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Como emitir factura electronica
Savia de la facturación electrónica
Es una buena idea conservar todos los documentos de su empresa: recibos, extractos, registros de nóminas y facturas. Conservar las facturas, en particular, puede ayudarte a equilibrar tu presupuesto y a gestionar las funciones de cuentas por pagar y por cobrar, ya que te da una idea clara de cuánto has facturado. Estos consejos pueden ayudarte a gestionar mejor tus registros para que no te sientas abrumado por el exceso de papeleo archivado.
No sólo es una buena idea mantener unos registros sólidos, sino que Hacienda también se lo exige a usted como propietario de una empresa. La regla general es conservar las facturas durante al menos tres años. Lo mismo ocurre con la mayoría de los documentos justificativos, incluidos los recibos, los extractos bancarios, los registros de nóminas y cualquier otra documentación relacionada con los ingresos, las deducciones o los créditos en su declaración de impuestos.
La carga de la prueba recae en usted, como propietario de un negocio, que debe respaldar con documentación todos los elementos que declara en su declaración de impuestos. Cuando no esté seguro de si debe conservar un determinado documento, peca de precavido y lo guarda.
Contabilidad e
Gracias a la importante participación de las partes interesadas de los Estados miembros de la UE, de los sectores público y privado, el equipo de eFacturación del CEF se complace en publicar este artículo resultante de una estrecha colaboración. El contenido de este artículo se basa en las contribuciones de las principales partes interesadas en la facturación electrónica, compartidas a lo largo de una serie de actividades en línea del CEF eInvoicing.
La recuperación económica europea es la máxima prioridad para la Comisión Europea y los Estados miembros de la UE. Esta recuperación tiene que apoyar la doble transición verde y digital y la resiliencia general de la Unión Europea.
La Directiva 2014/55/UE ordena la implementación de una solución de facturación electrónica basada en el estándar europeo en cada Estado miembro de la UE y otros países del EEE en la contratación pública. Todos los poderes adjudicadores públicos deben ser capaces de recibir y procesar facturas electrónicas de remitentes nacionales y extranjeros. Sin embargo, la Directiva no impone ningún sistema de transmisión o infraestructura de transporte específicos. En consecuencia, existen muchas formas de servicios o redes de transmisión proporcionadas por agentes privados y organizaciones del sector público.
Definición de facturación e
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La facturación electrónica (también llamada facturación electrónica o einvoicing) es una forma de facturación electrónica. Los métodos de facturación electrónica son utilizados por los socios comerciales, como los clientes y sus proveedores, para presentar y supervisar los documentos transaccionales entre ellos y garantizar el cumplimiento de los términos de sus acuerdos comerciales. Estos documentos incluyen facturas, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito, condiciones de pago, instrucciones de pago y recibos de pago.
La facturación electrónica incluye una serie de tecnologías y opciones de entrada diferentes y se utiliza como un término general para describir cualquier método por el cual una factura se presenta electrónicamente a un cliente para su pago[1].
La principal responsabilidad del departamento de cuentas por pagar es garantizar que todas las facturas pendientes de sus proveedores sean aprobadas, procesadas y pagadas. El procesamiento de una factura incluye el registro de datos importantes de la factura y su introducción en los sistemas financieros o contables de la empresa. Una vez realizada la alimentación, las facturas deben pasar por el proceso comercial de la empresa para ser pagadas[2].
Factura digital
Pero, ¿qué es exactamente una factura electrónica, cuáles son los retos de la facturación electrónica, qué componentes debe tener una solución de facturación electrónica y qué es Peppol? La siguiente guía sobre la facturación electrónica responde a estas preguntas y a otras más.
Los canales de transmisión/recepción disponibles son el correo electrónico, el DE-Mail, el correo electrónico, el fax de ordenador, el servidor de fax, la descarga web, Peppol o el servicio web. Las facturas recibidas en papel y convertidas a formatos electrónicos no entran en la definición de facturas electrónicas según la Ley del IVA.
No es muy eficiente imprimir, ensobrar, sellar y enviar una factura digital en papel, sólo para que el destinatario la capture manualmente y la digitalice de nuevo antes de que pueda ser finalmente contabilizada y pagada.
Este proceso es complejo y costoso, además de poco respetuoso con el medio ambiente (papel, transporte, etc.). Por ello, la legislación alemana ha equiparado la factura electrónica con la factura en papel (1 de julio de 2011). Desde entonces, las facturas electrónicas también pueden enviarse sin firma electrónica y, por ejemplo, simplemente por correo electrónico.
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Bienvenid@, soy Patricia Gómez y te invito a leer mi blog de interés.
