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Cómo cerrar la cuenta de dividendos
Los asientos de cierre, también llamados asientos de cierre, son los que se realizan al final de un período contable para poner a cero todas las cuentas temporales y transferir sus saldos a las cuentas permanentes. En otras palabras, las cuentas temporales se cierran o se ponen a cero al final del año. Esto se conoce comúnmente como cierre de los libros.
Las cuentas temporales son cuentas de ingresos que se utilizan para seguir la actividad contable durante un periodo contable. Por ejemplo, la cuenta de ingresos registra el importe de los ingresos obtenidos durante un período contable, no durante la vida de la empresa. No queremos que la cuenta de ingresos de 2015 muestre las cifras de ingresos de 2014.
Las cuentas permanentes son cuentas de balance que registran las actividades que duran más que un período contable. Por ejemplo, una cuenta de vehículo es una cuenta de activo fijo que se registra en el balance. El vehículo proporcionará beneficios a la empresa en años futuros, por lo que se considera una cuenta permanente.
Al final del año, todas las cuentas temporales deben cerrarse o restablecerse, de modo que el comienzo del año siguiente tendrá un saldo limpio para empezar. En otras palabras, las cuentas de ingresos, gastos y retiros siempre tienen un saldo cero al comienzo del año porque siempre se cierran al final del año anterior. Este concepto es coherente con el principio de correspondencia.
Cómo hacer la contabilidad de los asientos de cierre
Un asiento de cierre es un asiento que se realiza al final de los períodos contables y que consiste en trasladar los datos de las cuentas temporales de la cuenta de resultados a las cuentas permanentes del balance. Las cuentas temporales incluyen los ingresos, los gastos y los dividendos, y estas cuentas deben cerrarse al final del ejercicio contable.
Las cuentas temporales se utilizan para registrar la actividad contable durante un periodo concreto. Todas las cuentas de ingresos y gastos deben terminar con un saldo cero porque se registran en períodos definidos y no se trasladan al futuro. Por ejemplo, 100 dólares de ingresos este año no cuentan como 100 dólares de ingresos para el próximo año, incluso si la empresa retuvo los fondos para utilizarlos en los próximos 12 meses.
Las cuentas permanentes, en cambio, hacen un seguimiento de las actividades que se extienden más allá del periodo contable actual. Se encuentran en el balance, una sección de los estados financieros que ofrece a los inversores una indicación del valor de una empresa, incluidos sus activos y pasivos.
Como parte del proceso de cierre, los ingresos netos (NI) se trasladan a las ganancias retenidas en el balance. Se supone que todos los ingresos de la empresa en un año se retienen para su uso futuro. Los fondos que no se conservan suponen un gasto que reduce los ingresos netos. Uno de estos gastos que se determina al final del año son los dividendos. El último asiento de cierre reduce la cantidad retenida por la cantidad pagada a los inversores.
Cómo cerrar la cuenta de capital
Parece que el ciclo contable se completa con la captación de la información de las transacciones y los eventos y su traslado a través de un proceso ordenado que da lugar a la elaboración de estados financieros útiles. Lo más importante es que uno se queda con registros sustanciales que documentan cada transacción (el diario) y la actividad de cada cuenta (el libro mayor). No es de extrañar que los elementos básicos de esta metodología contable hayan perdurado durante cientos de años.
El cierre es un mecanismo para actualizar la cuenta de ganancias retenidas en el libro mayor para igualar el saldo del final del período. Hay que tener en cuenta que el registro de los ingresos, los gastos y los dividendos no produce automáticamente una actualización del débito o el crédito en las ganancias acumuladas. Por lo tanto, el monto de las utilidades retenidas al comienzo del período permanece en el libro mayor hasta que el proceso de cierre “actualiza” la cuenta de utilidades retenidas por el impacto de las operaciones del período.
Los ingresos, los gastos y los dividendos representan importes para un período de tiempo; hay que “poner a cero” estas cuentas al final de cada período (como resultado, las cuentas de ingresos, gastos y dividendos se denominan cuentas temporales o nominales). En esencia, al poner a cero estas cuentas, se restablecen para comenzar el siguiente periodo contable. Por el contrario, las cuentas de activo, pasivo y patrimonio se denominan cuentas reales, ya que sus saldos se arrastran de un periodo a otro. Por ejemplo, no se “vuelve a empezar” cada periodo reacumulando activos como el efectivo, etc.; sus saldos se arrastran.
Asientos de cierre
¿Qué son los asientos de cierre? Los asientos de cierre son los que se utilizan para vaciar las cuentas temporales al final de un período contable y transferir sus saldos a las cuentas permanentes. Las cuentas temporales se utilizan para acumular la actividad de la cuenta de resultados durante un período contable. El uso de asientos de cierre restablece las cuentas temporales para comenzar a acumular nuevas transacciones en el siguiente período. De lo contrario, los saldos de estas cuentas se incluirían incorrectamente en los totales del siguiente periodo contable. La secuencia básica de los asientos de cierre es la siguiente:
El resultado neto de estas actividades es trasladar la ganancia neta o la pérdida neta del período a la cuenta de utilidades retenidas, que aparece en la sección de capital contable del balance general.Dado que la cuenta de resumen de ingresos es sólo una cuenta transitoria, también es aceptable cerrar directamente a la cuenta de utilidades retenidas y omitir por completo la cuenta de resumen de ingresos.Ejemplo de asientos de cierreABC International está cerrando sus libros para el período contable más reciente. ABC tuvo 50.000 dólares de ingresos y 45.000 dólares de gastos durante el período. Para simplificar, supondremos que todos los gastos se registraron en una sola cuenta; en un entorno normal, podría haber docenas de cuentas de gastos que liquidar. La secuencia de asientos es:1. Vaciar la cuenta de ingresos cargándola por 50.000 dólares, y transferir el saldo a la cuenta resumen de ingresos con un crédito. El asiento es:
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