuestos que se aplicarán a cualquier salario ganado por el subcontratista. El certificado fiscal es efectivo hasta una fecha determinada y es la prueba de que el subcontratista puede ser contratado.

Antes de que un contratista pueda pagar a un subcontratista por cualquier trabajo, el contratista debe validar el certificado fiscal del subcontratista. La validación incluye la confirmación de la fecha de vigencia del certificado y una evaluación del tipo de certificado fiscal para determinar los importes que pueden estar exentos de impuestos.

Ejemplo de certificado de seguro de accidentes de trabajo

Los certificados de seguro (COI) son documentos que contienen todos los detalles esenciales de una póliza de seguro en un formato estandarizado y fácilmente digerible. El objetivo del COI es demostrar el estado de una póliza, proporcionar un acceso rápido a los detalles de su cobertura, reducir la exposición al riesgo y proteger contra la responsabilidad de terceros.

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Tanto en los proyectos grandes como en los pequeños, hay que mitigar los problemas de responsabilidad, para que los propietarios, gestores y prestamistas del proyecto no sigan siendo vulnerables a una transferencia de pérdidas inadecuada, sufriendo golpes en su reputación cada vez que se les encuentre responsables de un accidente o un descuido. Los proyectos de gran envergadura, como la construcción de hoteles, por ejemplo, incluyen innumerables terceros a los que hay que seguir la pista, entre ellos: inversores, contratistas generales, subcontratistas e incluso transeúntes.

Debería existir una póliza de seguro de algún tipo para todas las partes que trabajan en un proyecto, pero revisar cada letra de cada póliza sería un trabajo de tiempo completo en sí mismo, y hacerlo deja una amplia oportunidad para perder detalles esenciales.

Qué es un subcontratista

Cualquier empresa puede estar expuesta a riesgos al contratar los servicios de contratistas independientes o subcontratistas externos. El objetivo de cualquier empresario o gestor de riesgos es reducir la exposición y proteger los intereses financieros de su organización. La transferencia del riesgo a otra parte mediante una combinación de contratos y seguros es un método que puede utilizarse.

Un formulario de certificado de seguro es un documento estandarizado que proporciona evidencia de la cobertura de seguro. Incluirá los tipos de cobertura del contratista y los límites de responsabilidad. En la sección Descripción de las operaciones/ubicaciones/vehículos del documento puede figurar otra información que usted solicite.

Cuando su empresa contrata a subcontratistas, es extremadamente importante obtener un certificado de seguro de cada subcontratista que trabaje para usted. Incluso si confía en sus subcontratistas y ha trabajado con ellos en el pasado y sabía que tenían un seguro en ese momento, debe exigirles que proporcionen un certificado de seguro actualizado cada vez que los contrate para un nuevo trabajo.

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Certificado de seguro para contratistas

A la hora de contabilizar los riesgos relacionados con los trabajos contratados, no siempre es suficiente con tener un seguro propio. Es fundamental que sus socios también estén cubiertos. Esto es especialmente importante si se tiene en cuenta que, tras un incidente en el que esté implicado un contratista o proveedor, su empresa podría ser la responsable de los daños que se produzcan.

Para protegerse contra este tipo de riesgo, muchas organizaciones recurren a los certificados de seguro (COI). Los COIs se utilizan en una variedad de relaciones comerciales y esencialmente sirven como prueba de que una parte concreta tiene una póliza de seguro en vigor.

Aunque usted puede exigir a sus socios y proveedores que tengan un seguro en sus contratos, las necesidades de cobertura pueden cambiar rápidamente, por lo que es necesario revisar regularmente las pólizas. Además, es posible que los contratistas y proveedores no sean sinceros sobre el seguro que tienen, haciéndole suponer erróneamente que está protegido.

Los contratistas no asegurados o asegurados inadecuadamente pueden aumentar su prima de forma sustancial. Para proteger su empresa, obtenga siempre un COI en el momento de la contratación de un contratista independiente que realice trabajos para su empresa durante el periodo de vigencia de la póliza. Durante su auditoría anual de primas, los auditores le pedirán que revise este certificado. Si no dispone de estos certificados o si sus contratistas independientes no tienen un seguro de indemnización por accidentes de trabajo, es posible que le cobren una prima adicional por asumir el riesgo de la reclamación.